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团员活动经费管理制度

总则

一、目的

为规范公司团员活动经费的管理，合理使用经费，确保团员活动的顺利开展，提高团员的凝聚力和归属感，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体团员，包括正式团员和预备团员。

三、管理原则

1.专款专用原则：团员活动经费必须用于团员活动的相关支出，不得挪作他用。

2.预算管理原则：每年年初，根据团员活动计划制定年度经费预算，经公司团委审批后执行。

3.节约高效原则：在保证团员活动质量的前提下，尽量节约经费，提高经费使用效率。

4.公开透明原则：团员活动经费的使用情况应定期公开，接受团员的监督。

四、管理机构及职责

1.公司团委

负责制定团员活动计划，提出经费预算申请，组织开展团员活动，监督经费使用情况。

2.人事行政部

负责审核团员活动计划和经费预算，拨付经费，对经费使用情况进行监督和检查。

3.财务部

负责建立团员活动经费专账，核算经费收支情况，提供经费使用报表和财务分析。

经费来源

一、公司拨款

公司每年按照一定比例从团建经费中划拨一定金额作为团员活动经费。

二、团员自筹

团员可以自愿筹集部分活动经费，用于补充公司拨款的不足。

三、其他收入

如团员活动的赞助收入等，也可作为团员活动经费的补充。

经费预算

一、预算编制

每年年初，公司团委根据当年的团员活动计划，编制年度经费预算。预算内容应包括活动项目、活动时间、活动地点、参与人数、经费预算等。

二、预算审批

公司团委将编制好的年度经费预算提交人事行政部审核，人事行政部审核通过后，报公司领导审批。审批通过后的经费预算作为团员活动经费的使用依据。

三、预算调整

在年度内，如因特殊情况需要调整经费预算，应经公司团委提出申请，人事行政部审核，公司领导审批后方可调整。

经费使用

一、使用范围

1.团员培训：包括思想政治培训、业务技能培训等。

2.团员交流：如团组织之间的交流活动、团员之间的联谊活动等。

3.团员表彰：对在工作中表现优秀的团员进行表彰和奖励。

4.团员活动组织：如组织团员参观学习、户外拓展等活动。

5.其他与团员活动相关的支出。

二、使用程序

1.活动申请

团员组织活动前，应填写《团员活动申请表》，经所在团支部书记审核同意后，提交公司团委审批。

2.经费申请

公司团委根据《团员活动申请表》，编制经费使用计划，填写《团员活动经费申请表》，经人事行政部审核同意后，报公司领导审批。

3.经费拨付

人事行政部根据公司领导审批通过的《团员活动经费申请表》，拨付相应的经费。

4.经费报销

团员活动结束后，应及时办理经费报销手续。报销时应提供发票、费用清单等相关凭证，经所在团支部书记审核签字后，提交公司团委审批。公司团委审核通过后，报人事行政部审核，财务部报销。

三、费用标准

1.团员培训费用：按照公司培训费用标准执行。

2.团员交流费用：根据活动实际情况，合理控制费用标准。

3.团员表彰费用：按照公司表彰奖励制度执行。

4.团员活动组织费用：包括活动场地租赁费用、活动物资采购费用等，应根据活动实际情况合理控制费用标准。

5.其他费用：如交通费、住宿费等，应按照公司相关规定执行。

经费监督

一、内部监督

1.公司团委应定期对团员活动经费的使用情况进行检查和监督，发现问题及时整改。

2.人事行政部应定期对团员活动经费的使用情况进行审核和监督，确保经费使用符合规定。

3.财务部应定期对团员活动经费的收支情况进行核算和监督，确保经费使用合法合规。

二、外部监督

公司应接受上级团组织和社会监督，定期向上级团组织汇报团员活动经费的使用情况，接受上级团组织的检查和监督。

附则

一、本制度由公司团委负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

[公司名称]人事总监[姓名]

[具体日期]