商贸物流仓库管理制度.docxVIP

商贸物流仓库管理制度

总则

一、目的

为规范商贸物流仓库的管理，确保货物的安全、准确、及时收发和存储，提高仓库运营效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有商贸物流仓库，包括原材料仓库、成品仓库、中转仓库等。

三、管理原则

1.安全第一原则：确保仓库内货物和人员的安全，防止火灾、盗窃、水灾等安全事故的发生。

2.准确及时原则：保证货物的收发和存储记录准确无误，及时处理货物的出入库手续，确保货物的及时供应和交付。

3.合理存储原则：根据货物的特性和存储要求，合理规划仓库空间，提高仓库的存储利用率。

4.责任明确原则：明确各部门和人员在仓库管理中的职责和权限，确保仓库管理工作的顺利进行。

四、管理机构及职责

1.仓库管理部门

（1）负责仓库的日常管理工作，包括货物的收发、存储、保管、盘点等。

（2）制定仓库管理制度和操作规程，组织实施仓库管理培训。

（3）负责仓库设备的维护和管理，确保设备的正常运行。

（4）与采购、销售等部门密切配合，及时处理货物的出入库事宜。

2.仓库保管人员

（1）负责仓库货物的保管工作，确保货物的安全、完整。

（2）按照货物的特性和存储要求，合理安排货物的存储位置。

（3）做好货物的收发记录和库存盘点工作，确保账物相符。

（4）定期对仓库进行清洁和整理，保持仓库的整洁和卫生。

3.采购部门

（1）负责根据生产计划和销售需求，及时采购所需的货物，并确保货物的质量和数量符合要求。

（2）与仓库管理部门密切配合，及时办理货物的入库手续。

4.销售部门

（1）负责根据客户订单和销售计划，及时安排货物的出库事宜，并确保货物的及时交付。

（2）与仓库管理部门密切配合，及时办理货物的出库手续。

5.财务部门

（1）负责仓库货物的成本核算和财务报表编制工作。

（2）与仓库管理部门密切配合，及时核对货物的收发和库存情况，确保账实相符。

仓库规划与布局

一、仓库选址

1.应选择交通便利、地势平坦、排水良好的地点，便于货物的运输和装卸。

2.应远离易燃易爆、有毒有害等危险物品，确保仓库的安全。

二、仓库布局

1.应根据货物的特性和存储要求，合理划分不同的存储区域，如原材料区、成品区、中转区等。

2.应合理规划货物的存储位置，避免货物之间的相互挤压和碰撞，确保货物的安全。

3.应设置明显的标识和指示牌，方便货物的查找和管理。

三、仓库设施与设备

1.应配备必要的仓库设施和设备，如货架、托盘、叉车、起重机等，以提高仓库的存储和搬运效率。

2.应定期对仓库设施和设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。

3.应制定仓库设施和设备的操作规程，规范设备的使用和维护。

货物收发管理

一、货物入库

1.采购部门应按照采购合同的要求，及时将货物送达仓库，并通知仓库管理部门。

2.仓库保管人员应核对货物的数量、规格、型号等信息，确保与采购订单一致。

3.对于质量不合格的货物，仓库保管人员应拒绝入库，并及时通知采购部门处理。

4.货物入库后，仓库保管人员应及时填写入库单，并将入库单传递给财务部门和采购部门。

二、货物出库

1.销售部门应按照销售订单的要求，及时向仓库管理部门提交出库申请。

2.仓库保管人员应核对出库货物的数量、规格、型号等信息，确保与出库申请一致。

3.对于需要配送的货物，仓库保管人员应按照配送计划进行配送，并及时将配送信息反馈给销售部门。

4.货物出库后，仓库保管人员应及时填写出库单，并将出库单传递给财务部门和销售部门。

三、货物盘点

1.仓库管理部门应定期对仓库货物进行盘点，确保账物相符。

2.盘点工作应按照规定的程序和方法进行，盘点结果应及时上报公司领导和相关部门。

3.对于盘点中发现的差异，应及时进行调查和处理，查明原因并采取相应的措施。

货物保管与维护

一、货物保管

1.仓库保管人员应根据货物的特性和存储要求，采取相应的保管措施，如防潮、防晒、防尘、防盗等。

2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照国家有关规定进行保管和使用。

3.仓库保管人员应定期对货物进行检查，及时发现和处理货物的变质、损坏等问题。

二、货物维护

1.仓库管理部门应定期对仓库设施和设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。

2.对于需要维修的设备，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。

3.仓库管理部门应定期对仓库进行清洁和整理，保持仓库的整洁和卫生。

安全管理

一、消防安全

1.仓库内应设置消防设施和器材，如灭火器、消防栓、消防通道等，并定期进行检查和维护