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发廊工具使用管理制度

总则

1.目的

为规范发廊工具的使用、管理与维护，确保工具的正常使用，延长工具使用寿命，保障发廊服务质量，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于发廊内所有员工对各类工具的使用、保管等相关活动。

3.基本原则

谁使用，谁负责。员工需对所使用的工具进行妥善保管和正确使用。

节约使用，避免浪费。鼓励员工合理使用工具，降低损耗。

定期维护，确保性能。及时对工具进行维护保养，保证工具处于良好工作状态。

工具的采购与配备

1.采购流程

根据发廊业务需求和工具损耗情况，由店长或指定专人提出工具采购申请。

采购申请需详细列出工具名称、规格、数量、预计采购时间等信息。

申请提交至发廊管理层审核，审核通过后由采购人员负责采购。

采购人员需选择正规供应商，确保所采购工具的质量和售后服务。

2.配备标准

按照发廊不同岗位和服务项目，为员工配备相应的工具。

例如，美发师配备剪刀、梳子、发刷、电推剪、吹风机等；助理配备围布、毛巾、洗发水等。

工具配备数量应满足日常工作需求，并根据业务发展情况适时调整。

工具的领用

1.领用流程

员工入职时，由店长或指定人员根据岗位配备标准发放工具。

员工需填写工具领用登记表，注明工具名称、规格、数量、领用日期等信息，并签字确认。

工具领用登记表应妥善保存，以便日后查询和核对。

2.领用注意事项

员工领用工具时，需检查工具的外观、性能等是否完好。如发现问题，应及时向发放人员提出更换。

员工应妥善保管工具领用登记表，如有遗失或损坏，需及时补办。

工具的使用

1.正确使用方法

发廊应组织员工进行工具使用培训，确保员工熟悉各类工具的正确使用方法。

例如，剪刀使用时应注意保持刃口锋利，避免碰撞；电推剪使用前需检查电量，调节合适的推剪长度等。

员工在使用工具过程中，如遇到疑问或不确定的操作，应及时向有经验的同事或主管请教。

2.使用规范

员工应在规定的工作区域内使用工具，不得随意将工具带出工作场所。

工具使用完毕后，应及时清理干净，摆放整齐。

禁止使用工具进行与工作无关的活动，如打闹、玩耍等。

3.使用记录

员工应记录工具的使用情况，包括使用时间、使用项目、工具状态等。

使用记录有助于及时发现工具的损耗情况，以便安排维护和更换。

工具的保管

1.保管要求

员工应将工具存放在指定的工具柜或工具架上，保持工具存放区域的整洁和有序。

工具应分类存放，避免相互碰撞和损坏。

对于易受潮、易生锈的工具，应采取防潮、防锈措施，如放置干燥剂、涂抹防锈油等。

2.保管责任

员工对所领用的工具负有保管责任，如因保管不善导致工具损坏或丢失，应照价赔偿。

店长或主管应定期检查员工工具的保管情况，发现问题及时督促整改。

工具的维护与保养

1.维护保养计划

发廊应制定工具维护保养计划，明确各类工具的维护保养周期和内容。

例如，剪刀应定期打磨刃口；电推剪应定期清洁刀头、加注润滑油等。

维护保养计划应严格执行，确保工具始终处于良好的工作状态。

2.维护保养实施

员工应按照维护保养计划对所使用的工具进行维护保养。

对于一些复杂的工具维护保养工作，如电推剪的维修，可由专业维修人员进行操作。

维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养时间、内容、维修情况等。

工具的报废与更换

1.报废标准

工具出现以下情况之一，可申请报废：

严重损坏，无法修复或修复后无法正常使用。

超过使用年限，性能严重下降，影响工作质量。

因技术更新换代，现有工具已无法满足业务需求。

2.报废流程

员工发现工具符合报废标准时，应填写工具报废申请表，详细说明报废原因、工具名称、规格、购买时间等信息。

申请表提交至店长或主管审核，审核通过后报发廊管理层批准。

工具报废后，应及时在工具台账中注销，并妥善处理报废工具。

3.更换流程

根据工具报废情况和业务需求，及时安排工具的更换。

更换流程参照工具采购与配备流程执行。

工具的盘点与清查

1.盘点周期

发廊应定期对工具进行盘点，盘点周期为[具体时间周期，如每月、每季度等]。

2.盘点内容

盘点工具的数量、规格、型号、使用状态等信息。

核对工具台账与实际工具是否一致。

3.清查结果处理

如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的调整。

对于盘盈或盘亏的工具，应按照规定进行处理，如盘盈工具应及时入账，盘亏工具应追究相关人员责任。

违规处理

1.违规行为

未按规定使用工具，导致工具损坏或影响工作质量。

未妥善保管