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培训讲师资料管理制度

总则

一、目的

为规范培训讲师资料的管理，确保培训资料的完整性、准确性和安全性，提高培训工作的质量和效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有培训讲师及其所提供的培训资料。

三、管理职责

1.人事部门

负责培训讲师资料的收集、整理、归档和保管工作。

制定培训讲师资料的管理制度和流程，并监督执行。

对培训讲师资料的使用情况进行统计和分析，为培训工作的改进提供依据。

2.培训部门

协助人事部门收集培训讲师资料，并确保资料的真实性和有效性。

负责培训讲师资料的使用和借阅管理，严格遵守资料的使用规定。

对培训讲师资料的更新和维护工作进行督促和检查。

3.培训讲师

负责提供本人的相关资料，并确保资料的真实性和完整性。

按照规定及时更新本人的资料，保证资料的准确性和时效性。

遵守培训讲师资料的使用规定，不得擅自将资料泄露给他人。

四、资料分类

1.个人基本信息资料

姓名、性别、出生日期、学历、专业、工作经历等。

教师资格证书、培训师证书等相关职业资格证书。

联系方式，包括电话、邮箱、微信等。

2.培训课程资料

培训课程名称、课程大纲、培训教材、培训教案等。

培训课程的评估报告、学员反馈意见等。

3.培训业绩资料

培训场次、培训人数、培训满意度等。

培训效果评估数据、培训收益等。

4.其他资料

培训讲师的培训心得、教学经验等。

与培训工作相关的其他资料。

资料的收集与整理

一、新入职培训讲师资料的收集

1.培训讲师在入职时，应向人事部门提交本人的个人基本信息资料、教师资格证书等相关职业资格证书原件及复印件，人事部门进行审核后留存复印件。

2.培训讲师应在入职后一周内，向培训部门提交本人的培训课程资料、培训业绩资料等相关资料，培训部门进行审核后留存备份。

二、现有培训讲师资料的整理

1.人事部门应定期对培训讲师的资料进行整理，按照资料分类进行归档，确保资料的有序存放。

2.培训部门应定期对培训讲师的培训课程资料进行更新和完善，及时补充新的培训内容和案例，保证培训资料的时效性和实用性。

资料的保管与使用

一、资料的保管

1.培训讲师资料应存放在安全、干燥、通风的地方，避免资料受损或丢失。

2.人事部门应建立培训讲师资料档案，对资料进行编号、登记和存档，确保资料的可追溯性。

3.人事部门应定期对培训讲师资料进行检查和维护，及时发现和处理资料保管中存在的问题。

二、资料的使用

1.培训部门在组织培训时，可根据需要查阅培训讲师的相关资料，了解培训讲师的专业背景和培训经验，为培训课程的设计和安排提供参考。

2.培训讲师在进行培训时，可根据需要查阅本人的培训课程资料和培训教案，确保培训内容的准确性和完整性。

3.其他部门在工作中需要查阅培训讲师资料时，应向人事部门提出申请，经人事部门批准后，方可查阅。

资料的更新与维护

一、个人基本信息资料的更新

1.培训讲师的个人基本信息如有变动，应及时向人事部门提交书面申请，说明变动情况，并提供相关证明材料。

2.人事部门应及时对培训讲师的个人基本信息资料进行更新和维护，确保资料的准确性和时效性。

二、培训课程资料的更新

1.培训讲师应根据培训需求和行业发展动态，及时对本人的培训课程资料进行更新和完善，补充新的培训内容和案例。

2.培训部门应定期对培训讲师的培训课程资料进行检查和评估，发现问题及时督促培训讲师进行整改。

三、培训业绩资料的更新

1.培训部门应定期对培训讲师的培训业绩进行统计和分析，及时更新培训讲师的培训场次、培训人数、培训满意度等相关数据。

2.培训讲师应及时向培训部门提交本人的培训效果评估数据和培训收益等相关资料，培训部门进行审核后留存备份。

资料的借阅与复制

一、资料的借阅

1.公司内部员工因工作需要借阅培训讲师资料时，应填写《资料借阅申请表》，经部门负责人批准后，向人事部门借阅。

2.人事部门应严格按照借阅规定办理借阅手续，借阅期限一般为7天，如需延长借阅期限，应办理续借手续。

3.借阅人应妥善保管借阅的资料，不得遗失、损坏或擅自涂改、复制。借阅期满后，应及时归还资料。

二、资料的复制

1.公司内部员工因工作需要复制培训讲师资料时，应填写《资料复制申请表》，经部门负责人批准后，向人事部门申请复制。

2.人事部门应严格按照复制规定办理复制手续，复制的资料应加盖公司公章，并注明复制日期和用途。

3.复制人应妥善保管复制的资料，不得将复制的资料用于非法用途。

附则

一、本制度自发布之日起