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培训资料档案管理制度

总则

一、目的

为规范公司培训资料档案的管理，确保培训资料的完整性、准确性和安全性，便于培训工作的开展和查询，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有与培训相关的资料档案管理，包括培训计划、培训教材、培训记录、培训评估等。

三、管理职责

1.人事部门

负责培训资料档案的统一管理，制定档案管理制度和流程。

组织收集、整理、归档培训资料，确保资料的完整性和准确性。

对培训资料档案进行定期检查和更新，保证资料的时效性。

提供培训资料档案的查询和借阅服务，协助各部门进行培训工作。

2.各部门

负责本部门培训资料的收集、整理和提交，确保资料的真实性和有效性。

配合人事部门进行培训资料档案的管理工作，提供必要的协助和支持。

按照规定借阅和使用培训资料档案，不得擅自篡改或损毁资料。

四、档案分类

1.培训计划档案

包括公司年度培训计划、部门培训计划、个人培训计划等。

计划应包含培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训对象、培训讲师等信息。

2.培训教材档案

包括内部编写的培训教材、购买的培训教材、网络培训资源等。

教材应注明教材名称、主编、出版社、出版日期、版本等信息。

3.培训记录档案

包括培训签到表、培训考核表、培训评估表等。

记录应详细记录培训的参与人员、培训时间、培训内容、考核结果等信息。

4.培训证书档案

包括员工参加培训后获得的证书、结业证书等。

证书应注明证书名称、颁发机构、颁发日期、证书编号等信息。

五、档案的收集与整理

1.培训计划的收集与整理

人事部门根据公司年度发展规划和各部门的需求，制定公司年度培训计划。

各部门根据公司年度培训计划和本部门的实际情况，制定部门培训计划。

个人根据自身的职业发展需求，向所在部门提出个人培训计划，经部门经理审核后报人事部门备案。

人事部门将公司年度培训计划、部门培训计划和个人培训计划进行汇总整理，形成公司培训计划档案。

2.培训教材的收集与整理

人事部门负责组织内部编写培训教材，或根据培训需求购买外部培训教材。

各部门可以根据本部门的培训需求，提供相关的培训教材或培训资源。

人事部门对收集到的培训教材进行审核和登记，注明教材的基本信息和来源。

将审核合格的培训教材进行分类整理，建立培训教材档案。

3.培训记录的收集与整理

培训讲师在培训结束后，应及时填写培训签到表、培训考核表和培训评估表等记录。

人事部门负责收集培训记录，对记录的真实性和完整性进行审核。

将审核合格的培训记录进行归档，建立培训记录档案。

4.培训证书的收集与整理

员工参加培训后，应及时将获得的证书交人事部门进行登记和存档。

人事部门对证书的真实性和有效性进行审核，注明证书的基本信息和颁发机构。

将审核合格的培训证书进行归档，建立培训证书档案。

六、档案的保管与利用

1.档案的保管

培训资料档案应存放在专门的档案柜或档案室中，确保档案的安全和保密。

档案柜或档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施，定期进行检查和维护。

档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案的有序存放。

档案的保管期限应根据档案的重要性和时效性进行确定，一般分为永久、长期和短期三种。

2.档案的利用

各部门在进行培训工作时，可以根据需要向人事部门借阅相关的培训资料档案。

借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅的档案名称、借阅时间、借阅人员等信息。

借阅档案的人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、损毁或转借他人。

借阅期限一般为7个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。

人事部门应定期对借阅档案的使用情况进行统计和分析，及时发现和解决问题。

七、档案的销毁

1.档案的销毁应按照规定的程序进行，由人事部门提出销毁申请，经公司领导批准后实施。

2.销毁档案应在指定的地点进行，由两人以上共同监督销毁过程，确保档案的安全销毁。

3.销毁档案的清单应保存备查，档案销毁后应及时在档案管理系统中进行注销。

附则

一、本制度由人事部门负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起实施。

以上是一份较为详细的培训资料档案管理制度，你可以根据实际情况进行调整和完善。在实际应用中，还可以根据需要制定具体的操作流程和表单，以提高管理效率和工作质量。

[公司名称]人事总监：[姓名]

[具体日期]