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商店图书安全管理制度

总则

一、目的

为了加强商店图书的安全管理，保障图书的安全、完整，防止图书丢失、损坏、被盗等情况的发生，特制定本制度。本制度适用于商店内所有图书的管理工作。

二、适用范围

本制度适用于商店内的各类图书，包括但不限于文学、艺术、科学、技术等各类出版物。

三、管理原则

1.安全第一原则：始终将图书的安全放在首位，采取各种措施确保图书的安全。

2.预防为主原则：加强对图书安全的预防工作，提前发现和排除安全隐患，避免安全事故的发生。

3.责任明确原则：明确各部门和人员在图书安全管理中的职责和权限，做到责任到人。

4.依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规和商店的相关规定，依法进行图书安全管理。

四、管理机构及职责

1.商店设立图书安全管理领导小组，负责商店图书安全管理的领导和协调工作。领导小组组长由商店总经理担任，副组长由商店分管图书管理的副总经理担任，成员由商店各部门负责人组成。

2.商店设立图书安全管理办公室，负责商店图书安全管理的日常工作。图书安全管理办公室设在商店办公室，办公室主任由商店办公室主任担任，办公室成员由商店各部门指定的专人组成。

3.各部门负责人是本部门图书安全管理的第一责任人，负责本部门图书安全管理的具体工作。各部门应指定专人负责本部门图书的保管、借阅、盘点等工作。

图书采购安全管理

一、采购流程

1.各部门根据工作需要提出图书采购申请，经部门负责人审核后，报商店图书安全管理办公室。

2.图书安全管理办公室对各部门的图书采购申请进行汇总和审核，提出采购计划，报商店总经理批准。

3.图书安全管理办公室根据批准的采购计划，组织图书采购工作。采购人员应选择信誉良好、资质齐全的供应商进行采购，确保所采购的图书符合国家有关法律法规和商店的相关规定。

4.图书采购完成后，采购人员应及时将图书交付给图书保管人员，并办理交接手续。交接手续应包括图书的名称、数量、单价、总价等信息，交接双方应签字确认。

二、质量检验

1.图书保管人员应对所接收的图书进行质量检验，确保图书的质量符合国家有关法律法规和商店的相关规定。

2.质量检验应包括图书的内容、装帧、印刷等方面，发现质量问题应及时与供应商联系，要求其进行更换或退货。

3.图书质量检验合格后，图书保管人员应将图书登记入库，并建立图书档案。图书档案应包括图书的名称、作者、出版社、出版日期、ISBN号等信息。

图书保管安全管理

一、保管环境

1.商店应设立专门的图书保管场所，保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等功能，确保图书的安全。

2.图书保管场所应保持通风、干燥、整洁，避免图书受潮、发霉、生虫等情况的发生。

3.图书保管场所应设置明显的标识，标明图书的存放位置和类别，方便图书的查找和管理。

二、保管措施

1.图书保管人员应定期对图书进行盘点，确保图书的数量与账目相符。盘点应包括图书的名称、数量、单价、总价等信息，盘点结果应及时上报图书安全管理办公室。

2.图书保管人员应加强对图书的保管，防止图书丢失、损坏、被盗等情况的发生。保管措施应包括建立图书借阅制度、设置防盗报警装置、加强巡逻等。

3.图书保管人员应定期对图书进行检查，发现图书有损坏、变质等情况应及时进行修复或处理。

三、借阅管理

1.商店员工需要借阅图书时，应填写图书借阅申请表，经部门负责人审核后，报图书安全管理办公室批准。

2.图书安全管理办公室应根据员工的工作需要和借阅申请，合理安排图书的借阅期限和借阅数量。借阅期限一般为30天，借阅数量一般为2本。

3.员工借阅图书时，应办理借阅手续，填写借阅登记册。借阅登记册应包括图书的名称、作者、出版社、借阅日期、归还日期等信息，借阅双方应签字确认。

4.员工应妥善保管所借阅的图书，不得将图书转借他人或丢失。如发现图书丢失或损坏，应及时向图书安全管理办公室报告，并按照商店的相关规定进行赔偿。

5.员工应在借阅期限内归还所借阅的图书，如因工作需要需要延长借阅期限，应提前办理续借手续。续借手续应经部门负责人审核后，报图书安全管理办公室批准。

图书盘点安全管理

一、盘点时间

1.商店应定期对图书进行盘点，盘点时间一般为每季度一次。

2.如发现图书数量与账目不符或有其他安全隐患，应及时进行盘点，查明原因并采取相应的措施。

二、盘点方法

1.图书盘点应采用实地盘点的方法，即对商店内的所有图书进行逐一清点。

2.盘点时应填写图书盘点表，图书盘点表应包括图书的名称、作者、出版社、数量、单价、总价等信息，盘点人员应签字确认。

3.盘点完成后，应将图书盘点表与图书账目进行核对，如有差异应及时查