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培训聚会场所管理制度

总则

一、目的

为了规范公司培训聚会场所的使用和管理，确保场所的安全、整洁、有序，提高场所的使用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有培训聚会场所，包括会议室、培训室、多功能厅、餐厅、休息室等。

三、管理职责

1.人事行政部

负责培训聚会场所的日常管理和维护，包括场所的清洁、设备的维护和保养等。

负责制定培训聚会场所的使用规定和流程，并监督执行。

负责协调和安排培训聚会场所的使用，确保场所的合理利用。

负责对违反培训聚会场所使用规定的行为进行处理和处罚。

2.各部门

负责本部门培训聚会活动的组织和安排，提前向人事行政部申请使用培训聚会场所。

负责培训聚会活动的现场管理，确保活动的安全、有序进行。

负责培训聚会活动后的场地清理和设备归还，保持场所的整洁和完好。

四、培训聚会场所的分类和使用规定

1.会议室

主要用于公司内部会议、培训、谈判等活动。

使用时间：周一至周五上午8:30至下午5:30，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申请。

使用人数：根据会议室的大小和设备配置，确定使用人数上限，一般不超过50人。

使用流程：各部门需提前1个工作日向人事行政部提交《培训聚会场所使用申请表》，经人事行政部审核批准后，方可使用。使用时，需按照规定的时间和人数使用，不得擅自更改。使用结束后，需及时清理场地，归还设备。

2.培训室

主要用于公司内部培训、讲座、研讨会等活动。

使用时间：周一至周五上午8:30至下午5:30，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申请。

使用人数：根据培训室的大小和设备配置，确定使用人数上限，一般不超过80人。

使用流程：各部门需提前2个工作日向人事行政部提交《培训聚会场所使用申请表》，经人事行政部审核批准后，方可使用。使用时，需按照规定的时间和人数使用，不得擅自更改。使用结束后，需及时清理场地，归还设备。

3.多功能厅

主要用于公司大型会议、培训、文艺演出等活动。

使用时间：周一至周五上午8:30至下午5:30，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申请。

使用人数：根据多功能厅的大小和设备配置，确定使用人数上限，一般不超过200人。

使用流程：各部门需提前3个工作日向人事行政部提交《培训聚会场所使用申请表》，经人事行政部审核批准后，方可使用。使用时，需按照规定的时间和人数使用，不得擅自更改。使用结束后，需及时清理场地，归还设备。

4.餐厅

主要用于公司员工用餐、聚餐等活动。

使用时间：工作日午餐时间11:30至13:00，晚餐时间17:30至19:00，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申请。

使用人数：根据餐厅的大小和座位数量，确定使用人数上限，一般不超过200人。

使用流程：各部门需提前1个工作日向人事行政部提交《培训聚会场所使用申请表》，经人事行政部审核批准后，方可使用。使用时，需按照规定的时间和人数使用，不得擅自更改。使用结束后，需及时清理餐桌和餐具，保持餐厅的整洁。

5.休息室

主要用于公司员工休息、接待客人等活动。

使用时间：周一至周五上午8:30至下午5:30，如需加班或周末使用，需提前向人事行政部申请。

使用人数：根据休息室的大小和座位数量，确定使用人数上限，一般不超过20人。

使用流程：各部门需提前1个工作日向人事行政部提交《培训聚会场所使用申请表》，经人事行政部审核批准后，方可使用。使用时，需按照规定的时间和人数使用，不得擅自更改。使用结束后，需及时清理场地，保持休息室的整洁。

五、培训聚会场所的设备管理

1.人事行政部负责培训聚会场所设备的采购、维护和保养，确保设备的正常运行。

2.各部门在使用培训聚会场所设备时，应严格按照设备的使用说明进行操作，不得擅自更改设备的设置或损坏设备。

3.如发现设备故障或损坏，应及时通知人事行政部，由人事行政部安排维修或更换。

4.未经人事行政部批准，不得将培训聚会场所设备带出公司或借给他人使用。

六、培训聚会场所的安全管理

1.人事行政部负责培训聚会场所的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和演练。

2.各部门在使用培训聚会场所时，应遵守安全管理制度，不得在场所内吸烟、使用明火或进行其他危险行为。

3.如发现安全隐患或事故，应及时通知人事行政部，由人事行政部采取相应的措施进行处理。

4.未经人事行政部批准，不得在培训聚会场所内举办大型活动或进行其他可能影响安全的行为。

七、培训聚会场所的卫生管理

1.人事行政部负责培训聚会场所的卫生管理，制定卫生管理制度，定期进行卫生检查和