卫生信息报告管理制度.docxVIP

卫生信息报告管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司卫生信息管理，规范卫生信息报告流程，确保各类卫生信息及时、准确、完整地收集、传递和处理，有效预防和控制卫生风险，保障员工的身体健康和公司的正常运营，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内各部门、各工作场所及全体员工。

（三）职责分工

1.公司卫生管理部门

负责制定、修订和完善卫生信息报告管理制度。

组织协调卫生信息的收集、整理、分析和报告工作。

定期对卫生信息报告工作进行监督检查和评估。

2.各部门负责人

负责本部门卫生信息的收集、审核和上报工作。

督促本部门员工按照制度要求及时报告卫生信息。

配合公司卫生管理部门做好相关卫生信息的调查和处理工作。

3.员工

负责及时、准确地报告本人及所在工作场所的卫生信息。

积极配合公司卫生管理部门和本部门负责人开展卫生信息相关工作。

二、卫生信息报告内容

（一）员工健康信息

1.员工每日健康状况，包括体温、是否有咳嗽、乏力、呼吸困难等症状。

2.员工患病情况，如感冒、发烧、腹泻等疾病的诊断结果、治疗情况及病假天数。

3.员工预防接种情况，如疫苗接种种类、时间等。

（二）工作场所卫生信息

1.办公区域、生产车间、仓库等工作场所的环境卫生状况，包括清洁消毒情况、通风换气情况、垃圾处理情况等。

2.工作场所内卫生设施的配备和运行情况，如洗手设施、消毒设备、通风设备等。

3.工作场所内是否存在卫生安全隐患，如化学危险品泄漏、电气安全问题等。

（三）食品卫生信息

1.公司食堂的食品采购渠道、供应商资质及食品质量检验情况。

2.食堂食品加工过程中的卫生操作规范执行情况，如食品加工流程、食品储存条件、餐具消毒等。

3.员工对食堂食品卫生的反馈意见和投诉情况。

（四）公共卫生事件信息

1.公司内发生的传染病疫情、食物中毒等公共卫生事件的详细情况，包括事件发生时间、地点、涉及人员、症状表现、初步调查结果等。

2.外部公共卫生事件对公司的影响及公司采取的应对措施。

三、卫生信息报告流程

（一）员工报告

1.员工每日通过公司指定的健康报告平台或其他方式如实报告本人健康状况。

2.员工患病后，应及时向所在部门负责人报告，并提供医院诊断证明等相关材料。

3.员工发现工作场所存在卫生安全隐患或其他卫生问题时，应立即向本部门负责人报告。

（二）部门报告

1.各部门负责人每日汇总本部门员工的健康信息，进行审核后上报至公司卫生管理部门。

2.对于员工报告的工作场所卫生问题，部门负责人应及时组织核实，并将情况上报公司卫生管理部门，同时采取相应的整改措施。

3.如部门内发生公共卫生事件，部门负责人应在事件发生后[X]小时内报告公司卫生管理部门，并配合做好调查和处理工作。

（三）公司卫生管理部门报告

1.公司卫生管理部门每日收集、整理各部门上报的卫生信息，进行分析和评估。

2.对于重要的卫生信息或存在潜在卫生风险的情况，公司卫生管理部门应及时向公司领导报告，并提出相应的建议和措施。

3.如公司内发生公共卫生事件，公司卫生管理部门应立即启动应急预案，组织相关部门进行调查、处理，并按照规定及时向上级主管部门和当地卫生行政部门报告。

四、卫生信息报告时间要求

（一）日常报告

1.员工每日健康信息报告应在上班前[X]小时内完成。

2.各部门负责人应在每日[具体时间]前将本部门卫生信息上报至公司卫生管理部门。

（二）突发情况报告

1.员工发现突发卫生问题或患病情况后，应立即报告所在部门负责人，部门负责人应在接到报告后[X]分钟内报告公司卫生管理部门。

2.如发生公共卫生事件，公司卫生管理部门应在事件发生后[X]小时内向上级主管部门和当地卫生行政部门报告。

五、卫生信息报告方式

（一）线上报告

1.公司建立卫生信息报告平台，员工和部门负责人通过平台进行每日健康信息、工作场所卫生信息等的报告和查询。

2.各部门应指定专人负责平台信息的维护和管理，确保信息的及时更新和准确传递。

（二）线下报告

1.对于无法通过线上平台报告的特殊情况，员工可填写卫生信息报告表，经部门负责人审核后交至公司卫生管理部门。

2.公司卫生管理部门定期收集线下报告表，进行整理和归档。

六、卫生信息审核与管理

（一）审核要求

1.各部门负责人对本部门上报的卫生信息进行审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。

2.公司卫生管理部门对各部门上报的卫生信息进行再次审核，对存在疑问或不符合要求的信息及时反馈至相关部门进行核实和修正。

（二）信息管理

1.公司