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厂里消毒物资管理制度

总则

一、目的

为加强厂里消毒物资的管理，有效预防和控制传染病的传播，保障员工的身体健康和生命安全，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于厂里所有部门和员工，包括生产车间、办公区域、宿舍等场所使用的消毒物资的管理。

三、管理原则

1.统一管理：厂里的消毒物资由专人负责管理，确保物资的合理分配和使用。

2.科学使用：根据不同场所的消毒需求，科学合理地使用消毒物资，避免浪费和滥用。

3.安全保障：严格遵守消毒物资的使用规范和安全要求，确保员工的人身安全和环境安全。

4.定期检查：定期对消毒物资的库存、使用情况进行检查，及时补充和更新物资，保证物资的充足供应。

四、管理机构及职责

1.管理机构

厂里设立消毒物资管理小组，负责消毒物资的采购、储存、发放、使用等管理工作。管理小组由人事总监、生产经理、后勤主管等人员组成，人事总监担任组长。

2.职责分工

（1）人事总监：负责消毒物资管理制度的制定和修订，监督管理小组的工作，协调解决管理中出现的问题。

（2）生产经理：负责生产车间消毒物资的使用管理，指导员工正确使用消毒物资，确保生产环境的卫生安全。

（3）后勤主管：负责办公区域、宿舍等场所消毒物资的采购、储存、发放等管理工作，定期对这些场所进行消毒。

采购管理

一、采购计划

1.后勤主管根据厂里各部门的消毒物资需求情况，制定每月的采购计划，经人事总监审核后报公司领导批准。

2.采购计划应包括消毒物资的种类、数量、规格、品牌等信息，确保采购的物资符合厂里的使用需求。

二、供应商选择

1.后勤主管负责对消毒物资供应商进行筛选和评估，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商。

2.评估内容包括供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等方面，建立供应商档案，定期对供应商进行考核和评价。

3.采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的物资符合质量标准和安全要求。

三、采购流程

1.采购人员根据采购计划和合同要求，向供应商发出采购订单，明确物资的规格、数量、交货时间等信息。

2.供应商按照采购订单的要求，按时将消毒物资送达厂里，采购人员负责对物资进行验收，核对物资的数量、规格、品牌等信息，确保物资的质量符合要求。

3.验收合格后，采购人员将物资移交后勤主管进行入库管理，同时办理相关的入库手续。

储存管理

一、储存条件

1.厂里设立专门的消毒物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火等条件，确保物资的储存安全。

2.消毒物资应分类存放，标识清楚，避免混淆和误用。易燃、易爆、有毒等危险物资应单独存放，并采取相应的安全措施。

3.仓库内温度应控制在规定的范围内，避免高温、低温对物资造成损坏。

二、出入库管理

1.后勤主管负责消毒物资的出入库管理，建立物资出入库台账，详细记录物资的出入库时间、数量、用途等信息。

2.物资入库时，后勤主管应核对物资的数量、规格、品牌等信息，确保与采购订单一致。物资出库时，应经使用部门负责人签字确认，注明使用部门、使用人员、使用数量、使用用途等信息。

3.定期对库存物资进行盘点，核对库存数量与台账记录是否一致，发现问题及时查明原因并进行处理。

发放管理

一、发放原则

1.按需发放：根据各部门的消毒物资需求情况，合理发放消毒物资，避免浪费和滥用。

2.定额发放：对一些常用的消毒物资，如洗手液、消毒液等，可实行定额发放，规定每人每月的发放数量。

3.先到先出：按照物资的入库时间顺序，先入库的物资先发放，避免物资过期失效。

二、发放流程

1.使用部门负责人根据本部门的消毒物资需求情况，填写《消毒物资领用申请表》，经人事总监批准后，向后勤主管领取消毒物资。

2.后勤主管根据《消毒物资领用申请表》，核对物资的种类、数量等信息，发放消毒物资，并在台账上记录发放情况。

3.使用部门负责人应指定专人负责消毒物资的领取和管理，建立本部门的消毒物资使用台账，详细记录消毒物资的使用情况。

使用管理

一、使用规范

1.生产车间：在生产过程中，员工应按照规定的时间和频率对生产设备、工具、工作台等进行消毒，使用的消毒物资应符合国家相关标准和要求。

2.办公区域：办公人员应定期对办公桌椅、电脑、电话等办公设备进行消毒，使用的消毒物资应符合国家相关标准和要求。

3.宿舍：宿舍管理员应定期对宿舍房间、公共区域进行消毒，使用的消毒物资应符合国家相关标准和要求。

二、使用记录

1.各部门应建立消毒物资使用记录，详细记录消毒物资的使用时间、使用地点、使用人员、使用数量等信息。

2.人事总监应定期对各部门的消毒