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团员档案条例管理制度

总则

一、目的

为加强团员档案管理，规范团员档案的收集、整理、保管和利用，确保团员档案的真实性、完整性和安全性，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司全体团员，包括正式团员和预备团员。

三、管理原则

1.真实性原则：团员档案应真实反映团员的个人信息、入团时间、团内奖惩等情况，不得弄虚作假。

2.完整性原则：团员档案应包括入团申请书、入团志愿书、团员证、团内奖惩材料等相关资料，不得缺漏。

3.安全性原则：团员档案应妥善保管，防止档案的丢失、损坏或泄露。

4.及时性原则：团员档案的收集、整理和归档应及时进行，不得拖延。

四、管理机构及职责

1.人事部门：负责团员档案的统一管理，制定团员档案管理制度，组织开展团员档案的收集、整理、保管和利用等工作。

2.团组织：负责协助人事部门开展团员档案管理工作，及时将团员的相关资料提交给人事部门，并对团员档案的真实性、完整性进行审核。

3.各部门：负责本部门团员档案的日常管理，及时将团员的相关资料提交给团组织，并配合人事部门开展团员档案的收集、整理、保管和利用等工作。

档案的收集与整理

一、入团申请书

1.新入团团员应在入团后一个月内提交入团申请书原件，入团申请书应手写或打印，内容应包括个人基本信息、入团动机、对团的认识等。

2.入团申请书应由本人签名，并由所在团支部书记或团组织负责人签字确认。

3.人事部门应将入团申请书原件归档，并建立入团申请书电子档案。

二、入团志愿书

1.新入团团员应在入团后一个月内提交入团志愿书原件，入团志愿书应由本人填写，内容应包括个人基本信息、入团动机、对团的认识、本人经历、家庭主要成员及社会关系等。

2.入团志愿书应由本人签名，并由所在团支部书记或团组织负责人签字确认，同时加盖团支部公章。

3.人事部门应将入团志愿书原件归档，并建立入团志愿书电子档案。

三、团员证

1.新入团团员应在入团后一个月内领取团员证，团员证应由本人妥善保管，不得转借或丢失。

2.团员证应加盖团支部公章，并由团支部书记或团组织负责人签字确认。

3.人事部门应将团员证原件归档，并建立团员证电子档案。

四、团内奖惩材料

1.团员在团内获得的奖励材料，如优秀团员、优秀团干部等，应由所在团支部及时收集，并提交给人事部门归档。

2.团员在团内受到的处分材料，如警告、严重警告、撤销团内职务等，应由所在团支部及时收集，并提交给人事部门归档。

3.人事部门应将团内奖惩材料原件归档，并建立团内奖惩材料电子档案。

五、其他材料

1.团员的个人基本信息发生变化时，如姓名、性别、出生日期等，应由本人提出申请，并提交相关证明材料，经所在团支部审核后，提交给人事部门归档。

2.团员的团组织关系发生转移时，应由所在团支部及时将团员档案移交至新的团组织，并办理相关手续。

六、档案的整理

1.人事部门应按照入团时间先后顺序，对团员档案进行整理，并编制档案目录。

2.档案目录应包括团员姓名、入团时间、档案编号等信息，以便于档案的查找和利用。

3.档案的整理应做到整齐、规范、有序，不得随意堆放或丢失。

档案的保管与利用

一、档案的保管

1.团员档案应存放在专门的档案柜中，并配备防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。

2.档案柜应定期进行清理和消毒，防止档案的霉变和损坏。

3.档案的保管应实行专人负责制度，档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案的管理流程和规定。

4.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自将档案借出或提供给他人查阅，不得泄露档案内容。

二、档案的利用

1.公司内部人员因工作需要查阅团员档案时，应填写档案查阅申请表，并经所在部门负责人签字确认后，方可到人事部门查阅档案。

2.档案查阅申请表应包括查阅人姓名、查阅事由、查阅时间等信息，人事部门应严格按照档案查阅申请表的内容进行查阅，并做好查阅记录。

3.公司外部人员因工作需要查阅团员档案时，应出具单位介绍信，并经公司领导签字同意后，方可到人事部门查阅档案。

4.档案查阅人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自复印或摘抄档案内容，不得将档案带出公司。

5.人事部门应定期对团员档案的利用情况进行统计和分析，为公司的人事管理工作提供参考依据。

档案的移交与销毁

一、档案的移交

1.团员因工作调动、离职等原因离开公司时，应将团员档案移交至新的工作单位或团组织，并办理相关手续。

2.团员档案的移交应填写档案移交清单，清单应包括档案编号、档案名称、档案页数等信息，移交双方应在清单上签字确认。

3.人事部门应