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口腔耗材规范管理制度

总则

一、目的

为规范口腔耗材的采购、使用、储存和管理，确保口腔医疗服务的质量和安全，降低医疗成本，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司所属的所有口腔医疗机构，包括口腔诊所、口腔医院等。

三、管理原则

1.合规性原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保口腔耗材的采购、使用和管理符合相关规定。

2.质量优先原则：优先选择质量可靠、性能稳定的口腔耗材，确保患者的口腔健康和医疗安全。

3.节约成本原则：合理控制口腔耗材的采购成本，避免浪费和不必要的支出，提高医疗效益。

4.全程管理原则：对口腔耗材的采购、使用、储存等各个环节进行全程管理，确保耗材的质量和安全。

四、管理机构及职责

1.公司设立口腔耗材管理小组，负责口腔耗材的统一管理和协调工作。管理小组由公司分管领导担任组长，采购部、财务部、仓储部、医疗部等相关部门负责人为成员。

2.采购部负责口腔耗材的采购工作，按照公司的采购制度和流程，选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的口腔耗材符合质量标准和价格要求。

3.财务部负责口腔耗材的财务核算和成本控制工作，对口腔耗材的采购价格、库存数量、使用情况等进行统计和分析，为公司的决策提供依据。

4.仓储部负责口腔耗材的储存和保管工作，建立健全库存管理制度，确保口腔耗材的储存环境符合要求，防止耗材的损坏、变质和丢失。

5.医疗部负责口腔耗材的使用管理工作，制定口腔耗材的使用规范和操作规程，指导医护人员正确使用口腔耗材，提高耗材的使用效率和安全性。

采购管理

一、采购计划

1.医疗部根据临床需求和库存情况，制定每月的口腔耗材采购计划，经分管领导审核后，交采购部执行。

2.采购部根据医疗部的采购计划，结合市场行情和供应商的供货能力，制定具体的采购方案，包括采购数量、采购价格、交货时间等。

3.采购部在制定采购方案时，应充分考虑供应商的资质、信誉、产品质量等因素，选择合格的供应商进行合作。

二、供应商管理

1.采购部负责对供应商进行资格审查和评估，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货能力、产品质量等情况。

2.采购部应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货时间、价格、售后服务等方面的内容。

3.采购部应定期对供应商进行考核和评价，根据考核结果，对供应商进行分类管理，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行淘汰。

三、采购流程

1.采购部根据采购计划和采购方案，向合格的供应商发出采购订单，采购订单应包括采购数量、采购价格、交货时间、交货地点等内容。

2.供应商收到采购订单后，应按照合同约定的时间和要求，将口腔耗材送达公司指定的地点。

3.仓储部负责对到货的口腔耗材进行验收，验收内容包括产品数量、规格、型号、质量等方面的内容。验收合格后，仓储部应填写验收单，办理入库手续；验收不合格的，仓储部应及时通知采购部和供应商，协商处理办法。

4.采购部应及时将采购发票、验收单等相关资料提交给财务部，财务部应按照公司的财务制度进行结算。

使用管理

一、使用规范

1.医疗部应制定口腔耗材的使用规范和操作规程，明确各类口腔耗材的使用范围、使用方法、使用剂量等内容，指导医护人员正确使用口腔耗材。

2.医护人员在使用口腔耗材前，应认真阅读产品说明书，了解产品的性能、特点和注意事项，按照操作规程进行使用。

3.医护人员应严格遵守无菌操作原则，对使用的口腔耗材进行消毒、灭菌处理，防止交叉感染。

4.医护人员应根据患者的病情和治疗需要，合理选择口腔耗材，避免浪费和不必要的支出。

二、领用管理

1.医护人员需要使用口腔耗材时，应填写领用单，经科室负责人签字后，到仓储部领取。

2.仓储部应根据领用单，发放相应的口腔耗材，并填写出库单，办理出库手续。

3.仓储部应定期对领用情况进行统计和分析，及时向医疗部反馈耗材的使用情况，为医疗部的采购计划提供依据。

三、报废管理

1.口腔耗材达到报废标准时，应由医护人员填写报废单，经科室负责人签字后，交仓储部进行报废处理。

2.仓储部应对报废的口腔耗材进行登记和统计，定期将报废情况报告给公司分管领导和财务部。

3.报废的口腔耗材应按照国家有关规定进行处理，防止对环境造成污染。

储存管理

一、储存环境

1.仓储部应建立专门的口腔耗材储存仓库，储存仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火等条件，确保口腔耗材的储存环境符合要求。

2.储存仓库内应设置货架、托盘等储存设施，按照口腔耗材的种类、规格、型号等进行分类存放，便于管理和取用。

3.储存仓库内应配备相应的消防器材和安全设