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厂区车辆出门管理制度

一、总则

1.目的

为加强厂区车辆出门管理，维护厂区正常秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有厂区内车辆（包括公司自有车辆、外来施工车辆、送货车辆、访客车辆等）的出门管理。

3.职责分工

保卫部门：负责对厂区车辆出门进行检查、登记，核实出门车辆及所载物品的相关手续，确保符合规定后予以放行。

各部门：负责对本部门车辆及外出业务涉及的车辆出门手续进行审核和管理，督促相关人员按规定办理出门手续。

车辆驾驶员：负责配合保卫部门做好车辆出门检查工作，如实提供相关证件和出门事由等信息。

二、车辆出门规定

1.正常工作时间出门

公司自有车辆因日常业务需要出门的，驾驶员应提前向本部门负责人报备，填写《车辆出门申请表》，注明出门事由、目的地、预计返回时间等信息，经部门负责人审批同意后，持申请表到保卫部门登记出门。

外来送货车辆出门时，送货人员应先到公司相关业务部门办理货物交接手续，业务部门在送货单上签字确认后，送货人员持送货单到保卫部门登记出门。

外来施工车辆出门时，施工单位负责人应提前向公司对口管理部门提交施工申请，经审批同意后，施工单位凭施工申请到保卫部门办理车辆出门登记手续。施工车辆所载施工工具、材料等物品应与施工申请一致，不得夹带其他无关物品。

2.非工作时间出门

因紧急业务需要在非工作时间出门的公司自有车辆，驾驶员应电话向本部门负责人报备，说明出门事由和紧急情况，经部门负责人同意后，在保卫部门进行登记出门。事后，驾驶员应及时补办《车辆出门申请表》审批手续。

外来车辆非工作时间原则上不得进入厂区，如有特殊情况确需进入并在非工作时间出门的，应提前与公司相关部门联系，经同意后，由公司相关人员陪同到保卫部门办理出门登记手续。

3.特殊物品出门

公司贵重设备、物资等特殊物品出门时，需经公司相关领导审批同意，并填写专门的《特殊物品出门申请表》，详细注明物品名称、数量、规格、出门事由等信息。保卫部门凭审批后的申请表对物品进行核对，确认无误后予以放行。

涉及危险化学品、易燃易爆物品等特殊物品出门的，除按上述规定办理审批手续外，还应严格遵守国家相关法律法规和公司关于危险物品管理的规定，确保运输安全。

三、出门检查流程

1.保卫部门检查

车辆到达厂区大门时，驾驶员应主动停车，接受保卫人员的检查。保卫人员首先核对车辆行驶证、驾驶证等相关证件，确认车辆及驾驶员身份合法有效。

检查车辆外观是否有明显损坏，是否与车辆登记信息一致。

对车辆所载物品进行检查，核实是否与《车辆出门申请表》或送货单等相关手续上注明的物品一致。检查时，保卫人员可要求驾驶员打开车厢、后备箱等部位进行查看，驾驶员应积极配合。

对于外来车辆，保卫人员还应检查其是否有公司相关业务部门的签字确认手续。

2.异常情况处理

如发现车辆证件不全、所载物品与手续不符、车辆外观损坏严重等异常情况，保卫人员应立即阻止车辆出门，并及时通知相关部门进行核实处理。

对于手续不全的车辆，驾驶员应在规定时间内补齐手续后，方可重新申请出门。

对于所载物品与手续不符的车辆，如属于误装、漏装等情况，经核实后，可要求驾驶员进行整改；如存在故意夹带、偷运等违规行为，保卫部门应立即扣留车辆，并报告公司相关领导，按照公司规定进行严肃处理。

四、登记与存档

1.出门登记

保卫人员应对每辆出门车辆进行详细登记，登记内容包括车辆牌号、驾驶员姓名、出门时间、出门事由、目的地、所载物品清单等信息。登记应准确、完整，确保可追溯。

对于外来车辆，还应登记外来单位名称、联系人及联系方式等信息。

2.存档管理

保卫部门应每日对车辆出门登记记录进行整理归档，保存期限不少于[X]年。登记记录应妥善保管，以便随时查阅和追溯。

每月末，保卫部门应将本月车辆出门情况进行汇总统计，形成报表报送公司相关领导和部门，报表内容应包括出门车辆数量、出门事由分类统计、异常情况处理记录等信息。

五、违规处理

1.驾驶员违规处理

驾驶员违反本制度规定，未按要求办理车辆出门手续或提供虚假信息的，保卫部门有权拒绝其车辆出门，并视情节轻重给予警告、罚款等处理。

对于多次违规或情节严重的驾驶员，公司将取消其驾驶公司车辆的资格，并按照公司相关规定进行进一步处理。

驾驶员在车辆出门过程中如有故意冲撞大门、拒不配合检查等恶劣行为，公司将依法追究其法律责任，并解除与其签订的劳动合同。

2.外来车辆违规处理

外来车辆违反本制度规定，未办理相关手续强行出门或在厂区内违反交通规则、扰乱厂区秩序的，保卫部门应及时制止，并报告公司相关部门。公司将视情节轻重对外来车辆所属单