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原子吸收仪器管理制度

总则

一、目的

为规范公司原子吸收仪器的使用、维护和管理，确保仪器的正常运行和数据的准确性，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有原子吸收仪器的管理，包括但不限于原子吸收光谱仪、石墨炉原子吸收光谱仪等。

三、管理职责

1.设备管理部门

负责原子吸收仪器的采购、验收、登记、建档、维护、保养、校准、报废等管理工作，制定仪器的操作规程和维护保养计划，并监督执行。

2.使用部门

负责原子吸收仪器的日常使用、维护和保养，按照操作规程正确操作仪器，及时填写使用记录和维护保养记录，发现仪器故障及时报告设备管理部门。

3.质量控制部门

负责对原子吸收仪器的检测数据进行审核和监督，确保数据的准确性和可靠性，定期对仪器进行校准和验证，参加仪器的期间核查和能力验证。

四、仪器的采购与验收

1.设备管理部门根据公司的生产和科研需要，提出原子吸收仪器的采购申请，经公司领导批准后，按照公司的采购程序进行采购。

2.采购的原子吸收仪器应符合国家相关标准和行业规范，具有良好的性能和稳定性，具备相应的资质证书和售后服务。

3.仪器到货后，设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收，验收内容包括仪器的外观、性能、配件、技术资料等，验收合格后填写验收报告，办理入库手续。

五、仪器的登记与建档

1.设备管理部门对验收合格的原子吸收仪器进行登记，建立仪器档案，档案内容包括仪器的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准记录、验证记录、期间核查记录、能力验证记录等。

2.仪器档案应妥善保管，不得丢失或损坏，仪器的使用部门和质量控制部门应定期查阅仪器档案，了解仪器的使用情况和维护保养情况。

六、仪器的使用与维护

1.仪器的使用

（1）使用原子吸收仪器前，使用人员应熟悉仪器的操作规程和性能特点，严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。

（2）使用人员应按照仪器的要求进行样品的制备和处理，确保样品的代表性和准确性。

（3）使用人员应定期对仪器进行清洁和维护，保持仪器的清洁和干燥，防止灰尘和杂质对仪器的影响。

（4）使用人员应注意仪器的安全，避免发生意外事故，如发生意外事故应及时采取措施，并报告设备管理部门和公司领导。

2.仪器的维护

（1）设备管理部门应制定仪器的维护保养计划，定期对仪器进行维护保养，维护保养内容包括仪器的清洁、润滑、校准、检修等。

（2）使用部门应按照维护保养计划对仪器进行日常维护保养，及时发现和解决仪器的故障和问题，确保仪器的正常运行。

（3）仪器的维护保养应填写维护保养记录，记录内容包括维护保养的时间、内容、人员等，维护保养记录应妥善保管，以备查阅。

七、仪器的校准与验证

1.仪器的校准

（1）设备管理部门应按照国家相关标准和行业规范，定期对原子吸收仪器进行校准，校准周期一般为一年。

（2）校准工作应由具备相应资质的计量机构或专业技术人员进行，校准过程应严格按照校准规程进行，确保校准结果的准确性和可靠性。

（3）校准后应填写校准报告，校准报告应包括校准的时间、地点、人员、校准项目、校准结果等内容，校准报告应存档备查。

2.仪器的验证

（1）设备管理部门应根据公司的生产和科研需要，定期对原子吸收仪器进行验证，验证周期一般为两年。

（2）验证工作应由具备相应资质的计量机构或专业技术人员进行，验证过程应严格按照验证规程进行，确保验证结果的准确性和可靠性。

（3）验证后应填写验证报告，验证报告应包括验证的时间、地点、人员、验证项目、验证结果等内容，验证报告应存档备查。

八、仪器的期间核查与能力验证

1.仪器的期间核查

（1）设备管理部门应定期对原子吸收仪器进行期间核查，期间核查周期一般为半年。

（2）期间核查工作应由具备相应资质的计量机构或专业技术人员进行，期间核查过程应严格按照期间核查规程进行，确保期间核查结果的准确性和可靠性。

（3）期间核查后应填写期间核查报告，期间核查报告应包括期间核查的时间、地点、人员、核查项目、核查结果等内容，期间核查报告应存档备查。

2.仪器的能力验证

（1）设备管理部门应定期参加原子吸收仪器的能力验证活动，能力验证周期一般为两年。

（2）能力验证工作应由具备相应资质的计量机构或专业技术人员进行，能力验证过程应严格按照能力验证规程进行，确保能力验证结果的准确性和可靠性。

（3）能力验证后应填写能力验证报告，能力验证报告应包括能力验证的时间、地点、人员、验证项目、验证结果等内容，能力验证报告应存档备查。

九、仪器的报废与处置

1.仪器的报废

（1）原子吸