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员工信息言论管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司员工信息言论行为，维护公司正常运营秩序，保护公司及员工的合法权益，营造健康、积极、和谐的工作氛围，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工及劳务派遣员工等。

（三）基本原则

1.合法性原则：员工信息言论应遵守国家法律法规及公司各项规章制度，不得违反法律规定及损害国家、社会、公司和他人的合法权益。

2.真实性原则：员工所提供的信息及发表的言论应真实、客观，不得虚假陈述、造谣、诽谤或传播未经证实的信息。

3.职业操守原则：员工应秉持职业操守，言行举止符合公司员工身份，不得发表不当、不道德或有损公司形象的言论。

4.保密原则：对于涉及公司商业秘密、敏感信息及个人隐私等内容，员工有义务严格保密，不得随意泄露或传播。

二、员工信息管理

（一）个人信息提供

1.员工应按照公司要求，如实提供个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历、工作经历等。

2.如有个人信息变更，应及时通知公司人力资源部门，确保公司掌握的员工信息准确无误。

（二）信息更新与维护

1.公司定期对员工信息进行审核和更新，员工应积极配合。

2.员工发现个人信息存在错误或遗漏时，应主动向人力资源部门提出更正申请，提供相关证明材料，以便公司及时处理。

（三）信息安全与保密

1.公司采取必要的技术和管理措施，保障员工信息的安全与保密，防止信息泄露、篡改或丢失。

2.员工应妥善保管个人账号及密码等信息，不得将账号转借他人使用。如发现账号存在异常情况，应立即通知公司相关部门。

3.未经公司书面授权，员工不得私自复制、传播、出售或用于其他任何目的的员工信息。

三、员工言论规范

（一）工作场合言论

1.在工作场合，员工应保持积极、专业的态度，使用文明、礼貌的语言进行沟通交流。

2.不得发表与工作无关的闲聊、低俗、辱骂、歧视性或攻击性言论，避免影响工作秩序和团队氛围。

3.对于工作中的问题和意见，应通过正常的沟通渠道和方式向公司管理层或相关部门反映，寻求合理的解决方案，不得私下传播负面情绪和不实言论。

（二）对外言论

1.员工代表公司对外发表言论时，应事先获得公司授权，并严格按照公司统一口径和要求进行表述。

2.不得擅自以公司名义发表任何未经公司审核批准的言论，不得泄露公司机密信息或商业策略。

3.在社交媒体、行业论坛等公开场合，员工应注意维护公司形象，不得发表诋毁公司声誉、损害公司利益的言论。如发现他人发布不利于公司的言论，应及时向公司报告，并配合公司采取措施进行处理。

（三）内部沟通平台言论

1.公司内部沟通平台（如邮件系统、即时通讯工具、工作群等）是员工进行工作交流的重要渠道，员工应合理使用。

2.在内部沟通平台上发布的信息应与工作相关，内容应准确、清晰、简洁，避免冗长、模糊或歧义的表述。

3.不得在内部沟通平台上发布恶意攻击、造谣、诽谤他人或传播谣言等不良信息，不得利用平台进行私人事务的大量无关信息发布或干扰他人正常工作。

四、信息言论审核与监督

（一）审核机制

1.对于员工在公司内部沟通平台发布的重要信息、涉及公司决策或敏感问题的言论等，相关部门或管理人员有权进行审核。

2.审核内容包括信息的真实性、合法性、准确性、合规性以及是否符合公司利益和形象等方面。对于不符合要求的信息，审核人员有权要求发布者进行修改或删除。

（二）监督措施

1.公司人力资源部门及相关管理部门负责对员工信息言论行为进行日常监督检查，发现问题及时纠正和处理。

2.鼓励员工之间相互监督，如发现其他员工存在违反本制度的信息言论行为，应及时向公司报告。公司对举报属实的员工给予适当奖励，并对被举报员工的违规行为进行严肃处理。

3.公司定期对员工信息言论管理情况进行评估和总结，根据实际情况对制度进行完善和优化，确保制度的有效性和适应性。

五、违规处理

（一）违规行为界定

1.员工违反本制度规定，提供虚假信息、发表不当言论或泄露公司机密等行为，均属于违规行为。

2.具体违规行为包括但不限于：

提供虚假的个人信息或工作经历；

造谣、诽谤、传播谣言或恶意诋毁公司、同事；

在工作场合发表低俗、辱骂、歧视性或攻击性言论；

未经授权以公司名义对外发表不当言论；

泄露公司商业秘密、敏感信息或个人隐私；

在内部沟通平台发布大量无关信息或干扰他人正常工作；

违反公司信息安全与保密规定，导致信息泄露等。

（二）处理方式

1.对于首次发现的轻微违规行为，公司将给予口头警告，并要求员工立