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培训机构闸机管理制度

总则

一、目的

为规范培训机构闸机的使用与管理，确保机构的安全、有序运行，提高管理效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本培训机构内所有闸机的使用、管理及相关人员。

三、管理原则

1.安全第一原则：闸机的设置主要是为了保障机构的安全，防止未经授权的人员进入，确保学员、教职员工的人身安全和财产安全。

2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量为学员、教职员工提供便捷的通行服务，提高通行效率，减少不必要的等待时间。

3.统一管理原则：闸机的管理实行统一领导、统一规划、统一标准，确保闸机的正常运行和有效使用。

4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在闸机管理中的职责和权限，做到责任到人，确保闸机管理工作的顺利进行。

四、管理机构及职责

1.培训机构设立闸机管理工作领导小组，负责闸机管理工作的领导、协调和监督。领导小组组长由培训机构负责人担任，成员包括人事、安保、后勤等部门负责人。

2.人事部门负责闸机使用人员的招聘、培训、考核等管理工作，确保使用人员具备相应的技能和素质。

3.安保部门负责闸机的日常维护、保养、故障排除等工作，确保闸机的正常运行。同时，负责对闸机周边的安全进行巡查，及时发现和处理安全隐患。

4.后勤部门负责闸机设备的采购、安装、调试等工作，确保闸机设备符合相关标准和要求。

闸机的设置与布局

一、设置位置

根据培训机构的实际情况，在入口、出口等关键位置设置闸机，确保对人员的进出进行有效控制。

二、布局要求

1.闸机的布局应合理、科学，避免造成人员拥堵和通行不畅。

2.闸机之间的间距应适当，便于人员的快速通过和安全检查。

3.闸机的设置应考虑到残疾人的通行需求，配备相应的无障碍设施。

闸机的使用与管理

一、使用规定

1.学员、教职员工在进入培训机构时，应主动通过闸机进行身份验证和考勤登记。未经授权的人员不得使用闸机进入。

2.使用闸机时，应将个人有效证件（如身份证、学员证等）放置在闸机感应区域内，待闸机识别通过后，方可通过。

3.如遇闸机故障或其他异常情况，应及时通知安保部门进行处理，不得强行通过闸机。

4.严禁在闸机周围堆放杂物或进行其他影响闸机正常使用的行为。

二、考勤管理

1.闸机可与培训机构的考勤系统进行对接，实现自动考勤登记。学员、教职员工通过闸机时，考勤系统将自动记录其进出时间和考勤情况。

2.人事部门应定期对考勤数据进行统计和分析，及时发现和处理考勤异常情况。对于考勤不合格的人员，应按照相关规定进行处理。

3.学员、教职员工如对考勤记录有异议，可向人事部门提出查询申请，人事部门应在规定时间内予以回复。

三、权限管理

1.培训机构应根据不同人员的职责和需求，为其设置相应的闸机使用权限。例如，学员、教职员工、访客等应分别设置不同的权限。

2.人事部门应负责对闸机使用权限的审核和管理，确保权限的设置符合相关规定和要求。

3.如人员的职责或需求发生变化，应及时调整其闸机使用权限。

四、异常情况处理

1.如遇闸机故障或其他异常情况，安保部门应立即进行处理，并在第一时间通知相关部门和人员。

2.在闸机故障排除期间，应采取临时措施，确保人员的正常通行。例如，设置临时通道、安排专人引导等。

3.对于因闸机故障或其他原因导致的考勤异常情况，应按照相关规定进行处理。

闸机的维护与保养

一、维护责任

1.安保部门负责闸机的日常维护、保养工作，确保闸机的正常运行。

2.后勤部门应定期对闸机设备进行检查和维护，及时发现和处理设备故障和安全隐患。

二、维护内容

1.定期对闸机进行清洁，保持闸机的外观整洁。

2.定期对闸机的机械部件进行检查和润滑，确保闸机的机械部件运转灵活。

3.定期对闸机的电气部件进行检查和维护，确保闸机的电气部件正常工作。

4.定期对闸机的控制系统进行检查和升级，确保闸机的控制系统安全、稳定。

三、故障处理

1.如遇闸机故障，安保部门应立即进行故障排查和处理。如无法自行处理，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。

2.在闸机故障排除期间，应采取临时措施，确保人员的正常通行。例如，设置临时通道、安排专人引导等。

3.对于因闸机故障导致的考勤异常情况，应按照相关规定进行处理。

附则

一、本制度由培训机构闸机管理工作领导小组负责解释。

二、本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。

[培训机构名称]

[具体日期]