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合唱社团教室管理制度
总则
一、目的
为了规范合唱社团教室的使用和管理,保障合唱社团活动的正常进行,提高教室的使用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于合唱社团所有成员以及使用合唱社团教室的其他团体或个人。
三、管理职责
1.合唱社团团长负责教室的总体管理和协调工作,制定教室使用计划,安排教室的日常维护和清洁工作。
2.合唱社团秘书负责教室使用的登记和记录工作,保管教室的钥匙和相关设备,协助团长进行教室的管理工作。
3.合唱社团财务人员负责教室使用费用的收取和管理工作,确保教室使用费用的合理使用和收支平衡。
4.合唱社团后勤人员负责教室的日常维护和清洁工作,保障教室的设施设备完好无损,为合唱社团活动提供良好的环境。
四、教室使用规定
1.合唱社团成员有权优先使用教室,非合唱社团成员使用教室需经团长同意,并按照规定缴纳使用费用。
2.教室使用时间为每周[X]至每周[X],每天[X]至[X],如有特殊情况需要调整使用时间,需提前向团长申请并经批准。
3.教室使用前,使用者需提前[X]天向秘书提交使用申请,填写使用申请表,并经团长批准后方可使用。使用申请表应包括使用时间、使用人员、使用目的等内容。
4.使用者在使用教室时,应遵守合唱社团的规章制度,保持教室的安静和整洁,不得在教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。
5.使用者在使用教室时,应爱护教室的设施设备,不得损坏或擅自拆卸教室的设施设备。如因使用不当造成设施设备损坏,使用者应承担相应的赔偿责任。
6.使用者在使用教室时,应注意安全,不得在教室内进行危险或违法的活动。如因使用者的原因造成安全事故,使用者应承担相应的法律责任。
五、教室维护与清洁
1.合唱社团后勤人员应定期对教室进行清洁和维护,保持教室的整洁和卫生。
2.使用者在使用教室后,应及时清理教室的垃圾和杂物,保持教室的整洁和卫生。
3.如发现教室的设施设备损坏或存在安全隐患,使用者应及时通知秘书或后勤人员,以便及时进行维修和处理。
六、教室使用费用
1.合唱社团成员使用教室免费,非合唱社团成员使用教室需按照规定缴纳使用费用。
2.使用费用的标准为每小时[X]元,使用时间不足一小时的按一小时计算。
3.使用费用应在使用教室前一次性缴纳,由财务人员开具收据。
4.如使用者未按照规定缴纳使用费用,秘书应及时通知使用者,并在下次使用教室时要求其补缴使用费用。如使用者拒绝补缴使用费用,团长有权拒绝其使用教室。
分则
一、教室设备管理
1.合唱社团教室配备有音响设备、钢琴、桌椅等设施设备,使用者在使用教室时应爱护这些设施设备,不得损坏或擅自拆卸。
2.如发现教室的设施设备损坏或存在安全隐患,使用者应及时通知秘书或后勤人员,以便及时进行维修和处理。
3.音响设备、钢琴等专业设备由合唱社团指定的专业人员进行管理和维护,非专业人员不得擅自操作。
4.桌椅等普通设施设备由使用者在使用后自行清理和摆放整齐,保持教室的整洁和有序。
二、教室安全管理
1.合唱社团教室应保持安全通道畅通,不得在通道内堆放杂物或设置障碍物。
2.使用者在使用教室时应注意安全,不得在教室内进行危险或违法的活动。如因使用者的原因造成安全事故,使用者应承担相应的法律责任。
3.合唱社团应定期对教室的安全设施进行检查和维护,确保安全设施的完好有效。如发现安全设施损坏或存在安全隐患,应及时进行维修和处理。
4.如遇突发事件,如火灾、地震等,使用者应保持冷静,按照应急疏散预案进行疏散,并听从指挥人员的安排。
三、教室使用申请与审批
1.合唱社团成员使用教室需提前[X]天向秘书提交使用申请,填写使用申请表,并经团长批准后方可使用。
2.非合唱社团成员使用教室需提前[X]天向团长提交使用申请,填写使用申请表,并经团长批准后方可使用。使用申请表应包括使用时间、使用人员、使用目的等内容。
3.团长应在收到使用申请后的[X]个工作日内进行审批,如同意使用,应在使用申请表上签字并注明批准使用的时间;如不同意使用,应在使用申请表上注明不同意使用的原因,并及时通知申请人。
4.如因特殊情况需要临时使用教室,使用者应提前向团长申请并经批准,同时在使用后及时向秘书登记备案。
四、教室使用记录与统计
1.秘书应负责对教室的使用情况进行登记和记录,包括使用时间、使用人员、使用目的等内容。
2.秘书应定期对教室的使用记录进行统计和分析,以便合理安排教室的使用时间和提高教室的使用效率。
3.合唱社团团长应定期对教室的使用情况进行检查和监督,确保教室的使用符合规定和要求。
五、教室卫生管理
1.合唱社团后勤人
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