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员工衣物存放管理制度
一、总则
1.目的
为规范公司员工衣物存放管理,保障员工个人物品安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
安全第一原则:确保员工衣物存放安全,防止物品丢失、损坏。
规范有序原则:统一规划存放区域,明确存放规则,使衣物存放整齐有序。
服务员工原则:为员工提供便利的衣物存放条件,满足员工合理需求。
二、存放区域及设施
1.存放区域设置
公司设立专门的员工衣物存放区域,根据实际情况划分男、女存放区。存放区域应选择干燥、通风、便于管理的位置。
2.存放设施配备
在存放区域内配备足够数量的衣物柜,衣物柜应坚固耐用,具有良好的密封性。
为每个衣物柜编号,并在显著位置标明,方便员工查找使用。
存放区域应安装必要的照明设备,确保光线充足,便于员工存取衣物。
三、存放规定
1.个人衣物柜分配
公司根据员工人数和实际需求,为员工分配个人衣物柜。员工应妥善保管自己的衣物柜钥匙,不得随意转借他人。
如员工因工作调动、离职等原因不再使用原衣物柜,应及时将钥匙交回行政部门,以便重新分配。
2.存放物品范围
员工可在衣物柜内存放工作制服、便服、鞋子、雨具等个人衣物及少量工作相关用品,但禁止存放易燃易爆、有毒有害、贵重物品(如现金、首饰、笔记本电脑等)及其他违禁物品。
3.存放方式
员工应将衣物分类整齐存放于衣物柜内,不得随意堆放,确保衣物柜内整洁有序。
工作制服应按照规定的穿着顺序和要求悬挂或叠放,便于取用。
便服、鞋子等应放置在衣物柜的相应位置,不得占用过多空间。
雨具应放置在专门的收纳袋或挂钩上,保持干燥。
4.禁止行为
禁止在衣物柜外悬挂或晾晒衣物。
禁止私自更换衣物柜或占用他人衣物柜。
禁止在存放区域内吸烟、使用明火或进行其他可能引发安全事故的行为。
禁止在衣物柜内存放食品、饮料等易腐烂、变质物品。
四、使用流程
1.存取时间
员工可在工作时间内凭个人衣物柜钥匙自由存取衣物。如有特殊情况需要在非工作时间存取衣物,应提前向行政部门申请并说明原因,经批准后方可进行。
2.存取流程
员工打开衣物柜时,应先检查衣物柜是否完好无损,如有异常情况应及时向行政部门报告。
存取衣物后,应及时关闭衣物柜,并确保柜门已锁好。
如发现衣物丢失或损坏,应立即向行政部门报告,并协助调查处理。
五、安全管理
1.日常巡查
行政部门应安排专人定期对员工衣物存放区域进行巡查,检查衣物柜是否完好、存放区域是否整洁、有无安全隐患等。如发现问题应及时处理,并做好记录。
2.安全防范措施
存放区域应安装监控设备,确保24小时不间断监控,以便及时发现和处理异常情况。
加强对存放区域的门禁管理,非本公司员工未经允许不得进入。
定期对存放区域的消防设施进行检查和维护,确保其性能良好,能够正常使用。
3.应急处理
如遇火灾、盗窃等突发事件,行政部门应立即启动应急预案,组织人员进行疏散和救援,并及时向公司领导报告。
配合相关部门进行调查处理,提供必要的协助和信息。
六、清洁与维护
1.清洁要求
员工应保持个人衣物柜内的清洁卫生,定期清理衣物和杂物,防止灰尘、污垢积聚。
行政部门应定期对存放区域进行全面清洁,包括地面清扫、衣物柜擦拭等,保持存放区域整洁干净。
2.维护责任
衣物柜如有损坏,员工应及时向行政部门报告,由行政部门安排维修人员进行维修。
因员工个人原因造成衣物柜损坏的,员工应承担相应的维修费用。
行政部门应定期对衣物柜进行检查和维护,确保其正常使用。如发现衣物柜存在安全隐患或损坏严重无法修复的,应及时更换。
七、监督与检查
1.监督部门
公司行政部门负责对员工衣物存放管理制度的执行情况进行监督检查。
2.检查方式
定期检查:行政部门每月至少组织一次对员工衣物存放区域的全面检查,检查内容包括存放规定执行情况、安全管理情况、清洁与维护情况等。
不定期抽查:行政部门不定期对员工衣物存放情况进行抽查,及时发现和纠正存在的问题。
3.检查结果处理
对于检查中发现的问题,行政部门应及时向相关责任人发出整改通知,要求其限期整改。
对于违反本制度的员工,行政部门将根据情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处罚。如因违规行为给公司或他人造成损失的,违规员工应承担相应的赔偿责任。
八、培训与宣传
1.培训内容
行政部门应定期组织员工进行衣物存放管理制度培训,培训内容包括制度内容、存放规定、安全注意事项等,确保员工熟悉并遵守本制度。
2.培训方式
集中
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