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员工宿舍内务管理制度
一、总则
1.目的
为加强员工宿舍管理,营造整洁、舒适、安全的居住环境,规范员工生活秩序,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有员工宿舍。
3.管理原则
遵循以人为本、合理安排、规范管理、安全第一的原则,为员工提供良好的住宿条件。
二、入住与退宿管理
1.入住流程
新员工入职后,由行政部门根据宿舍房源情况进行统一安排。
员工凭行政部门开具的入住通知单到宿舍管理员处办理入住手续,领取宿舍钥匙及相关物品。
员工需在规定时间内搬入指定宿舍,并按照宿舍分配方案安排床位。
2.退宿流程
员工离职或因其他原因需要退宿时,应提前[X]天向行政部门提交书面申请。
行政部门审核通过后,通知宿舍管理员。员工在退宿前需清理宿舍卫生,归还宿舍钥匙及领用的物品。
宿舍管理员检查宿舍设施设备是否完好,如有损坏,按照相关规定进行赔偿。
确认无误后,办理退宿手续,收回宿舍钥匙。
三、宿舍分配与调整
1.分配原则
根据员工性别、部门、职位等因素进行合理分配,确保员工居住舒适、方便。
优先考虑同部门员工集中居住,便于沟通和管理。
2.调整程序
员工因工作需要或个人原因提出宿舍调整申请,填写《宿舍调整申请表》,经所在部门负责人签字同意后,提交行政部门。
行政部门根据宿舍房源情况和员工申请,进行综合评估,做出调整决定。
通知相关员工办理宿舍调整手续,按照新的宿舍分配方案安排入住。
四、宿舍设施与用品管理
1.设施配备
宿舍内配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
行政部门定期对宿舍设施进行检查和维护,确保设施设备完好正常使用。
2.用品发放
员工入住时,由宿舍管理员发放必要的生活用品,如床垫、床单、被套、枕芯、枕套等。
生活用品由公司统一采购,费用从员工工资中扣除。
3.设施维修
员工发现宿舍设施设备损坏时,应及时向宿舍管理员报告。
宿舍管理员填写《宿舍设施维修申请表》,报行政部门安排维修。
维修人员应及时维修,确保设施设备尽快恢复正常使用。
4.设施损坏赔偿
因员工个人原因造成宿舍设施设备损坏的,由员工照价赔偿。
赔偿金额从员工工资中扣除,宿舍管理员负责监督执行。
五、宿舍卫生管理
1.卫生标准
保持宿舍地面干净整洁,无杂物、无污渍。
桌面、窗台、衣柜等家具表面清洁,无灰尘。
床铺整洁,被子叠放整齐,床单平整。
卫生间无异味,洗漱用品摆放整齐,便池、淋浴设施清洁干净。
宿舍内物品摆放有序,不得随意堆放杂物。
2.卫生检查
宿舍管理员每周对宿舍卫生进行定期检查,填写《宿舍卫生检查表》。
行政部门不定期对宿舍卫生进行抽查,检查结果纳入员工绩效考核。
3.卫生整改
对于卫生检查中发现的问题,宿舍管理员及时通知相关员工进行整改。
员工应在规定时间内完成整改,整改后由宿舍管理员进行复查。
六、宿舍安全管理
1.安全意识教育
行政部门定期组织员工进行宿舍安全教育,提高员工的安全意识和自我防范能力。
教育内容包括消防安全、用电安全、财产安全等方面的知识。
2.消防安全管理
宿舍内配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护,确保器材完好有效。
员工应熟悉消防器材的使用方法,不得在宿舍内私拉乱接电线、违规使用电器,严禁在宿舍内使用明火。
保持宿舍内消防通道畅通,不得堆放杂物。
3.用电安全管理
员工应合理使用宿舍内的电器设备,不得超过额定功率使用电器。
离开宿舍时,应关闭电器设备电源,拔掉插头,避免浪费电和发生安全事故。
严禁在宿舍内使用大功率电器,如电炉、热得快、电暖器等。
4.财产安全管理
员工应妥善保管个人财物,贵重物品应锁好或存入保险柜。
宿舍内不得存放大量现金和贵重物品,如有特殊情况需存放,应告知宿舍管理员并采取相应的安全措施。
发现宿舍内财物丢失或被盗时,应及时向宿舍管理员和公司保卫部门报告,并保护好现场。
七、宿舍行为规范
1.作息时间
员工应遵守公司规定的作息时间,按时起床、睡觉,不得影响他人休息。
晚上[具体时间]后,应保持宿舍安静,避免大声喧哗、播放高分贝音乐等。
2.访客管理
员工如有访客,应提前告知宿舍管理员,并在访客登记本上进行登记。
访客应在规定时间内离开宿舍,不得在宿舍内留宿。
严禁携带外来人员进入宿舍从事违法违规活动。
3.公共区域使用
员工应共同维护宿舍公共区域的卫生和秩序,不得在公共区域堆放杂物、乱涂乱画。
合理使用宿舍内的公共设施,如洗衣机、饮水机等,不得故意损坏。
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