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因公临时出国管理制度

总则

一、目的

为规范公司因公临时出国（境）管理，保障因公出国（境）活动的顺利进行，提高出国（境）效率，加强出国（境）人员管理，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工因公临时出国（境）的管理。

三、管理原则

1.严格审批原则：出国（境）事项必须经过严格的审批程序，确保出国（境）的必要性和合理性。

2.因公出国原则：出国（境）活动必须与公司的业务工作相关，不得用于个人旅游、探亲等非公务目的。

3.节约高效原则：出国（境）活动应注重实效，严格控制经费支出，提高出国（境）效率。

4.安全保密原则：出国（境）人员必须严格遵守国家和公司的安全保密规定，确保国家和公司的利益不受损害。

四、管理机构及职责

1.公司人事行政部是公司因公临时出国（境）的管理部门，负责出国（境）事项的审批、备案、证件办理、费用报销等日常管理工作。

2.公司各部门负责本部门因公临时出国（境）事项的申请、审核和组织实施工作，协助人事行政部做好出国（境）人员的管理和服务工作。

3.公司分管领导负责对本部门因公临时出国（境）事项进行审核和审批，对出国（境）活动的必要性、合理性和安全性进行把关。

4.公司总经理负责对公司因公临时出国（境）事项进行最终审批，对出国（境）活动的重大事项进行决策。

出国（境）申请与审批

一、申请条件

1.因公司业务工作需要，确需出国（境）开展商务洽谈、考察调研、参加会议、培训学习等公务活动。

2.出国（境）人员必须具备相应的业务能力和素质，能够胜任出国（境）任务。

3.出国（境）人员必须符合国家和公司的有关规定，如无违法违纪记录、无不良信用记录等。

二、申请材料

1.《因公临时出国（境）申请表》（附件1），应详细说明出国（境）的目的、时间、地点、人员、费用预算等情况。

2.出国（境）任务批件或邀请函等相关证明材料，应明确出国（境）的目的、内容、时间、地点等信息。

3.出国（境）人员的身份证、护照等有效证件复印件。

4.出国（境）人员的单位证明或在职证明，应注明其职务、工作年限、工资收入等情况。

5.出国（境）人员的费用预算明细，应包括机票、住宿、餐饮、交通、会议费等各项费用的预算情况。

三、申请流程

1.公司各部门根据工作需要，填写《因公临时出国（境）申请表》，并提交相关证明材料，经部门负责人审核后，报公司人事行政部。

2.公司人事行政部对申请材料进行审核，提出审核意见，报公司分管领导审批。

3.公司分管领导对申请材料进行审核，提出审批意见，报公司总经理审批。

4.公司总经理对申请材料进行最终审批，批准后由公司人事行政部办理出国（境）手续。

四、审批权限

1.公司总经理出国（境），由公司董事会审批。

2.公司副总经理、总会计师出国（境），由公司总经理审批。

3.公司部门经理及以下人员出国（境），由公司分管领导审批，报公司总经理备案。

出国（境）人员管理

一、出国（境）人员的选派

1.公司根据出国（境）任务的需要，选派具备相应业务能力和素质的人员出国（境）。

2.出国（境）人员应具备良好的政治素质、业务能力和团队合作精神，能够遵守国家和公司的有关规定，维护国家和公司的利益。

3.公司鼓励年轻干部和业务骨干出国（境）学习和交流，提高其业务水平和综合素质。

二、出国（境）前的培训

1.公司人事行政部负责组织出国（境）人员进行出国（境）前的培训，培训内容包括国家法律法规、外事纪律、安全保密等方面的知识。

2.出国（境）人员应认真参加培训，掌握相关知识和技能，提高自身的综合素质和能力。

3.出国（境）人员在培训期间应遵守培训纪律，认真完成培训任务，不得迟到、早退或旷课。

三、出国（境）期间的管理

1.出国（境）人员应严格遵守国家和公司的有关规定，遵守外事纪律，维护国家和公司的利益。

2.出国（境）人员应按时回国，不得擅自延长在国外（境外）的停留时间。

3.出国（境）人员应定期向公司人事行政部报告在国外（境外）的工作情况和生活情况，遇有重大事项应及时报告。

4.公司人事行政部应加强对出国（境）人员的管理和服务，及时了解出国（境）人员的工作情况和生活情况，协调解决出国（境）人员在国外（境外）遇到的问题和困难。

四、出国（境）后的总结

1.出国（境）人员回国后，应及时向公司人事行政部提交出国（境）总结报告，总结出国（境）期间的工作情况和收获体会。

2.公司人事行政部应组织对出国（境）人员的总结报告进行审核和评估，总结经验教训，为今后的出国（境）工作提供参考。

3.公司人事行政部应将