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员工公寓安全管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司员工公寓的安全管理,保障员工人身和财产安全,维护公寓正常秩序,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供的所有公寓区域。

3.基本原则

安全第一、预防为主;谁使用、谁负责;群防群治、综合治理。

二、公寓入住管理

1.入住申请

员工如需入住公司公寓,应提前向公司人事部门提交书面申请,填写《员工公寓入住申请表》,注明个人基本信息、入住原因、预计入住时间等。

2.审批流程

人事部门收到申请后,进行初步审核,核实员工身份及入住资格。审核通过后,提交公司领导审批。审批通过后,人事部门通知员工办理入住手续。

3.入住手续办理

员工凭审批通过的《员工公寓入住申请表》到公寓管理部门办理入住手续,签订《员工公寓入住协议》,领取公寓钥匙及相关物品。同时,缴纳规定的押金和住宿费。

4.入住信息变更

员工入住后,如有个人信息变更(如联系方式、紧急联系人等),应及时到公寓管理部门办理变更手续。

三、公寓使用规范

1.遵守公寓作息时间

员工应遵守公寓规定的作息时间,按时起床、休息,不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息的行为。

2.爱护公寓设施设备

员工应爱护公寓内的各类设施设备,包括家具、电器、门窗、水电设施等。如发现设施设备损坏,应及时向公寓管理部门报告,不得擅自拆卸、维修或故意损坏。

3.保持公寓环境卫生

员工应保持公寓内的环境卫生,定期打扫房间,清理垃圾。不得在公寓内随地吐痰、乱扔垃圾,不得在公寓走廊、楼梯等公共区域堆放杂物。

4.正确使用水电

员工应正确使用公寓内的水电设施,节约能源。不得私自拉接电线、使用大功率电器(如电炉、热得快等),不得擅自改变水电线路。如因违规使用水电造成安全事故或经济损失,由责任人承担全部责任。

5.禁止在公寓内从事违法违规活动

员工不得在公寓内从事任何违法违规活动,如赌博、吸毒、卖淫嫖娼等。不得在公寓内饲养宠物。

四、公寓安全防范措施

1.门禁管理

公寓实行门禁制度,员工应妥善保管公寓钥匙,不得随意转借他人。非本公寓员工未经允许不得进入。公寓管理部门应定期检查门禁系统,确保其正常运行。

2.巡逻检查

公寓管理部门应安排专人进行巡逻检查,每天定时对公寓公共区域、楼梯、走廊等进行巡查,及时发现和处理安全隐患。巡逻人员应做好巡逻记录,发现问题及时报告并采取相应措施。

3.消防安全管理

公寓内应配备必要的消防设施设备,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保其完好有效。员工应熟悉消防设施设备的位置和使用方法,不得损坏或挪用消防设施设备。公寓内严禁烟火,不得在公寓内焚烧物品。如发现火灾隐患或火灾事故,应立即报告并采取相应的灭火和逃生措施。

4.安全宣传教育

公寓管理部门应定期组织员工进行安全宣传教育活动,提高员工的安全意识和自我防范能力。宣传教育内容包括消防安全、治安防范、水电安全等方面的知识和技能。

五、公寓设施设备维护与维修

1.设施设备维护

公寓管理部门应定期对公寓内的设施设备进行维护保养,确保其正常运行。维护保养内容包括家具、电器、门窗、水电设施等的检查、清洁、润滑、紧固等。

2.维修申报

员工如发现公寓设施设备损坏,应及时向公寓管理部门申报维修。填写《公寓设施设备维修申请表》,注明损坏部位、损坏情况及维修要求等。

3.维修流程

公寓管理部门收到维修申报后,应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场进行维修,并做好维修记录。维修完成后,维修人员应请申报人验收,验收合格后在维修记录上签字确认。如维修后仍存在问题,申报人可再次申报维修,直至问题解决。

4.维修费用

公寓设施设备的维修费用由公司承担,但因员工个人原因造成的设施设备损坏,维修费用由员工个人承担。

六、公寓卫生管理

1.公共区域卫生

公寓管理部门应安排专人负责公共区域的卫生清洁工作,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、厨房等。每天定时进行清扫,保持公共区域整洁干净。

2.房间卫生检查

公寓管理部门应定期对员工房间卫生进行检查,检查内容包括房间整洁度、垃圾清理情况、物品摆放等。对卫生不达标的房间,通知员工限期整改。

3.卫生评比

公寓管理部门可定期组织卫生评比活动,对卫生状况良好的房间和员工进行表彰和奖励,对卫生不达标的房间和员工进行批评教育。

七、公寓住宿费用管理

1.费用标准

公司根据公寓的实际情况和市场行情,制定合理的住宿费用标准,并向员工公布。住宿费用标准如有调整,应提前通知员工。

2.费用缴纳

员工应按照规定的时间和方式缴纳住宿费。住宿

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