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培训学校请假管理制度
一、总则
(一)目的
为规范培训学校员工请假行为,确保学校教学工作的正常有序开展,保障学员的学习权益,特制定本请假管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于培训学校全体教职员工。
(三)原则
1.请假需提前申请,以便学校合理安排教学工作。
2.请假应遵循真实、合理、必要的原则,不得无故请假或虚假请假。
3.请假审批应严格按照规定流程进行,确保公平、公正、公开。
二、请假类型及规定
(一)病假
1.员工因病无法正常工作,可请病假。请病假需提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。
2.病假天数根据病情由医生建议确定,一般不超过[X]天。如需延长病假,需提前提交医院的续假证明。
3.病假期间工资按照国家及学校相关规定执行。
(二)事假
1.员工因个人事务需要请假,可请事假。事假需提前[X]天申请,特殊情况除外。
2.事假天数应根据实际情况合理确定,每月累计事假一般不超过[X]天,全年累计事假一般不超过[X]天。
3.事假期间无工资,连续事假超过[X]天的,学校有权根据实际情况调整其工作岗位或解除劳动合同。
(三)婚假
1.符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行,一般为[X]天。
2.员工需在结婚登记后[X]个月内申请婚假,并提供结婚证等相关证明。
3.婚假期间工资照发。
(四)产假
1.女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假。产假天数按照国家规定执行,一般为[X]天。
2.产假期间工资按照国家及学校相关规定执行,其中生育津贴按照生育保险规定发放。
3.女员工需在预产期前[X]周提交产假申请,并提供医院的预产期证明等相关资料。
(五)陪产假
1.男员工在其配偶生育时,可享受陪产假。陪产假天数按照国家规定执行,一般为[X]天。
2.陪产假需在配偶生育后[X]个月内申请,并提供出生证明等相关资料。
3.陪产假期间工资照发。
(六)丧假
1.员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假。丧假天数一般为[X]天。
2.员工需提供相关证明材料申请丧假。
3.丧假期间工资照发。
(七)年假
1.员工连续工作满[X]年的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体如下:
累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
2.年假应在当年内安排休完,确因工作需要不能安排休年假的,经员工本人同意,可以不安排休年假,但学校应按照规定支付相应的年假工资报酬。
3.员工申请年假需提前[X]天提交申请,经学校批准后安排休假。
三、请假流程
(一)请假申请
1.员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息。
2.《请假申请表》需经部门负责人签字同意后,提交至学校人事部门。
(二)审批流程
1.人事部门收到《请假申请表》后,根据请假类型和天数按照以下审批流程进行审批:
请假[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批;
请假[X]天以上至[X]天的,由部门负责人审核后,报学校分管领导审批;
请假[X]天以上的,由部门负责人、学校分管领导审核后,报学校校长审批。
2.审批通过后,人事部门将《请假申请表》存档,并通知申请人。
(三)请假备案
1.员工请假获批后,需将请假情况告知所在部门的同事,以便做好工作交接。
2.各部门应在每月[X]日前将本部门员工上月的请假情况汇总后报人事部门备案。
四、请假期间的工作交接
(一)交接内容
1.员工请假前应将手头工作进行整理,列出工作清单,包括未完成的任务、待跟进的事项、重要文件资料等,并与接手人进行详细交接。
2.交接过程中,应向接手人介绍工作的进展情况、重点难点问题及解决方案,确保接手人能够顺利开展工作。
(二)交接方式
1.一般采用面对面交接的方式,由请假员工与接手人共同完成交接工作,并填写《工作交接表》。
2.对于一些紧急或重要的工作,可通过电话、邮件等方式进行补充交接,但事后仍需及时补办书面交接手续。
(三)交接监督
1.部门负责人应对员工的工作交接情况进行监督,确保交接工作完整、准确、及时。
2.如发现交接不清或存在遗漏问题,部门负责人应及时要求请假员工进行补充交接,直至符合要求为止。
五、请假期间的工资待遇
(一)病假工资
1.病假在[X]天以内(含[X]天)的,按照正常出勤工资的[X]%发放。
2.病假超过[X]天的,超过部分按照当地最低工资标准的[X]%发放。
(二)事假工
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