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单位考试用品管理制度

总则

目的

为规范单位考试用品的管理，确保考试工作的顺利进行，保障考试的公平、公正，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于单位组织的各类考试，包括但不限于招聘考试、内部考核、资格认证考试等。

基本原则

1.统一管理原则：考试用品由单位统一采购、保管和发放，确保用品的质量和标准一致。

2.按需配备原则：根据考试的实际需求，合理配备考试用品，避免浪费。

3.安全保密原则：加强对考试用品的安全保密管理，防止用品泄露、丢失或被篡改。

4.规范使用原则：明确考试用品的使用规范，确保考生正确使用，维护考试秩序。

考试用品的采购

采购计划制定

1.人力资源部门应根据考试安排，提前制定考试用品采购计划。采购计划应明确考试的名称、时间、地点、预计参考人数、所需考试用品的种类和数量等信息。

2.采购计划需经相关领导审核批准后实施。

供应商选择

1.建立考试用品供应商库，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。

2.对供应商进行定期评估和管理，确保其能够按时、按质、按量提供符合要求的考试用品。

采购流程

1.根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确采购的考试用品的规格、数量、价格、交货时间等要求。

2.供应商应按照采购订单的要求，及时组织生产和发货，并提供相关的质量证明文件。

3.采购人员负责对采购的考试用品进行验收，检查用品的规格、数量、质量等是否符合要求。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。

4.验收合格的考试用品，办理入库手续，登记入库日期、名称、规格、数量等信息。

考试用品的保管

保管场所

1.设立专门的考试用品仓库，用于存放考试用品。仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保用品的安全。

2.仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类的考试用品，并设置明显的标识。

保管要求

1.建立考试用品保管台账，详细记录用品的入库日期、名称、规格、数量、领用情况等信息。

2.定期对考试用品进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。

3.对易损、易耗的考试用品，应根据实际使用情况，合理控制库存数量，避免积压浪费。

4.加强对仓库的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库的安全。

考试用品的发放

发放流程

1.考试组织部门应提前向仓库提交考试用品领用申请，注明考试的名称、时间、地点、所需考试用品的种类和数量等信息。

2.仓库管理人员根据领用申请，对库存的考试用品进行核对，确认无误后，按照申请的数量发放考试用品，并在保管台账上记录领用日期、领用部门、领用人等信息。

3.考试组织部门应安排专人负责考试用品的领取和运输，确保用品在运输过程中的安全。

发放要求

1.严格按照考试组织部门的领用申请发放考试用品，不得擅自增减数量。

2.对发放的考试用品进行质量检查，确保用品的质量符合要求。如发现问题，应及时更换。

3.发放考试用品时，应向领用人明确考试用品的使用规范和注意事项，确保领用人正确使用。

考试用品的使用

使用规范

1.考生应按照考试组织部门的要求，正确使用考试用品。如发现考试用品存在质量问题或其他异常情况，应及时向监考人员报告。

2.监考人员应认真履行职责，监督考生正确使用考试用品，维护考试秩序。如发现考生违规使用考试用品，应及时制止并按照相关规定进行处理。

3.考试结束后，考生应将考试用品整理好，交还给监考人员。监考人员应认真核对考试用品的数量和质量，确保用品的完整和安全。

特殊情况处理

1.如考试过程中出现考试用品损坏、丢失等情况，监考人员应及时向考生提供备用用品，并做好记录。

2.对因特殊原因需要更换考试用品的考生，监考人员应进行严格的审核和监督，确保更换过程的公平、公正。

考试用品的回收与销毁

回收

1.考试结束后，监考人员应及时回收考生使用过的考试用品，并进行整理和清点。

2.对回收的考试用品，应按照不同的种类和规格进行分类存放，以便后续处理。

销毁

1.对于不再使用的考试用品，如试卷、答题卡、草稿纸等，应按照相关规定进行销毁。

2.销毁考试用品时，应安排专人负责监督，确保销毁过程的安全、彻底。

3.销毁记录应详细记录销毁的考试用品的名称、数量、销毁时间、销毁方式等信息，并存档备查。

监督与检查

监督机制

1.建立考试用品管理监督机制，定期对考试用品的采购、保管、发放、使用、回收与销毁等环节进行监督检查。

2.人力资源部门负责对考试用品管理工作进行全面监督，及时发现和解决存在的问题。

检查内容

1.考试用品的采购是否符合规定的流