印章刻制单位管理制度.docxVIP

印章刻制单位管理制度

一、总则

（一）目的

为加强印章刻制单位的规范化管理，保障印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司正常运营秩序，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及印章刻制、使用、保管等相关工作的部门和人员。

（三）基本原则

1.依法合规原则：印章的刻制、使用、保管等活动必须严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

2.专人负责原则：明确专人负责印章的管理，确保印章使用的准确性和安全性。

3.审批使用原则：印章使用必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。

4.安全保密原则：加强印章保管，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保公司信息安全。

二、印章种类及规格

（一）印章种类

1.公司公章：用于代表公司对外行使权力、承担责任，如签订合同、协议、文件等。

2.法定代表人章：用于特定的文件签署或财务事务处理。

3.财务专用章：用于财务结算、票据开具等财务相关业务。

4.合同专用章：专门用于签订各类合同。

5.部门章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于部门内部文件、通知等。

（二）印章规格

1.公司公章：直径[X]厘米，材质为[具体材质]。

2.法定代表人章：直径[X]厘米，材质为[具体材质]。

3.财务专用章：直径[X]厘米，材质为[具体材质]。

4.合同专用章：直径[X]厘米，材质为[具体材质]。

5.部门章：根据实际需要确定规格，材质为[具体材质]。

三、印章刻制

（一）刻制申请

1.因工作需要刻制印章的部门或个人，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。

2.《印章刻制申请表》需经部门负责人签字确认，并报公司分管领导审批。

（二）刻制流程

1.经审批同意后，由行政部门统一安排印章刻制工作。

2.行政部门应选择具有合法资质、信誉良好的印章刻制单位进行刻制。

3.印章刻制单位应按照公司提供的印章规格、样式和要求进行刻制，并在规定时间内完成。

4.印章刻制完成后，行政部门应会同使用部门对印章进行验收，检查印章的清晰度、完整性和准确性。验收合格后，填写《印章验收单》。

（三）印章备案

1.新刻制的印章应及时到公安机关进行备案。

2.行政部门负责办理印章备案手续，备案完成后，将备案证明文件存档。

四、印章使用

（一）使用范围

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件，出具证明，办理各类业务手续等。

2.法定代表人章：用于特定的文件签署或财务事务处理，如支票背书、银行开户等。

3.财务专用章：用于财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。

4.合同专用章：专门用于签订各类合同。

5.部门章：用于部门内部文件、通知、报表等的盖章确认。

（二）使用审批

1.印章使用前，必须填写《印章使用申请表》，注明使用日期、印章名称、使用事项、使用部门、申请人等信息。

2.《印章使用申请表》需按照以下审批流程进行签字：

一般事项：由部门负责人签字审批。

重要事项：经部门负责人签字后，报公司分管领导审批。

重大事项：经部门负责人、分管领导签字后，报公司法定代表人审批。

3.审批通过后，申请人方可到印章保管人处领取印章进行使用。

（三）使用要求

1.印章使用必须严格按照审批后的用途和范围进行，不得擅自更改。

2.印章使用时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加盖空白纸张。

3.印章使用后，应及时归还印章保管人，并在《印章使用登记表》上登记使用情况。

五、印章保管

（一）保管人员

1.公司公章、法定代表人章由行政部门指定专人保管。

2.财务专用章由财务部门指定专人保管。

3.合同专用章由合同管理部门指定专人保管。

4.部门章由各部门指定专人保管。

（二）保管要求

1.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。

2.印章保管人员不得擅自将印章转借他人使用，不得在未经批准的情况下携带印章外出。如因工作需要必须携带印章外出的，应经公司分管领导批准，并办理相关手续。

3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。

（三）交接手续

1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章的，应办理交接手续。交接手续应包括印章实物、《印章保管登记表》、《印章使用登记表》等相关资料。

2.交接双方应在监交人的监督下进行交接，并在《印章交接清单》上签字确认。交接完成后，监交人应在清单上签字。

六、印章停用与销毁

（