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厂区办公环境管理制度

一、总则

（一）目的

为营造良好的厂区办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，塑造公司良好形象，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司在厂区内的所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。

（三）基本原则

1.以人为本原则：充分考虑员工的需求和感受，提供舒适、安全、健康的办公环境。

2.整洁有序原则：保持办公区域的整洁卫生，物品摆放整齐有序，营造良好的工作氛围。

3.节约环保原则：倡导节约资源、保护环境，合理使用办公用品和水电设施。

4.安全第一原则：确保办公区域的安全，消除安全隐患，预防各类安全事故的发生。

二、办公区域环境卫生管理

（一）日常清洁

1.各部门负责本部门办公区域的日常清洁工作，包括桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁。

2.每日上班前和下班后，员工应清理自己办公区域的垃圾，保持桌面整洁，文件、物品摆放整齐。

3.每周至少进行一次全面的卫生大扫除，对办公区域的各个角落进行彻底清洁，包括擦拭灯具、清扫地面、清理垃圾桶等。

（二）公共区域清洁

1.公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）由专门的保洁人员负责清洁。

2.保洁人员应按照规定的时间和标准进行清洁，确保公共区域干净整洁、无异味。

3.定期对公共区域的设施设备进行检查和维护，如发现损坏应及时报修。

（三）卫生检查

1.公司行政部门将定期对各部门办公区域和公共区域的环境卫生进行检查。

2.检查内容包括清洁程度、物品摆放、卫生死角等方面，检查结果将进行记录并通报。

3.对于卫生不达标的部门，将责令其限期整改，如多次整改仍不符合要求，将按照公司相关规定进行处罚。

三、办公设备及用品管理

（一）办公设备管理

1.公司为员工配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，员工应妥善使用和保管。

2.员工在使用办公设备时，应严格按照操作规程进行操作，如发现设备故障应及时向行政部门报修。

3.行政部门负责办公设备的定期维护和保养，确保设备正常运行。对于因使用不当或人为损坏的设备，由责任人负责维修或赔偿。

（二）办公用品管理

1.办公用品由行政部门统一采购、发放和管理，各部门根据实际需要填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到行政部门领取。

2.员工应节约使用办公用品，避免浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本等，应妥善保管，以便下次使用。

3.行政部门定期对办公用品的使用情况进行统计和分析，根据实际需求合理调整采购计划，降低办公用品成本。

四、办公区域安全管理

（一）消防安全

1.办公区域应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。

2.员工应熟悉消防器材的使用方法和疏散通道的位置，严禁在办公区域内吸烟和使用明火。

3.定期组织消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

（二）用电安全

1.员工应正确使用电器设备，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。

2.下班时应关闭所有电器设备的电源，避免浪费和安全隐患。

3.行政部门定期对办公区域的用电设施进行检查，如发现电线老化、插座损坏等问题应及时维修。

（三）其他安全

1.注意保管好个人财物，离开办公区域时应将贵重物品妥善保管，防止丢失。

2.不得在办公区域内进行与工作无关的危险活动，如打闹、攀爬等。

3.如发现安全隐患或异常情况，应及时向行政部门报告，并采取相应的措施。

五、办公区域秩序管理

（一）工作纪律

1.员工应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

2.在办公区域内保持安静，不得大声喧哗、争吵或播放高分贝音乐，以免影响他人工作。

3.不得在办公区域内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。

（二）来访管理

1.外来人员进入厂区办公区域，应先到门卫处登记，经被访部门负责人同意后，由门卫引导至指定地点。

2.员工应热情接待来访人员，不得推诿或拒绝。如有重要事项，应及时向部门负责人汇报。

3.来访人员离开时，应在门卫处办理离开手续。

（三）车辆管理

1.厂区内设置专门的停车场，员工车辆应按照规定的位置停放，不得随意停放。

2.外来车辆未经允许不得进入厂区，如有特殊情况需要进入，应到门卫处登记并领取临时停车证。

3.严禁在厂区内鸣笛、超速行驶，确保交通安全。

六、办公区域绿化管理

（一）绿化布置

1.行政部门负责办公区域的绿化布置，根据不同季节和办公区域的特点，合理摆放花卉、绿植等。

2.绿化布置应注重美观、实用，不得影响办公区域的正常通行和工作。

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