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学校档案室保密协议书6篇

篇1

甲方：（学校档案室）

乙方：（相关责任人）

鉴于甲方在学校档案室中保存有大量的机密档案，为了保障这些档案的安全性和保密性，甲方需要与相关责任人签订保密协议。因此，甲、乙双方经过友好协商，达成以下保密协议：

一、保密事项

1.甲方在学校档案室中保存的所有档案，包括但不限于学生档案、教师档案、学校各类文件等，均为甲方的机密档案。乙方应严格保密，不得擅自泄露或传播。

2.乙方在履行工作职责时，可能会接触到甲方的机密档案。乙方应严格遵守保密纪律，不得将机密档案的内容泄露给无关人员或私自复制、留存。

二、保密期限

1.本保密协议的期限为乙方在甲方工作的整个期间，以及乙方离开甲方后的合理期限内。合理期限具体由甲方根据实际情况确定。

2.在保密期限内，乙方应继续履行保密义务，不得在公开场合或与他人交流时涉及甲方的机密档案内容。

三、保密责任

1.乙方在保密期限内，应严格遵守保密纪律，不得有任何形式的违规行为。如果发现违规行为，甲方有权依法追究乙方的法律责任。

2.乙方离开甲方后，应继续履行保密义务，不得将甲方机密档案的内容泄露给无关人员或私自复制、留存。否则，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

四、保密措施

1.甲方应建立健全的档案管理制度，明确档案的管理权限和借阅流程，确保档案的安全性和保密性。

2.乙方在借阅或查询甲方的机密档案时，应严格遵守甲方的档案管理制度，按照规定的流程进行借阅或查询，并确保在借阅或查询过程中不泄露档案内容。

3.乙方在使用甲方的机密档案时，应注意保护档案的安全性和完整性，避免档案被损坏或丢失。同时，乙方也应确保在使用档案的过程中不泄露档案内容。

五、违约责任

1.如果乙方违反了本协议中的任何条款，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.如果乙方的违规行为严重损害了甲方的利益或声誉，甲方有权要求乙方承担更严重的法律责任，包括但不限于追究乙方的刑事责任。

六、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议生效后，双方应认真履行协议中的各项义务。

2.如果双方在执行本协议过程中有任何争议或纠纷，应首先通过友好协商解决。如果协商无果，任何一方都可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

3.本协议未尽事宜由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等的法律效力。

甲方（签字/盖章）：__________

日期：__________年__________月__________日

乙方（签字/盖章）：__________

日期：__________年__________月__________日

篇2

协议人：

1.学校档案室（以下简称“甲方”）

2.档案使用人（以下简称“乙方”）

鉴于：

1.甲方负责学校各类档案的保管、整理、利用和开发工作，拥有大量重要的档案信息。

2.乙方因工作或学习需要，需使用甲方提供的档案信息。

3.双方均应对档案信息的保密工作高度重视，确保档案信息的安全。

为了明确双方的权利和义务，达成以下协议：

一、保密内容

1.甲方提供的所有档案信息，包括但不限于文字、图表、音频、视频等形式的档案。

2.乙方在使用档案过程中获知的任何涉密信息，包括但不限于档案内容、档案来源、档案去向等。

二、保密期限

1.本协议签订之日起，至乙方使用完档案并归还甲方之日止。

2.乙方在使用档案过程中，如发现涉密信息，应继续履行保密义务，直至涉密信息不再具有保密价值。

三、保密责任

1.甲方应确保提供的档案信息合法、合规，不侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方提供的档案信息引发的纠纷，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方应严格按照本协议约定的用途使用档案信息，不得将档案信息泄露给任何未经授权的第三方。如因乙方泄露档案信息引发的纠纷，乙方应承担相应的法律责任。

3.乙方在使用过程中，如发现档案信息存在错误或遗漏，应及时通知甲方，并协助甲方进行更正或补充。

四、档案使用

1.乙方在使用档案信息前，应提交书面的档案使用申请，明确使用目的、使用范围和使用期限。

2.甲方在收到乙方的使用申请后，应根据实际情况进行审核，并决定是否同意乙方的使用申请。如甲方不同意乙方的使用申请，应书面说明理由。

3.乙方在使用档案信息时，应严格遵守甲方的规定和要求，不得对档案信息进行修改、复制、泄露等行为。如需对档案信息进行