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员工同住人员管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司管理，规范员工同住人员的行为，维护公司正常的工作秩序和生活环境，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工及其同住人员。

（三）基本原则

1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度。

2.平等公正原则：对所有员工同住人员一视同仁，公平对待。

3.教育与管理相结合原则：通过教育引导，提高同住人员的自律意识，同时加强管理措施，确保制度执行。

二、入住管理

（一）申请流程

1.员工如有同住人员需要入住公司宿舍或相关区域，应提前向所在部门提出申请。

2.申请应包括同住人员的基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号码、与员工关系等）、入住原因、预计入住时间等内容。

3.部门负责人对申请进行审核，签署意见后报公司人事部门。

（二）审批

1.人事部门收到申请后，对同住人员的信息进行核实，并根据公司宿舍或相关区域的实际情况进行审批。

2.审批通过后，人事部门将通知员工及同住人员办理相关入住手续。

（三）入住手续办理

1.同住人员应在接到入住通知后规定时间内，携带有效身份证件到公司指定地点办理入住手续。

2.办理手续时，需签订《员工同住人员入住协议》，明确双方的权利和义务。

3.缴纳相关费用，如住宿费、水电费等（如有）。

4.领取宿舍钥匙及相关物品，如床上用品、家具等（如有）。

三、日常管理

（一）遵守公司作息时间

1.同住人员应遵守公司规定的作息时间，按时起床、上班、下班、休息。

2.不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息的行为。

（二）保持宿舍卫生

1.同住人员应共同维护宿舍的环境卫生，定期打扫、整理。

2.保持宿舍内物品摆放整齐，不得随意丢弃垃圾，垃圾应及时清理并放置在指定地点。

3.定期对宿舍进行消毒，预防疾病传播。

（三）爱护公共设施

1.爱护宿舍内的公共设施，如床铺、桌椅、门窗、水电设备等。

2.不得私自拆卸、改装公共设施，如有损坏应及时向公司相关部门报告并照价赔偿。

（四）安全管理

1.增强安全意识，注意防火、防盗、防触电、防煤气中毒等。

2.不得在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、使用大功率电器等违规行为。

3.离开宿舍时应关好门窗，妥善保管个人财物。

4.发现安全隐患或异常情况应及时报告公司相关部门。

（五）访客管理

1.员工如有访客，应提前向公司门卫登记，并告知同住人员。

2.访客应在规定时间内离开公司宿舍区域，不得在宿舍内留宿。

3.访客需遵守公司的各项规章制度，如有违规行为，公司将视情节轻重进行处理。

四、费用管理

（一）住宿费

1.公司根据宿舍的条件和标准，制定相应的住宿费收费标准。

2.住宿费按月收取，员工应在每月规定时间内缴纳。

3.如员工中途退宿，住宿费按实际住宿天数计算退还。

（二）水电费

1.水电费按照实际使用量计算，由公司统一代收代缴。

2.同住人员应合理使用水电资源，避免浪费。

3.公司定期公布水电费使用情况，接受员工监督。

五、违规处理

（一）一般违规行为及处理

1.未按时缴纳住宿费、水电费等费用的，公司将发出催缴通知，逾期仍未缴纳的，将从工资中扣除相应费用。

2.违反作息时间，影响他人休息的，第一次给予警告，第二次及以上每次处以[X]元罚款。

3.宿舍卫生不达标，经督促仍未整改的，每次处以[X]元罚款。

4.损坏公共设施未及时报告或照价赔偿的，除赔偿损失外，并处以[X]元罚款。

（二）严重违规行为及处理

1.在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、使用大功率电器等违规行为，给予警告处分，并处以[X]元罚款；如引发安全事故，将依法追究相关责任。

2.私自留宿非本宿舍人员的，给予警告处分，并处以[X]元罚款；情节严重的，取消其入住资格。

3.违反公司其他规章制度，情节严重的，公司将视情况给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。

（三）处理程序

1.公司相关部门发现员工同住人员存在违规行为后，应及时进行调查核实。

2.调查结束后，根据违规行为的性质和情节，按照本制度规定的处理方式进行处理，并出具书面处理意见。

3.处理意见应送达员工及同住人员，员工及同住人员如有异议，可在规定时间内提出申诉。

六、退宿管理

（一）退宿申请

1.员工因离职、调岗、自行搬出等原因需要退宿的，应提前[X]天向所在部门提出书面申请。

2.申请应说明退宿原因、预计退宿时间等内容。

（二）审批

1.部门负责人对退宿申请进行审核，签署意见后报公司人事部门。

2.人事部门收到申请后进