公司搬迁告知协议书.docx

公司搬迁告知协议书

?甲方（迁出方）：

名称：[公司全称]

统一社会信用代码：[具体代码]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司原地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（接收方）：

名称：[公司全称]

统一社会信用代码：[具体代码]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司新地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方因[搬迁原因]需要进行公司整体搬迁，乙方同意接收甲方搬迁后的相关业务及资产等。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方公司搬迁事宜达成如下协议：

一、搬迁标的物及服务具体描述

（一）资产范围

1.办公设备：包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等办公家具及设备，具体清单见附件一《办公设备清单》。

2.生产设备（如有）：涵盖生产所需的机器设备、仪器仪表、工具模具等，详细清单见附件二《生产设备清单》。

3.库存商品：现存于甲方原场地的各类产成品、半成品、原材料等货物，清单见附件三《库存商品清单》。

4.知识产权及资料：甲方拥有的商标、专利、著作权等知识产权，以及各类业务合同、财务资料、技术文档、客户信息等资料。

（二）服务内容

1.乙方负责提供新场地用于甲方整体搬迁后的办公及经营活动，新场地应符合甲方生产经营需求，具备必要的基础设施条件，包括但不限于水电供应、网络通信、消防设施等。

2.乙方协助甲方办理新场地的相关入驻手续，如租赁合同签订、场地交接、物业登记等，并确保在甲方搬迁前新场地达到可正常使用状态。

3.由乙方组织或协助甲方完成从原场地到新场地的货物搬运、设备拆装及调试、文件资料整理及转移等搬迁工作，确保搬迁过程中各类物品的安全、完整。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定提供新场地及相关协助服务。

在搬迁过程中，对乙方的工作进行监督，提出合理的改进意见和建议。

对搬迁后的资产及资料等享有所有权和使用权。

2.义务

向乙方如实提供搬迁资产的详细清单及相关资料，确保清单内容真实、准确、完整。

负责对搬迁资产进行分类整理、标识，以便于搬迁工作的顺利进行。

按照乙方的要求，配合完成新场地的规划布局及设备安装调试等工作。

承担因甲方原因导致的搬迁延误或额外费用增加的责任。

在搬迁前妥善处理好与原场地相关的租赁、物业等事宜，结清相关费用，避免给乙方带来不必要的麻烦。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供搬迁所需的资料和配合工作。

按照本协议约定收取相应的服务费用。

2.义务

按照本协议约定的时间和标准，为甲方提供新场地，并确保场地符合相关要求。

制定详细的搬迁计划，并提前通知甲方，按照计划组织实施搬迁工作，确保搬迁工作安全、有序、高效进行。

在搬迁过程中，采取必要的防护措施，确保甲方资产的安全，如因乙方原因造成资产损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

搬迁完成后，协助甲方进行新场地的清理、整理及设备的初步调试工作，确保甲方能够正常开展经营活动。

负责协调处理搬迁过程中与第三方（如运输公司、物业公司等）的关系，确保搬迁工作不受外部因素干扰。

三、搬迁费用及支付方式

（一）费用明细

1.新场地租赁费用：[具体金额]，该费用涵盖了[租赁期限]内新场地的租金及相关物业管理费用。

2.搬迁服务费用：包括设备搬运费、物品包装费、运输费、安装调试费等共计[具体金额]。

3.其他费用：如因办理入驻手续产生的相关费用、临时设施搭建费用等共计[具体金额]。

上述各项费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

（二）支付方式

甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付搬迁费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）；在搬迁工作完成并经双方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余款项人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、搬迁时间安排

（一）搬迁准备阶段

1.本协议签订后的[X]个工作日内，乙方完成新场地的准备工作，包括场地清洁、水电调试、网络开通等，并通知甲方进行验收。

2.甲方在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内，对新场地进行验收。如验收合格，双方签署场地交接确认书；如存在问题，乙方应在[X]个工作日内进行整改，直至验收合格。

（二）搬迁实施阶段

1.在新场地验收合格后的[X]个工作日内，双方共同制定详细的搬迁计划，并确定具体的搬迁日期。

2.搬迁日期确