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因公因私出国管理制度

总则

一、目的

为规范公司因公因私出国（境）管理，保障公司业务的正常开展，维护公司和员工的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

三、管理原则

1.严格审批原则：出国（境）事项必须经过严格的审批程序，确保出国（境）的必要性和合理性。

2.安全第一原则：出国（境）活动必须确保员工的人身安全和公司的财产安全，遵守所在国家（地区）的法律法规和风俗习惯。

3.费用控制原则：出国（境）费用必须严格控制，不得超出公司规定的标准，不得浪费公司资源。

4.工作优先原则：出国（境）活动必须以公司业务为优先，不得影响公司的正常工作秩序。

四、管理机构

1.公司成立出国（境）管理领导小组，负责公司出国（境）管理的领导和决策工作。领导小组由公司总经理担任组长，分管副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。

2.公司人力资源部为出国（境）管理的具体执行部门，负责出国（境）事项的申请受理、审核审批、证件办理、行程安排、费用报销等工作。

3.公司财务部负责出国（境）费用的预算编制、审核报销、费用控制等工作。

4.公司其他部门应积极配合人力资源部和财务部的工作，提供必要的支持和协助。

因公出国管理

一、出国事由

1.参加国际会议、展览、培训、商务洽谈等与公司业务相关的活动。

2.进行技术考察、市场调研、合作洽谈等与公司业务相关的工作。

3.受政府部门、国际组织等邀请参加相关活动。

4.其他经公司批准的因公出国事由。

二、申请流程

1.员工填写《因公出国申请表》，详细说明出国事由、出国时间、出国地点、同行人员等信息，并提供相关的证明材料，如邀请函、会议通知、合同等。

2.员工所在部门负责人对《因公出国申请表》进行审核，签署意见并加盖部门公章。

3.人力资源部对《因公出国申请表》进行审核，确认出国事由的真实性和合理性，审核出国人员的资格和条件，如是否符合公司的出国规定、是否具备相应的业务能力等。

4.人力资源部将审核通过的《因公出国申请表》报出国（境）管理领导小组审批。

5.出国（境）管理领导小组对《因公出国申请表》进行审批，批准出国的，由人力资源部办理出国手续；不予批准的，书面通知申请人并说明理由。

三、审批权限

1.公司总经理出国（境），由董事会审批。

2.公司副总经理出国（境），由总经理审批。

3.部门负责人出国（境），由分管副总经理审批。

4.其他员工出国（境），由部门负责人审批，报分管副总经理备案。

四、证件办理

1.人力资源部负责办理出国人员的护照、签证等证件。

2.出国人员应提供真实有效的个人信息和证明材料，协助人力资源部办理证件手续。

3.人力资源部应及时办理出国人员的证件，确保出国人员按时出国。

4.出国人员在出国期间应妥善保管证件，不得遗失或损坏。如证件遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，并按照规定办理补办手续。

五、行程安排

1.人力资源部负责制定出国人员的行程安排，包括出国时间、回国时间、航班信息、住宿安排等。

2.出国人员应严格按照行程安排进行出国活动，不得擅自更改行程。如确需更改行程，应提前向人力资源部报告，并经出国（境）管理领导小组批准。

3.人力资源部应及时协调解决出国人员在出国期间遇到的行程安排问题，确保出国活动的顺利进行。

六、费用预算

1.出国人员应根据出国事由和行程安排，编制详细的费用预算，包括机票费用、住宿费用、餐饮费用、交通费用、会议费用等。

2.人力资源部应对出国人员的费用预算进行审核，确认费用预算的合理性和必要性。

3.财务部应根据出国人员的费用预算，编制公司的出国费用预算，并报公司领导审批。

4.出国人员在出国期间应严格控制费用支出，不得超出公司规定的费用标准。如确需超出费用标准，应提前向人力资源部报告，并经出国（境）管理领导小组批准。

七、费用报销

1.出国人员回国后应及时整理费用报销凭证，包括机票、住宿、餐饮、交通等发票和相关证明材料。

2.人力资源部应对出国人员的费用报销凭证进行审核，确认费用报销的真实性和合理性。

3.财务部应对出国人员的费用报销凭证进行审核，确认费用报销的合规性和准确性。

4.财务部按照公司的费用报销制度，办理出国人员的费用报销手续。

因私出国管理

一、出国事由

1.员工因私出国探亲、旅游、访友等。

2.员工因私出国处理个人事务，如办理婚姻登记、继承财产等。

3.其他经公司批准的因私出国事由。

二、申请流程

1.员工填写《因私出国申请表》，