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员工领取手机管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司员工手机领取、使用及管理，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体正式员工。

3.基本原则

（1）按需配备原则：根据员工工作岗位性质和业务需求，合理确定手机配备标准。

（2）规范使用原则：员工应按照公司规定正确、规范使用手机，不得利用手机从事违法违规活动。

（3）安全保密原则：加强手机信息安全管理，防止公司机密信息泄露。

二、手机领取

1.领取条件

（1）因工作需要，经常外出办公、需要及时处理工作事务或与客户保持密切沟通的员工。

（2）经部门负责人审核同意，报公司分管领导批准后，可领取公司配备的手机。

2.领取流程

（1）员工填写《手机领取申请表》，详细说明申请领取手机的原因、工作岗位及预计使用时间等信息。

（2）部门负责人对申请表进行审核，签署意见后报公司分管领导审批。

（3）经公司分管领导批准后，员工凭审批通过的申请表到行政部门领取手机及相关配件。

3.领取标准

（1）根据员工工作岗位的重要性和业务需求，公司确定不同的手机配备标准，具体如下：

高层管理人员：配备高端商务手机，具备强大的办公功能和安全防护措施。

中层管理人员：配备性能较好的智能手机，满足日常办公和沟通需求。

基层员工：根据工作实际需要，配备性价比适中的智能手机。

（2）手机及相关配件包括手机主机、充电器、耳机、数据线、手机壳等，由行政部门统一发放。

三、手机使用

1.工作用途

（1）员工领取的手机主要用于处理公司工作事务，包括但不限于接收和发送工作邮件、处理工作文件、与客户及同事进行沟通协调等。

（2）员工应及时回复工作相关的电话、短信和邮件，确保工作信息的及时传递和处理。

2.使用规范

（1）员工应妥善保管手机，不得将手机转借他人或私自更换使用。如因特殊情况需要转借他人，需提前向部门负责人申请并获得批准。

（2）手机应保持24小时开机状态，确保能够及时接收工作信息。如因特殊原因需要关机或调整手机状态，应提前向部门负责人报备。

（3）在工作时间内，员工应优先使用公司配备的手机处理工作事务，不得擅自使用个人手机处理工作，以免影响工作效率和信息安全。

（4）员工应正确使用手机功能，不得利用手机进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、浏览无关网站等。

（5）员工在使用手机时应注意节约电量和流量，避免不必要的资源浪费。

3.信息安全

（1）员工应严格遵守公司信息安全管理制度，不得将公司机密信息存储在手机中或通过手机传播。

（2）如因工作需要在手机中存储公司机密信息，应采取加密等安全措施，并确保手机的安全性，防止信息泄露。

（3）员工离职时，应将手机及存储的公司信息交回公司，并配合公司进行信息清理和检查。

4.费用管理

（1）公司为员工配备的手机所产生的通讯费用、流量费用等，按照公司相关规定进行报销。

（2）员工应按照公司报销流程，及时提交手机费用报销凭证，经审核后予以报销。

（3）如因员工个人原因导致手机费用超出公司规定标准，超出部分由员工自行承担。

四、手机维护与保管

1.维护保养

（1）员工应定期对手机进行清洁和保养，保持手机外观整洁、性能良好。

（2）如手机出现故障或损坏，应及时向行政部门报告，并配合行政部门进行维修或更换。

（3）因员工个人原因导致手机损坏或丢失的，由员工承担相应的维修或赔偿费用。

2.保管责任

（1）员工在工作期间应妥善保管手机，不得将手机遗留在办公场所或其他不安全的地方。

（2）下班后，员工应将手机带回家中妥善保管，如因特殊情况需要将手机存放在公司，应将手机交至行政部门统一保管。

（3）如手机丢失或被盗，员工应立即向行政部门报告，并配合行政部门采取相应的措施，如挂失、报警等。

五、手机回收与处置

1.回收条件

（1）员工离职时，应将领取的公司手机及相关配件交回公司。

（2）员工因工作岗位调整不再需要使用公司手机时，应及时将手机交回公司。

2.回收流程

（1）员工填写《手机回收申请表》，注明手机型号、使用情况等信息。

（2）部门负责人对申请表进行审核，确认手机完好无损后签署意见。

（3）员工将手机及相关配件交至行政部门，行政部门对手机进行检查和验收。

（4）经行政部门验收合格后，办理手机回收手续，并将手机及相关配件入库保管。

3.处置方式

（1）对于回收的手机，行政部门将根据手机的实际情况进行评估，如手机仍可正常使用，将进行翻新后重新分配给其他有需要的员工；如手机已无法正常使用，将按照公司固定资产处置规定进行