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- 2025-06-10 发布于广东
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员工考勤统计管理制度
一、总则
1.目的
为加强公司员工考勤管理,规范考勤统计工作,确保公司正常运营秩序,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.考勤统计原则
考勤统计应遵循准确、及时、公正的原则,真实反映员工出勤情况。
二、考勤统计周期
考勤统计周期为自然月,即每月1日至当月最后一日。
三、考勤方式
1.打卡考勤
公司实行打卡考勤制度,员工应在规定的上班时间前到达公司打卡上班,下班时间后打卡下班。
打卡地点为公司指定的打卡机位置。
因工作需要外出办事无法按时打卡的员工,需提前填写《外出申请单》,经上级领导批准后交至人力资源部备案。
2.手工考勤
因特殊情况无法进行打卡考勤的部门或岗位,可采用手工考勤方式。
手工考勤应每日进行记录,记录内容包括员工姓名、部门、出勤情况、请假事由等,并由部门负责人签字确认。
采用手工考勤的部门应于每月5日前将上月的手工考勤记录汇总交至人力资源部。
四、考勤统计内容
1.出勤情况
正常出勤:员工按照公司规定的工作时间正常上班,无迟到、早退、旷工等情况。
迟到:员工未在规定的上班时间到达公司打卡上班,视为迟到。迟到时间在15分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到时间在15分钟以上30分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到时间超过30分钟的,按旷工半天处理。
早退:员工未在规定的下班时间打卡下班,视为早退。早退时间在15分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;早退时间在15分钟以上30分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;早退时间超过30分钟的,按旷工半天处理。
旷工:员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当月绩效奖金的[X]%,并扣除当日工资的双倍;旷工一天的,扣除当月绩效奖金的[X]%,并扣除当日工资的三倍;连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的,公司将予以辞退。
2.请假情况
事假:员工因个人原因需要请假的,应提前填写《请假申请单》,经上级领导批准后交至人力资源部备案。事假期间无工资,扣除相应的绩效奖金。
病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明,填写《请假申请单》,经上级领导批准后交至人力资源部备案。病假期间工资按照国家相关规定发放,绩效奖金根据实际出勤情况进行核算。
年假:员工连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准如下:
工作年限满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完,期间工资照发,绩效奖金根据实际出勤情况进行核算。
产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假[X]天。产假期间工资按照国家相关规定发放,绩效奖金根据实际出勤情况进行核算。
陪产假:男员工符合国家计划生育政策,其配偶生育的,可享受陪产假[X]天。陪产假期间工资照发,绩效奖金根据实际出勤情况进行核算。
丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天。丧假期间工资照发,绩效奖金根据实际出勤情况进行核算。
3.加班情况
员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请单》,经上级领导批准后交至人力资源部备案。
加班时间以实际打卡记录为准,加班工资按照国家相关规定支付。
公司提倡员工提高工作效率,尽量避免不必要的加班。如因个人工作效率低下导致加班的,公司将不予支付加班工资。
五、考勤统计流程
1.每日考勤记录
打卡考勤:员工每日按时打卡,打卡记录由打卡机自动生成。
手工考勤:采用手工考勤的部门应每日进行记录,并由部门负责人签字确认。
2.每月考勤汇总
人力资源部于每月5日前收集各部门的考勤记录,包括打卡记录、手工考勤记录、请假申请单、加班申请单等。
人力资源部对收集到的考勤记录进行审核,核对员工的出勤情况、请假情况、加班情况等是否属实。
人力资源部根据审核后的考勤记录进行统计,生成《员工考勤统计表》,并计算员工当月的工资、绩效奖金等。
3.考勤结果公示
人力资源部将《员工考勤统计表》在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。
员工如对考勤结果有异议,可在公示期内向人力资源部提出申诉。人力资源部应及时进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。
4.考勤结果存档
公示无异议后,人力资源部将《员工考勤统计表》及相关考勤记录进行存档,作为员工工资核算、绩效评估、晋升调薪等的依据。
六、考勤监督与检查
1.人力资源部定期检查
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