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各职能部门工作制度及岗位职责

工作制度

1.文件管理制度

-文件的收发需进行详细登记，注明文件的来源、日期、主题等信息。收到文件后，应及时呈送相关领导批阅，并根据领导批示进行转发、存档或执行。

-内部文件的起草、审核、签发要严格按照流程进行。起草文件应内容准确、格式规范，审核过程要对文件的内容、逻辑、格式等进行全面检查，签发人需对文件的最终内容负责。

-文件的存档要分类清晰、便于查找。定期对文件进行清理和备份，确保文件的安全性和完整性。

2.会议管理制度

-会议的组织要提前做好充分准备，包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等。提前通知参会人员，确保其按时参加会议。

-会议过程中要安排专人进行记录，记录内容应准确、完整，包括会议讨论的要点、决议事项等。会议结束后，及时整理会议纪要，并分发给相关人员。

-对会议决议的执行情况要进行跟踪和监督，确保各项决议得到有效落实。

3.办公用品管理制度

-办公用品的采购要根据实际需求进行，遵循节约、实用的原则。建立办公用品采购计划，定期进行采购，避免浪费和积压。

-办公用品的发放要进行登记，明确领用人员、领用物品和数量等信息。对贵重办公用品要进行重点管理，严格控制领用。

-定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。对损坏或闲置的办公用品要及时进行处理。

岗位职责

1.行政经理

-制定和完善行政部的各项工作制度和流程，确保行政工作的规范化和标准化。

-组织和协调公司的各项行政事务，包括文件管理、会议组织、办公用品采购等，保障公司日常运营的顺利进行。

-负责与外部相关部门的沟通和协调，如政府部门、合作伙伴等，维护公司的良好形象和公共关系。

-对行政部的员工进行管理和培训，提高员工的工作能力和业务水平。

-监督和检查行政工作的执行情况，及时发现问题并提出解决方案。

2.行政专员

-负责文件的收发、登记、传阅、存档等工作，确保文件的及时处理和安全保管。

-协助组织和安排公司的各类会议，做好会议的前期准备、会议记录和会议纪要的整理工作。

-负责办公用品的采购、发放和管理，定期进行办公用品的盘点和统计。

-参与公司的行政接待工作，做好接待的安排和服务工作，展现公司的良好形象。

-完成领导交办的其他行政事务工作。

人力资源部工作制度及岗位职责

工作制度

1.招聘管理制度

-根据公司的发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。明确招聘的岗位、人数、任职要求等信息，确保招聘工作的针对性和有效性。

-招聘渠道的选择要多元化，包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘等。对招聘渠道进行评估和管理，选择效果好、成本低的渠道。

-招聘流程要规范，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、笔试、背景调查、录用等环节。每个环节都要严格按照规定进行，确保招聘到合适的人才。

2.培训管理制度

-建立员工培训体系，根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训内容包括业务知识、技能培训、管理培训等。

-培训方式要多样化，包括内部培训、外部培训、在线学习等。对培训效果进行评估和反馈，不断改进培训工作。

-鼓励员工自主学习和参加培训，对表现优秀的员工给予奖励和支持。

3.绩效考核管理制度

-制定科学合理的绩效考核指标和方法，根据不同岗位的特点和职责，确定考核的内容和权重。

-绩效考核要定期进行，一般为月度、季度和年度考核。考核过程要公平、公正、公开，确保考核结果的真实性和可靠性。

-对考核结果进行反馈和应用，与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩，激励员工提高工作绩效。

岗位职责

1.人力资源经理

-制定和完善人力资源管理的各项制度和流程，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。

-组织和实施公司的人力资源规划，根据公司的发展战略，合理配置人力资源。

-负责公司的招聘工作，制定招聘计划，组织招聘活动，选拔和录用优秀人才。

-组织和开展员工培训工作，提高员工的业务能力和综合素质。

-建立和完善绩效考核体系，加强对员工绩效的管理和评估。

-制定和调整薪酬福利方案，激励员工的工作积极性。

-处理员工关系，协调员工之间的矛盾和问题，营造良好的工作氛围。

2.人力资源专员

-协助人力资源经理开展招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

-负责员工培训的组织和实施工作，包括培训需求调查、培训课程安排、培训效果评估等。

-参与绩效考核工作，协助制定