合同管理风险管理制度.docxVIP

合同管理风险管理制度

总则

一、目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同管理中的风险，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司及所属各单位、部门（以下统称“各单位”）的合同管理工作。

三、管理原则

1.合法性原则：合同管理工作应符合国家法律法规和公司规章制度的要求，确保合同的合法性、有效性。

2.审慎性原则：各单位在签订、履行合同过程中，应审慎审查合同条款，防范合同风险，避免因合同纠纷给公司造成损失。

3.全程管理原则：合同管理工作应贯穿合同的全过程，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节，实现合同管理的全过程控制。

4.分级管理原则：公司按照分级管理的原则，对合同进行分类、分级管理，明确各层级的管理职责和权限。

四、管理机构及职责

1.公司法律事务部是公司合同管理的归口管理部门，负责公司合同管理的组织、协调、指导和监督工作，其主要职责包括：

（1）制定公司合同管理制度，并监督执行；

（2）审核公司重大合同，参与重要合同的谈判；

（3）组织合同法律培训，提高员工的合同法律意识；

（4）处理合同纠纷，维护公司的合法权益；

（5）其他与合同管理相关的工作。

2.各单位应设立合同管理专（兼）职人员，负责本单位的合同管理工作，其主要职责包括：

（1）起草本单位的合同，提交法律事务部审核；

（2）履行本单位签订的合同，及时报告合同履行中的问题；

（3）收集、整理本单位的合同资料，建立合同档案；

（4）其他与合同管理相关的工作。

3.公司其他部门应在各自的职责范围内，配合法律事务部和各单位做好合同管理工作，如提供合同相关的信息和资料、参与合同谈判等。

合同的签订

一、合同的起草

1.合同的起草应由各单位合同管理专（兼）职人员负责，也可委托外部律师或专业机构起草。

2.合同起草人员应根据合同的性质、目的和内容，结合公司的实际情况，制定合同条款，确保合同的完整性、准确性和合法性。

3.合同起草人员应在合同起草过程中，充分考虑合同履行过程中可能出现的风险，并采取相应的防范措施。

二、合同的审核

1.合同的审核应遵循分级审核的原则，各单位合同管理专（兼）职人员起草的合同，应先提交本单位负责人审核，再提交法律事务部审核；法律事务部审核通过的合同，应提交公司分管领导审核，最后提交公司法定代表人或其授权代理人签署。

2.合同审核的内容应包括合同的合法性、完整性、准确性、可行性等方面，重点审核合同的条款是否符合国家法律法规和公司规章制度的要求，是否存在风险隐患。

3.法律事务部在审核合同过程中，如发现合同存在问题，应及时与合同起草人员沟通协商，提出修改意见，并督促其修改完善。

三、合同的签署

1.公司法定代表人或其授权代理人有权签署公司的合同，未经法定代表人或其授权代理人签署的合同无效。

2.合同签署前，合同起草人员应将合同文本及相关资料提交给合同签署人，合同签署人应认真审查合同内容，确认无误后签署合同。

3.合同签署后，合同起草人员应将合同文本及相关资料及时归档，并存入公司合同档案。

合同的履行

一、合同履行的原则

1.全面履行原则：合同各方应按照合同约定的条款，全面履行自己的义务，确保合同的顺利履行。

2.诚实信用原则：合同各方应遵循诚实信用的原则，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

3.协作履行原则：合同各方应相互协作，共同履行合同约定的义务，如遇不可抗力等特殊情况，应及时协商解决。

二、合同履行的监督

1.各单位合同管理专（兼）职人员应负责监督本单位合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中存在的问题。

2.法律事务部应定期对公司合同的履行情况进行检查，督促各单位履行合同义务，防范合同风险。

3.合同履行过程中，如遇合同条款变更、解除等情况，应按照合同约定的程序办理，并及时报告法律事务部。

三、合同履行中的纠纷处理

1.合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应首先协商解决；协商不成的，应按照合同约定的争议解决方式解决，如向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

2.各单位在处理合同纠纷过程中，应及时报告法律事务部，并配合法律事务部做好纠纷处理工作。

3.法律事务部应负责处理公司的合同纠纷，代表公司参与仲裁或诉讼活动，维护公司的合法权益。

合同的变更与解除

一、合同的变更

1.合同的变更应经合同各方协商一致，并签订书面变更协议。

2.合同变更协议应明确变更的内容、变更的时间、变更的效力等事项，并经合同各方签