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司法所档案室管理制度

一、总则

（一）目的

为加强司法所档案室的规范化管理，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于司法所全体工作人员在档案管理工作中的行为。

（三）基本原则

1.集中统一管理原则：司法所档案室负责集中管理本所各类档案，确保档案的系统性和完整性。

2.真实性原则：归档的档案应真实反映司法所各项工作的实际情况。

3.保密性原则：严格遵守档案保密规定，防止档案信息泄露。

4.方便利用原则：建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查询、借阅和使用。

二、档案管理职责

（一）档案室职责

1.负责制定和完善档案管理制度，并组织实施。

2.集中统一管理各类档案，做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

3.定期对档案进行清查、核对，确保档案的安全和完整。

4.开展档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。

5.对各部门的档案管理工作进行业务指导和监督检查。

（二）档案管理人员职责

1.热爱档案工作，具备专业知识和技能，认真履行档案管理职责。

2.负责档案的日常收集、整理、分类、编目、装订等工作，确保档案质量。

3.严格遵守档案保管制度，做好档案的安全保管工作，防止档案损坏、丢失和泄密。

4.按照规定的程序和要求，办理档案的查询、借阅、归还等