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商贸公司库房管理制度

总则

一、目的

为了加强商贸公司库房的管理，规范库房工作流程，提高库房的使用效率和物资管理水平，确保物资的安全、完整和及时供应，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于商贸公司所属的所有库房，包括原材料库房、成品库房、半成品库房等。

三、管理原则

1.统一管理原则：公司的库房实行统一管理，由专人负责库房的日常管理工作。

2.安全第一原则：库房管理工作要始终把安全放在首位，确保物资的安全、完整和及时供应。

3.规范操作原则：库房管理工作要严格按照规范的操作流程进行，确保物资的收发、存储、保管等工作的准确性和及时性。

4.节约成本原则：库房管理工作要注重节约成本，合理利用库房空间，提高物资的周转率，降低库存成本。

四、管理机构及职责

1.管理机构

公司设立库房管理部门，负责公司库房的统一管理工作。库房管理部门下设库房管理员、物资收发员、物资保管员等岗位，各岗位人员要明确职责，密切配合，共同做好库房管理工作。

2.职责分工

（1）库房管理员

①负责库房的日常管理工作，包括库房的清洁、卫生、安全等工作。

②负责库房物资的收发、存储、保管等工作，确保物资的安全、完整和及时供应。

③负责库房物资的盘点工作，定期对库房物资进行盘点，确保账物相符。

④负责库房物资的档案管理工作，建立健全库房物资的档案，包括物资的入库单、出库单、盘点表等。

（2）物资收发员

①负责库房物资的收发工作，严格按照公司的物资收发制度进行物资的收发，确保物资的收发准确无误。

②负责物资的装卸、搬运等工作，确保物资的装卸、搬运安全、及时。

③负责物资的运输工作，合理安排运输车辆，确保物资的运输安全、及时。

（4）物资保管员

①负责库房物资的保管工作，严格按照公司的物资保管制度进行物资的保管，确保物资的安全、完整。

②负责库房物资的分类、整理、标识等工作，确保库房物资的摆放整齐、有序。

③负责库房物资的养护工作，定期对库房物资进行检查、养护，确保物资的质量完好。

物资入库管理

一、入库申请

1.各部门需要入库的物资，应提前填写《物资入库申请单》，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。

2.《物资入库申请单》应提交给库房管理部门，由库房管理员进行审核。

二、验收

1.库房管理员收到《物资入库申请单》后，应及时组织物资的验收工作。

2.物资的验收应按照公司的物资验收制度进行，包括物资的数量、质量、规格等方面的验收。

3.物资验收合格后，库房管理员应在《物资入库单》上签字确认，并将《物资入库单》交还给物资申请部门。

4.物资验收不合格的，库房管理员应及时通知物资申请部门，并将不合格物资退回给供应商。

三、入库登记

1.库房管理员应将验收合格的物资及时登记入库，填写《物资入库登记表》，注明物资的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。

2.《物资入库登记表》应及时归档，以备查阅。

物资出库管理

一、出库申请

1.各部门需要出库的物资，应提前填写《物资出库申请单》，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。

2.《物资出库申请单》应提交给库房管理部门，由库房管理员进行审核。

二、出库审批

1.库房管理员收到《物资出库申请单》后，应及时将《物资出库申请单》提交给库房管理部门负责人进行审批。

2.库房管理部门负责人应根据公司的物资管理制度和物资库存情况，对《物资出库申请单》进行审批，并在《物资出库申请单》上签字确认。

3.对于重要物资的出库，应经公司领导审批后方可出库。

三、出库核对

1.库房管理员在物资出库时，应核对《物资出库申请单》与物资的名称、规格、数量等信息是否一致。

2.物资出库时，应严格按照先进先出的原则进行出库，确保物资的质量完好。

3.物资出库时，应填写《物资出库登记表》，注明物资的名称、规格、数量、出库日期、领用部门等信息。

4.《物资出库登记表》应及时归档，以备查阅。

物资存储管理

一、存储区域划分

1.库房应根据物资的种类、性质、用途等进行合理的存储区域划分，确保物资的存储安全、有序。

2.存储区域应设置明显的标识，标明存储物资的名称、规格、数量等信息。

二、物资摆放

1.物资应按照存储区域的划分进行摆放，摆放整齐、有序，不得乱堆乱放。

2.物资的摆放应遵循“上轻下重、中间常用”的原则，确保物资的存储安全。

3.物资的摆放应留出适当的通道，便于物资的装卸、搬运和盘点等工作。

三、物资保管

1.库房应保持通风、干燥、清洁，确保物资的存储环境良好。