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培训课堂用具管理制度

总则

一、目的

为了规范公司培训课堂用具的管理，确保培训活动的顺利进行，提高培训效果，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有培训课堂用具的管理，包括但不限于培训教室、培训设备、培训资料等。

三、管理职责

1.人事行政部

负责培训课堂用具的统一采购、调配和管理。

制定培训课堂用具的管理制度和标准，并监督执行。

负责培训课堂用具的维护、保养和维修工作。

对培训课堂用具的使用情况进行监督和检查，及时发现和解决问题。

2.培训部门

负责培训课堂用具的申请和使用管理。

按照培训计划和要求，合理安排培训课堂用具的使用。

负责培训课堂用具的归还和交接工作。

协助人事行政部对培训课堂用具进行维护和管理。

3.各部门

负责本部门员工的培训需求的提出和培训计划的制定。

按照培训计划和要求，组织本部门员工参加培训。

负责本部门培训课堂用具的使用和保管工作，确保用具的安全和完好。

四、培训课堂用具的分类

1.培训教室

包括会议室、培训室、教室等，用于公司内部培训和外部培训。

培训教室应具备良好的通风、照明、音响等条件，以满足培训的需要。

2.培训设备

包括投影仪、电脑、音响、麦克风、白板、翻页笔等，用于培训教学和演示。

培训设备应具备良好的性能和稳定性，以确保培训的顺利进行。

3.培训资料

包括培训教材、讲义、案例、试卷等，用于培训教学和考核。

培训资料应具备准确性、完整性和实用性，以满足培训的需要。

培训课堂用具的采购与调配

一、采购

1.人事行政部根据公司的培训计划和需求，制定培训课堂用具的采购计划。

2.采购计划应包括用具的名称、规格、数量、预算等内容，并经相关领导审批后实施。

3.采购应按照公司的采购制度和流程进行，确保采购的用具符合质量和安全要求。

4.采购的用具应及时入库，并进行登记和验收，建立用具的档案。

二、调配

1.人事行政部根据公司的培训计划和需求，对培训课堂用具进行调配。

2.调配应按照先内部调配、后外部采购的原则进行，确保用具的合理利用。

3.内部调配应优先考虑各部门之间的共享和借用，避免重复采购。

4.调配的用具应及时办理交接手续，并记录在案。

培训课堂用具的使用与保管

一、使用

1.培训部门应提前向人事行政部申请使用培训课堂用具，并填写《培训课堂用具使用申请表》。

2.《培训课堂用具使用申请表》应包括使用的用具名称、规格、数量、使用时间、使用地点、使用人员等内容，并经相关领导审批后实施。

3.使用人员应按照培训计划和要求，合理使用培训课堂用具，不得擅自更改用途或损坏用具。

4.使用人员在使用培训课堂用具前，应检查用具的性能和完好情况，如发现问题应及时报告人事行政部。

5.使用人员在使用培训课堂用具时，应遵守操作规程和安全注意事项，如发生安全事故应及时报告并采取相应的措施。

二、保管

1.各部门应指定专人负责本部门培训课堂用具的保管工作，确保用具的安全和完好。

2.保管人员应定期对保管的用具进行检查和维护，如发现问题应及时报告人事行政部。

3.保管人员在移交保管的用具时，应办理交接手续，并记录在案。

4.培训结束后，使用人员应将培训课堂用具及时归还人事行政部，并办理归还手续。

培训课堂用具的维护与维修

一、维护

1.人事行政部应定期对培训课堂用具进行维护和保养，确保用具的性能和完好情况。

2.维护和保养工作应按照用具的使用说明书和维护保养要求进行，如发现问题应及时处理。

3.维护和保养工作应做好记录，包括维护的时间、内容、人员等信息。

二、维修

1.如培训课堂用具出现故障或损坏，使用人员应及时报告人事行政部。

2.人事行政部应及时组织维修人员对用具进行维修，确保用具的正常使用。

3.维修人员应按照用具的维修规程和要求进行维修，如发现问题应及时报告人事行政部。

4.维修工作应做好记录，包括维修的时间、内容、人员、费用等信息。

培训课堂用具的报废与处置

一、报废

1.培训课堂用具达到使用寿命或因其他原因无法继续使用时，应进行报废处理。

2.报废申请应由保管人员提出，并填写《培训课堂用具报废申请表》。

3.《培训课堂用具报废申请表》应包括用具的名称、规格、数量、使用时间、报废原因等内容，并经相关领导审批后实施。

4.报废的用具应及时清理出库，并进行登记和销毁。

二、处置

1.报废的培训课堂用具的处置应按照公司的相关规定进行，确保处置的合法、合规。

2.处置方式可以包括出售、捐赠、报废等，具体处置方式应根据用