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培训学校保密管理制度

一、总则

（一）目的

为加强培训学校的保密管理，保护学校的商业秘密和其他敏感信息，维护学校的合法权益，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于培训学校全体员工，包括全职员工、兼职员工、临时工作人员以及在校学生等。

（三）保密定义

本制度所指的保密信息包括但不限于以下几类：

1.商业秘密：涉及学校的教学方法、课程体系、教材资料、学员信息、市场策略、财务数据等不为公众所知悉、能为学校带来经济利益、具有实用性并经学校采取保密措施的技术信息和经营信息。

2.教学资料：包括教案、课件、试题、考试成绩、教学评估等与教学活动相关的资料。

3.学员信息：学员的个人资料、学习记录、联系方式、培训需求等。

4.财务信息：学校的财务报表、预算、成本核算、资金流动等信息。

5.学校运营信息：学校的组织架构、管理模式、工作计划、发展战略等。

6.其他敏感信息：学校内部会议纪要、尚未公开的政策文件、合作伙伴信息等。

二、保密职责

（一）学校管理层

1.负责批准学校的保密政策和制度，并确保其有效实施。

2.对学校的保密工作进行全面监督和指导，协调解决保密工作中的重大问题。

3.以身作则，带头遵守保密制度，不泄露学校的保密信息。

（二）各部门负责人

1.负责本部门保密工作的组织和实施，确保本部门员工遵守保密制度。

2.对本部门涉及的保密信息进行审核和管理，采取必要的保密措施。

3.定期对本部门员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。

（三）员工个人

1.严格遵守学校的保密制度，不私自复制、传播、泄露学校的保密信息。

2.妥善保管自己所掌握的保密信息，防止信息丢失或被盗。

3.在工作中需要使用保密信息时，应按照规定的程序和方式进行操作，确保信息的安全。

4.发现保密信息泄露或可能泄露时，应及时向学校报告，并采取措施防止损失扩大。

三、保密措施

（一）物理安全措施

1.对学校的办公场所、教学场地等进行合理规划，设置专门的保密区域，如档案室、资料室等，并配备必要的安全设施，如门禁系统、监控设备、保险柜等。

2.对保密区域进行定期检查和维护，确保安全设施的正常运行。

3.对涉及保密信息的计算机、存储设备等进行加密处理，设置访问密码，并定期更新密码。

（二）网络安全措施

1.建立健全学校的网络安全管理制度，加强对网络设备、服务器、防火墙等的管理和维护。

2.对学校的网络进行安全防护，设置访问权限，防止外部非法入侵。

3.对通过网络传输的保密信息进行加密处理，确保信息在传输过程中的安全。

4.定期对学校的网络系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。

（三）文件管理措施

1.对涉及保密信息的文件进行分类管理，明确标识保密等级，并按照规定的程序进行审批、发放、回收和销毁。

2.严格控制文件的传阅范围，避免文件在不必要的人员中流传。

3.对文件的存储介质进行妥善保管，防止介质损坏或丢失。

4.定期对文件进行清理和归档，确保文件的完整性和可追溯性。

（四）人员管理措施

1.对新入职员工进行保密培训，签订保密协议，明确其保密义务和责任。

2.在员工离职时，对其进行离职审计，收回其掌握的保密信息和相关资料，并要求其签署保密承诺书。

3.对涉及保密信息的工作人员进行定期的背景审查和考核，确保其具备良好的职业道德和保密意识。

4.加强对在校学生的保密教育，要求学生遵守学校的保密制度，不泄露学校的保密信息。

四、保密信息的使用与披露

（一）使用原则

1.保密信息仅用于学校的正常业务活动，不得用于其他任何目的。

2.在使用保密信息时，应确保信息的安全和保密，不得擅自扩大使用范围或泄露给无关人员。

（二）披露限制

1.未经学校书面授权，任何员工不得向第三方披露学校的保密信息。

2.因工作需要必须披露保密信息时，应按照规定的程序进行审批，并要求接收方签署保密协议。

3.在法律要求或司法程序需要的情况下，如涉及诉讼、仲裁等，学校有权依法披露保密信息，但应及时通知相关部门和人员，并采取必要的措施保护学校的利益。

（三）审批程序

1.员工因工作需要使用或披露保密信息时，应填写《保密信息使用/披露申请表》，详细说明使用或披露的目的、内容、范围、接收方等信息。

2.《保密信息使用/披露申请表》经所在部门负责人审核后，报学校管理层审批。

3.学校管理层根据具体情况进行审批，如同意使用或披露，应在申请表上签署意见，并注明批准的使用或披露范围和期限。

五、保密监督与检查

（一）监督机制

1.学校设