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园区内部小车管理制度

总则

一、目的

为规范园区内部小车的使用与管理，确保车辆的安全、有序运行，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于在园区内行驶、停放的所有小车，包括公司自有车辆、租赁车辆以及员工私人车辆（经公司批准进入园区的）。

三、管理原则

1.安全第一原则：始终将车辆安全放在首位，确保驾驶员和乘客的人身安全，以及车辆的完好无损。

2.有序管理原则：对小车的使用、停放等进行统一规划和管理，避免混乱和无序。

3.节约成本原则：合理安排车辆使用，降低车辆使用成本，提高资源利用效率。

4.公平公正原则：对小车的管理和使用一视同仁，不偏袒任何个人或部门。

四、管理机构及职责

1.人事行政部

（1）负责制定和完善小车管理制度，并监督执行。

（2）负责车辆的调配、使用登记和档案管理。

（3）组织车辆的年检、保险等相关事务。

（4）对驾驶员进行管理和考核，包括驾驶资格审查、安全教育等。

2.财务部

负责车辆费用的核算和报销，包括油费、维修费、过路费等。

3.各部门

（1）各部门需合理安排车辆使用，提前向人事行政部提交用车申请。

（2）部门负责人对本部门车辆使用的安全和合规负责。

（3）协助人事行政部做好车辆的管理工作，如车辆的清洁、保养等。

车辆使用管理

一、用车申请

1.员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》（见附件1），注明用车时间、地点、事由等信息，并经部门负责人签字批准。

2.人事行政部根据车辆使用情况和申请顺序，合理安排车辆。如车辆无法满足申请需求，应及时向申请部门说明情况。

3.紧急情况下，可先使用车辆，事后补办用车申请手续。

二、车辆调配

1.人事行政部根据车辆的使用情况和各部门的需求，进行车辆调配。优先满足重要工作和紧急任务的用车需求。

2.车辆调配应尽量做到公平合理，避免因车辆分配不均而影响工作效率。

3.各部门应服从人事行政部的车辆调配安排，不得私自调用车辆。

三、驾驶员管理

1.驾驶员应具备合法的驾驶资格，并定期进行体检，确保身体状况符合驾驶要求。

2.驾驶员应严格遵守交通法规和公司的车辆管理制度，不得酒后驾车、疲劳驾车等。

3.驾驶员应保持车辆的清洁和整洁，定期进行保养和维修，确保车辆的性能良好。

4.驾驶员应爱护车辆，不得私自将车辆借给他人使用或用于非工作用途。

5.人事行政部应定期对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

四、车辆使用规定

1.车辆仅限在园区内行驶，不得驶出园区范围。特殊情况需经公司领导批准，并办理相关手续。

2.车辆使用期间，驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生交通事故，应及时报告人事行政部，并配合相关部门进行处理。

3.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，关闭车辆电源和门窗，确保车辆安全。

4.严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等，保持车内环境整洁。

5.未经批准，不得在车辆上安装或拆卸任何设备或物品。

车辆维修与保养管理

一、维修管理

1.车辆维修应遵循“先申请、后维修”的原则。驾驶员发现车辆故障或需要维修时，应及时填写《车辆维修申请表》（见附件2），注明故障情况和维修项目，并经部门负责人签字批准后，提交人事行政部。

2.人事行政部根据车辆维修情况，选择合适的维修厂家进行维修。维修厂家应具备相应的资质和维修能力，并与公司签订维修合同。

3.维修费用应按照公司的财务制度进行报销，驾驶员应提供真实有效的维修发票和清单。

4.人事行政部应对维修过程进行监督，确保维修质量和费用合理。

二、保养管理

1.车辆保养应按照厂家规定的保养周期和项目进行，定期对车辆进行保养和检查，确保车辆的性能良好。

2.驾驶员应按照保养要求，及时对车辆进行保养，并填写《车辆保养记录表》（见附件3）。

3.人事行政部应定期对车辆保养情况进行检查，督促驾驶员做好车辆保养工作。

4.车辆保养费用应按照公司的财务制度进行核算和报销。

车辆保险管理

一、保险购买

1.人事行政部应根据车辆的实际情况，选择合适的保险公司购买车辆保险，确保车辆在使用过程中的风险得到有效保障。

2.车辆保险应包括交强险、商业险等必要的险种，保险金额应符合公司的要求。

3.保险购买应按照公司的财务制度进行审批和报销。

二、保险理赔

1.车辆发生保险事故后，驾驶员应及时报告人事行政部，并配合保险公司进行理赔处理。

2.人事行政部应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关的证明材料和资料。

3.理赔所得款项应按照公司的财务制度进行处理，用于车辆的维修和