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厉行勤俭节约管理制度

总则

一、目的

为了加强公司的管理，提高资源利用效率，降低成本，培养员工的勤俭节约意识，树立良好的企业形象，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括总部及各分支机构的员工。

三、基本原则

1.全员参与：公司全体员工都应树立勤俭节约的意识，积极参与到节约行动中来。

2.节约优先：在公司的各项工作中，应优先考虑节约资源，避免浪费。

3.持续改进：公司应不断完善节约管理制度，提高节约管理水平，持续推进节约工作。

四、管理机构及职责

1.公司成立节约管理领导小组，由总经理担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责制定公司节约管理的方针、政策和目标，协调解决节约管理中的重大问题。

2.人力资源部负责公司节约管理制度的制定、修订和宣传培训工作，对各部门的节约管理工作进行监督和考核。

3.财务部负责公司节约管理的财务核算和监督工作，对公司的各项费用支出进行审核和控制。

4.各部门负责人是本部门节约管理的第一责任人，负责本部门节约管理制度的落实和执行，对本部门的节约管理工作进行日常监督和管理。

具体规定

一、办公费用节约

1.办公用品采购

（1）各部门应根据工作需要，合理编制办公用品采购计划，经部门负责人审核后，报人力资源部统一采购。

（2）人力资源部应根据各部门的采购计划，进行集中采购，降低采购成本。

（3）采购人员应严格按照公司的采购制度和流程进行采购，确保采购的办公用品质量合格、价格合理。

2.办公用品使用

（1）员工应合理使用办公用品，避免浪费。如纸张应双面使用，笔芯应用完后再更换等。

（2）各部门应加强对办公用品的管理，建立办公用品领用登记制度，员工领用办公用品应填写领用登记表，注明领用时间、物品名称、数量等信息。

（3）人力资源部应定期对办公用品的使用情况进行统计和分析，对浪费严重的部门和个人进行批评教育，并采取相应的措施进行整改。

二、水电费用节约

1.用水节约

（1）员工应养成节约用水的习惯，如随手关闭水龙头，避免长流水等。

（2）公共区域的用水应加强管理，保洁人员应及时关闭公共区域的水龙头，避免水资源浪费。

（3）公司应定期对用水设备进行检查和维护，确保用水设备的正常运行，避免因设备故障导致水资源浪费。

2.用电节约

（1）员工应养成节约用电的习惯，如离开办公室时应随手关闭电灯、电脑、打印机等用电设备，避免长时间待机。

（2）公共区域的照明应根据实际需要进行开关，避免不必要的照明浪费。

（3）公司应加强对用电设备的管理，定期对用电设备进行检查和维护，确保用电设备的正常运行，避免因设备故障导致电力浪费。

（4）夏季空调温度设置应不低于26℃，冬季空调温度设置应不高于20℃，避免因温度设置过高或过低导致电力浪费。

三、差旅费节约

1.出差申请

（1）员工出差应提前填写出差申请表，经部门负责人审核后，报人力资源部备案。出差申请表应注明出差时间、地点、事由、预计费用等信息。

（2）人力资源部应根据出差申请表，合理安排出差人员和出差时间，避免不必要的出差。

2.出差交通

（1）员工出差应选择经济、便捷的交通工具，如火车、汽车等，避免乘坐飞机等高档交通工具。

（2）如确需乘坐飞机，应经总经理批准，并选择经济舱。

3.出差住宿

（1）员工出差应选择经济、实惠的住宿地点，如经济型酒店等，避免入住高档酒店。

（2）如确需入住高档酒店，应经总经理批准，并说明理由。

4.出差费用报销

（1）员工出差回来后，应及时填写出差费用报销单，经部门负责人审核后，报人力资源部报销。出差费用报销单应注明出差时间、地点、事由、费用明细等信息。

（2）人力资源部应严格按照公司的费用报销制度和流程进行审核，对不符合规定的费用不予报销。

四、会议费用节约

1.会议申请

（1）各部门应提前填写会议申请表，经部门负责人审核后，报人力资源部备案。会议申请表应注明会议时间、地点、参会人员、会议内容、预计费用等信息。

（2）人力资源部应根据会议申请表，合理安排会议时间和地点，避免不必要的会议。

2.会议组织

（1）会议组织部门应严格控制会议规模，避免参会人员过多导致会议费用过高。

（2）会议组织部门应合理安排会议议程，避免会议时间过长导致会议费用过高。

（3）会议组织部门应严格控制会议用品的使用，避免会议用品浪费。

3.会议费用报销

（1）会议组织部门应在会议结束后，及时填写会议费用报销单，经部门负责人审核后，报人力资源部报销。会议费用报销单应注明会议时间、地点、参会人员、