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印刷车间门禁管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司印刷车间的安全管理,规范人员、车辆进出印刷车间的行为,保障车间设备、物资及人员的安全,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司印刷车间及与印刷车间相关的所有人员和车辆。
(三)基本原则
1.安全第一原则:确保印刷车间的生产安全,防止未经授权的人员、车辆进入车间引发安全事故。
2.规范管理原则:明确门禁管理的流程和要求,做到有章可循、规范操作。
3.责任追究原则:对违反门禁管理制度的行为进行责任追究,确保制度的有效执行。
二、门禁管理规定
(一)人员进出管理
1.车间员工
车间员工应佩戴公司统一发放的工作牌,通过车间门禁系统的人脸识别或刷卡功能进出车间。
工作牌应妥善保管,不得转借他人。如工作牌丢失或损坏,应及时向车间主管报告并申请补办。
2.非车间员工
因工作需要进入印刷车间的非车间员工,如供应商、客户、维修人员等,必须提前与车间主管或相关负责人取得联系,经同意后,在门卫处登记,领取临时出入证,并在规定时间内进出车间。
临时出入证应佩戴在胸前明显位置,以便门卫检查。使用完毕后,应及时交回门卫处。
严禁非车间员工私自进入印刷车间。如发现未经许可进入车间的情况,门卫有权制止并报告相关部门。
(二)车辆进出管理
1.车间内部车辆
车间内部车辆应办理车辆通行证,通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。
车辆进出车间时,应减速慢行,接受门卫检查。如发现通行证损坏或过期,应及时到车间主管处办理更换手续。
2.外来车辆
因工作需要进入印刷车间的外来车辆,如送货车辆、运输车辆等,必须提前与车间主管或相关负责人取得联系,经同意后,在门卫处登记,领取临时车辆通行证,并按照指定路线和时间进出车间。
外来车辆进入车间时,必须有车间员工陪同,不得随意停放。装卸货物完毕后,应立即离开车间。
严禁外来车辆携带易燃易爆等危险物品进入印刷车间。如因特殊情况需要携带,必须提前向车间主管报告,并采取相应的安全措施。
(三)门禁系统管理
1.门禁系统的日常维护
公司安排专人负责门禁系统的日常维护和管理,确保系统正常运行。
定期对门禁系统进行检查和保养,如清洁设备、检查线路、更换电池等,及时发现并解决系统故障。
2.门禁权限的设置与管理
根据员工的工作岗位和职责,由车间主管负责设置相应的门禁权限。门禁权限应严格控制,不得随意扩大或变更。
如员工岗位变动或离职,车间主管应及时调整其门禁权限,并通知门卫。
3.门禁系统的安全管理
门禁系统的密码、钥匙等应妥善保管,不得泄露。如发现密码被盗用或钥匙丢失,应及时采取措施进行处理,如更换密码、重新配制钥匙等。
严禁私自拆卸、改装门禁系统。如因工作需要对门禁系统进行维修或改造,必须提前向公司相关部门申请,并由专业人员进行操作。
三、门禁管理流程
(一)人员进出流程
1.车间员工
员工到达车间门口,将工作牌靠近门禁读卡器,通过人脸识别或刷卡验证身份。
验证通过后,门禁系统自动开启,员工进入车间。
2.非车间员工
非车间员工到达车间门口,先在门卫处登记,说明来访事由、被访人员姓名及部门等信息。
门卫与被访人员取得联系,经同意后,为其发放临时出入证,并告知相关注意事项。
非车间员工佩戴临时出入证,通过门禁系统进入车间。离开车间时,将临时出入证交回门卫处。
(二)车辆进出流程
1.车间内部车辆
车辆到达车间门口,驾驶员将车辆通行证出示给门卫。
门卫检查通行证无误后,开启门禁系统,车辆进入车间。
2.外来车辆
外来车辆到达车间门口,驾驶员先在门卫处登记,领取临时车辆通行证,并按要求填写相关信息。
门卫与车间主管或相关负责人联系,确认车辆进入事宜。经同意后,告知驾驶员指定的停车位置和装卸货物区域。
外来车辆在车间员工陪同下,按照指定路线进入车间。装卸货物完毕后,驾驶员将临时车辆通行证交回门卫处,门卫检查无误后,开启门禁系统,车辆离开车间。
四、门禁管理监督与检查
(一)监督部门
公司行政部负责对印刷车间门禁管理制度的执行情况进行监督检查。
(二)检查内容
1.人员进出情况:是否按照规定佩戴工作牌或临时出入证,是否存在未经授权进入车间的情况。
2.车辆进出情况:是否按照规定办理车辆通行证,是否按照指定路线和时间进出车间,是否存在外来车辆违规进入车间的情况。
3.门禁系统运行情况:门禁系统是否正常运行,门禁权限设置是否合理,密码、钥匙等是否妥善保管。
(三)检查频率
行政部定期对印刷车间门禁管理情况进行检查,每周至少检查一次。同时,不定期进行抽
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