2025医院药品短缺管理制度(3篇).docxVIP

2025医院药品短缺管理制度(3篇)

医院药品短缺管理制度一

一、总则

为了加强医院药品短缺管理，保障临床用药需求，提高医疗服务质量，确保患者用药安全，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本制度。

二、管理组织与职责

1.药品短缺管理领导小组

成立以院长为组长，分管副院长为副组长，药剂科、医务科、护理部、临床科室负责人等为成员的药品短缺管理领导小组。其主要职责为：全面领导医院药品短缺管理工作，制定药品短缺管理的总体策略和目标；协调医院各部门之间的工作，确保在药品短缺情况下医疗工作的正常开展；定期召开会议，研究解决药品短缺管理中的重大问题。

2.药剂科

负责药品短缺的日常监测、预警和报告工作。建立药品库存动态监测系统，实时掌握药品的库存数量、消耗速度等信息。当发现药品库存低于预警线时，及时通知采购人员进行采购。同时，对可能出现短缺的药品进行分析评估，预测短缺的时间和程度，并向药品短缺管理领导小组报告。

负责药品采购工作。与药品供应商保持密切联系，及时了解药品供应情况。在药品短缺时，积极与供应商协商，争取优先供应或增加供应数量。对于短缺的急救药品、特殊药品等，要采取紧急采购措施，确保药品的及时供应。

负责药品调配和发放工作。在药品短缺期间，按照药品短缺管理领导小组的指示，合理调配药品资源，优先保障临床重点科室和急救患者的用药需求。同时，做好药品的发放记录，确保药品的使用安全。

3.医务科

负责协调临床科室的用药需求。在药品短缺时，组织临床科室制定合理的用药替代方案，指导临床医生合理用药。同时，加强对临床用药的监督管理，防止因药品短缺而导致的不合理用药现象发生。

负责与医保部门沟通协调。在药品短缺期间，对于因药品替代而可能产生的医保报销问题，及时与医保部门沟通，争取医保政策的支持，保障患者的合法权益。

4.护理部

负责指导临床护士正确使用短缺药品。在药品短缺时，组织护士学习短缺药品的使用方法、注意事项等知识，确保护士能够正确为患者用药。

负责收集临床护士对药品短缺的反馈信息。及时了解患者在用药过程中遇到的问题和需求，并反馈给药剂科和医务科，以便采取相应的措施。

5.临床科室

负责及时向药剂科反馈药品使用情况和需求信息。临床医生要根据患者的病情和治疗需要，合理开具药品处方，避免浪费。在发现药品短缺时，及时与药剂科沟通，协助药剂科做好药品短缺的监测和预警工作。

负责制定本科室的药品短缺应急预案。在药品短缺时，按照应急预案的要求，采取相应的措施，确保本科室患者的用药安全。同时，积极配合医院药品短缺管理领导小组的工作，共同应对药品短缺问题。

三、药品短缺监测与预警

1.监测内容

监测药品的库存数量、采购计划执行情况、供应商供货情况等。定期统计药品的消耗数据，分析药品的使用趋势，以便及时发现可能出现的药品短缺问题。

监测药品的市场供应情况。关注药品生产企业的生产动态、原材料供应情况、政策法规变化等因素对药品供应的影响。通过与药品供应商、行业协会等沟通交流，及时获取药品市场供应信息。

监测临床用药需求变化。了解临床科室的诊疗计划、患者病情变化等情况，掌握临床对药品的需求动态。特别是对于一些特殊疾病、罕见病的用药需求，要重点关注。

2.监测方法

建立药品库存动态监测系统。利用信息化手段，实时监测药品的库存数量、出入库情况等信息。设置药品库存预警线，当药品库存低于预警线时，系统自动发出警报，提醒采购人员进行采购。

定期召开药品供应协调会。由药剂科组织，邀请临床科室、采购人员、供应商等参加，共同分析药品供应情况，协调解决药品供应中存在的问题。

开展药品市场调研。定期对药品市场进行调研，了解药品的生产、供应、价格等情况。收集药品生产企业、供应商的信息，建立药品供应商数据库，以便在药品短缺时能够及时联系到合适的供应商。

3.预警分级

根据药品短缺的程度和可能产生的影响，将预警分为三级：

一级预警：药品库存低于最低限量，预计在12周内可能出现短缺。此时，药剂科要立即启动紧急采购程序，与供应商协商增加供应数量，并向药品短缺管理领导小组报告。

二级预警：药品库存持续下降，预计在24周内可能出现短缺。药剂科要加强与供应商的沟通协调，密切关注药品供应情况，同时制定药品调配方案，优先保障重点科室和急救患者的用药需求。

三级预警：药品供应出现紧张，预计在4周以上可能出现短缺。药品短缺管理领导小组要召开专题会议，研究制定应对措施，包括组织专家评估药品替代方案、与医保部门沟通协调等。

四、药品短缺应对措施

1.采购管理

在药品短缺时，采购人员要及时与供应商沟通，了解药品短缺的原因和预计恢复供应的时间。对于因生产企业原因导致的药品短缺，要督促生产企业加快生产进度，争取尽快恢复供应。

对于短缺的药品，要积极寻找替代供应