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商会公章使用管理制度

总则

目的

为加强商会公章的使用管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护商会及会员的合法权益，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于商会公章的刻制、保管、使用、更换、废止等相关事宜。

定义

1.商会公章：指商会经法定程序刻制的，代表商会对外行使权力、承担责任的印章，包括商会公章、法定代表人章、财务专用章等。

2.使用人：指经商会授权，有权使用公章的人员，包括商会工作人员、会员代表等。

公章的刻制与启用

刻制

1.商会公章的刻制须经法定代表人批准，并由专人负责办理。

2.刻制公章时，应选择具有资质的印章制作单位，确保印章质量符合国家标准。

3.刻制完成后，应及时将印章的印模报登记管理机关备案。

启用

1.公章启用前，应在商会内部进行公告，明确公章的启用日期、使用范围、保管责任人等信息。

2.启用公章时，应由保管责任人在《公章使用登记表》上登记启用日期，并签字确认。

公章的保管

保管责任人

1.商会公章由专人负责保管，保管责任人应具备高度的责任心和保密意识。

2.保管责任人应与商会签订《公章保管责任书》，明确保管责任和义务。

保管地点

1.公章应妥善保管在安全可靠的地方，如商会办公室的保险柜内。

2.保险柜钥匙应由保管责任人随身携带，不得随意交予他人。