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卫生许可审验管理制度
一、总则
1.目的
为加强公司卫生许可管理,规范卫生许可审验流程,确保公司经营活动符合相关卫生法律法规要求,保障员工健康和公司正常运营,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内所有涉及卫生许可的部门、场所及经营活动。
3.职责分工
行政部门:负责统筹协调卫生许可审验工作,组织相关培训,收集、整理和提交各类审验资料。
各业务部门:负责本部门卫生许可相关工作的具体实施,确保经营活动符合卫生标准,配合行政部门完成审验工作。
卫生管理责任人:负责所在区域的日常卫生管理,及时发现并整改卫生问题,协助行政部门做好审验准备。
二、卫生许可申请
1.申请条件
公司开展需取得卫生许可的经营活动,应具备以下条件:
符合国家和地方卫生标准及规范要求的经营场所,布局合理,设施设备齐全。
具备相应的卫生管理制度和管理人员。
从业人员取得有效的健康证明和卫生知识培训合格证明。
法律法规规定的其他条件。
2.申请流程
业务部门提出申请:各业务部门根据经营需要,确定需申请卫生许可的项目,填写《卫生许可申请表》,提交行政部门。
行政部门审核:行政部门对申请表及相关资料进行审核,核实申请事项的真实性、完整性和合规性。如资料不全或不符合要求,及时通知业务部门补充或修改。
准备申请材料:业务部门按照行政部门要求,准备以下申请材料:
申请书。
法定代表人身份证明。
经营场所平面图、布局图。
卫生设施设备清单。
从业人员健康证明和卫生知识培训合格证明。
卫生管理制度。
其他相关证明材料。
提交申请:行政部门将审核通过的申请材料整理成册,在规定时间内提交至当地卫生行政部门,并跟进申请进度。
三、卫生许可审验准备
1.资料准备
行政部门:负责收集、整理公司近一年来的卫生管理相关资料,包括卫生管理制度执行情况记录、从业人员健康管理档案、卫生设施设备维护记录、消毒记录、检测报告等。
各业务部门:提供本部门与卫生许可相关的业务资料,如经营活动记录、产品质量合格证明等。
2.场所自查
卫生管理责任人:在审验前对所在区域进行全面自查,重点检查卫生设施设备运行情况、环境卫生状况、食品或用品储存条件等,发现问题及时整改。
行政部门组织复查:行政部门对各部门自查情况进行复查,确保卫生状况符合要求。
3.人员培训
行政部门组织培训:在审验前,行政部门组织相关人员参加卫生法律法规和卫生知识培训,提高员工对卫生许可审验工作的认识和业务水平。
培训内容:包括卫生标准、卫生管理制度、卫生设施设备操作规范、从业人员健康管理等。
培训记录:对培训情况进行记录,保存培训资料,作为人员考核的依据之一。
四、卫生许可审验流程
1.审验通知
卫生行政部门下达卫生许可审验通知后,行政部门及时将通知转发给相关业务部门,并组织召开审验工作会议,明确各部门职责和工作要求。
2.现场审验
卫生行政部门实施审验:审验人员按照卫生许可标准,对公司经营场所、卫生设施设备、人员健康管理等进行现场检查。
公司配合审验:各业务部门和卫生管理责任人积极配合审验工作,如实提供相关资料和情况说明,协助审验人员完成检查。
记录审验情况:行政部门安排专人记录审验过程中发现的问题,包括问题描述、整改要求等。
3.整改落实
制定整改计划:针对审验中发现的问题,行政部门组织相关部门制定整改计划,明确整改措施、责任人和整改期限。
实施整改:各责任部门按照整改计划认真组织整改,确保问题得到有效解决。
整改报告:整改完成后,责任部门向行政部门提交整改报告,行政部门对整改情况进行复查,确认整改到位后,将整改报告提交卫生行政部门。
4.审验结果公示
卫生行政部门公示审验结果后,行政部门及时将结果传达给各业务部门。如审验合格,做好相关资料归档工作;如审验不合格,分析原因,采取进一步措施,重新申请审验。
五、卫生许可变更与延续
1.变更
变更情形:公司卫生许可涉及的单位名称、法定代表人、地址、许可项目等发生变化时,应及时办理变更手续。
变更流程:参照卫生许可申请流程,由相关业务部门提出变更申请,填写《卫生许可变更申请表》,提交行政部门审核后,准备变更材料,提交至卫生行政部门办理变更手续。
2.延续
延续申请:卫生许可有效期届满前三十日,行政部门负责组织相关业务部门提出延续申请,填写《卫生许可延续申请表》。
延续准备:按照卫生许可审验准备要求,整理相关资料,进行场所自查和人员培训,确保符合延续条件。
延续办理:将申请材料提交卫生行政部门,经审验合格后办理延续手续。
六、卫生许可档案管理
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