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场地使用收费管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司场地使用收费管理，确保场地资源的合理利用，提高公司经济效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部各部门、子公司以及与公司有场地使用租赁关系的外部单位和个人。

3.基本原则

有偿使用原则：所有使用公司场地的部门、单位和个人，均需按照本制度规定缴纳场地使用费用。

公平公正原则：收费标准应根据场地类型、使用时间、使用频率等因素合理制定，确保公平公正。

统一管理原则：公司场地使用收费管理工作由行政部门统一负责，各部门应积极配合，确保收费工作的顺利进行。

二、场地分类及收费标准

1.办公场地

公司内部各部门使用的办公区域，根据部门实际占用面积，按照每月每平方米[X]元的标准收取场地使用费。

对于临时借用公司办公场地的外部单位或个人，按照每天每平方米[X]元的标准收取场地使用费。

2.会议室

小型会议室（可容纳[X]人以下）：每次使用收费[X]元。

中型会议室（可容纳[X][X]人）：每次使用收费[X]元。

大型会议室（可容纳[X]人以上）：每次使用收费[X]元。

会议室使用时间超过[X]小时的，每超过1小时加收[X]元。

3.培训室

培训室使用收费按照每半天[X]元的标准收取。

若培训时间超过半天，每增加半天加收[X]元。

4.活动场地

公司内部举办活动使用的场地，根据活动规模和时长，按照以下标准收费：

小型活动（参与人数[X]人以下）：每次收费[X]元。

中型活动（参与人数[X][X]人）：每次收费[X]元。

大型活动（参与人数[X]人以上）：每次收费[X]元。

活动场地使用时间超过[X]小时的，每超过1小时加收[X]元。

5.其他场地

对于公司内其他特殊用途的场地，如机房、仓库等，根据实际使用情况，由行政部门会同财务部门制定具体收费标准，并报公司领导审批后执行。

三、收费流程

1.申请

各部门、单位或个人如需使用公司场地，应提前填写《场地使用申请表》，详细说明使用场地的名称、用途、时间、人数等信息，并提交至行政部门。

行政部门收到申请表后，应进行初步审核，确认场地是否可用以及申请信息是否完整。

2.审批

行政部门将审核通过的申请表提交至相关领导进行审批。

审批流程如下：

一般场地使用申请，由行政部门负责人审批。

涉及重要活动、大型会议或跨部门场地使用申请，需经公司分管领导审批。

对于费用较高或特殊情况的场地使用申请，需经公司总经理审批。

3.缴费

申请人在收到行政部门的场地使用审批通知后，应按照审批确定的收费金额，在规定时间内到财务部门缴纳场地使用费用。

财务部门收到费用后，应开具正式发票，并将缴费信息反馈给行政部门。

4.场地使用

申请人凭缴费凭证到行政部门领取场地使用钥匙或相关授权，按照规定时间和要求使用场地。

在场地使用过程中，申请人应遵守公司场地使用管理规定，爱护场地设施设备，保持场地整洁卫生。

5.结算

场地使用结束后，行政部门应及时对场地使用情况进行检查，确认无损坏等问题后，在《场地使用申请表》上签字确认。

财务部门根据行政部门的确认信息，与申请人进行费用结算。如发现有费用差异或其他问题，应及时与申请人沟通解决。

四、收费减免及优惠政策

1.内部部门

公司内部各部门因工作需要正常使用办公场地，不收取场地使用费。

对于公司内部组织的公益活动、培训课程等，经公司领导批准后，可减免场地使用费用。

2.长期合作单位

与公司签订长期合作协议的外部单位，根据合作协议约定，给予一定的场地使用费用优惠。

具体优惠方式和幅度由行政部门会同财务部门根据合作情况提出建议，报公司领导审批后执行。

3.特殊情况

因公司业务发展需要，经公司领导批准，对某些特定项目或活动可给予场地使用费用减免或优惠。

对于因不可抗力因素导致无法正常使用场地的情况，经行政部门核实后，可根据实际情况减免相应的场地使用费用。

五、费用管理与监督

1.财务管理

财务部门应设立专门账户，对场地使用收费进行统一核算和管理。

定期对场地使用收费情况进行统计和分析，及时向公司领导汇报收费动态。

2.票据管理

财务部门应严格按照财务制度规定，开具正规发票或收据，并妥善保管票据存根。

票据的领用、开具、核销等环节应建立健全登记制度，确保票据使用规范、安全。

3.监督检查

行政部门应定期对场地使用情况进行检查，核实是否存在未经审批使用场地、超范围使用场地或擅自改变场地用途等违规行为。

公司审计部门应定期对场地使用收费情况进行审计监督，确保收费合规、准确。