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员工临时外出管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司员工临时外出行为，加强公司内部管理，确保公司各项工作正常有序进行，保障员工人身安全，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则

1.遵守法律法规原则：员工临时外出必须遵守国家法律法规及公司各项规章制度。

2.履行审批程序原则：未经批准，员工不得擅自临时外出。

3.确保工作不受影响原则：员工应合理安排临时外出时间，确保不影响本职工作的正常开展。

4.安全第一原则：员工在临时外出期间要注意自身安全，避免发生各类安全事故。

二、外出申请与审批

（一）申请流程

1.员工如需临时外出，应提前填写《员工临时外出申请表》（以下简称“申请表”），详细说明外出事由、外出时间、地点等信息。

2.将填写好的申请表提交给直接上级领导审批。

（二）审批权限

1.外出时间在半天以内（含半天）的，由直接上级领导审批。

2.外出时间在一天以上至三天以内（含三天）的，由部门负责人审批。

3.外出时间在三天以上的，由公司分管领导审批。

（三）特殊情况处理

如遇紧急情况无法提前填写申请表，员工应在外出前及时向直接上级领导电话报告外出事由、时间、地点等信息，并在返回公司后[具体时长]内补办申请表审批手续。

三、外出期间工作安排

（一）工作交接

1.员工在外出前，应与同事进行工作交接，确保相关工作能够顺利进行。交接内容包括未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息等。

2.交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，明确交接事项及责任。

（二）远程办公

1.对于因临时外出但不影响工作正常开展的情况，员工可根据工作需要选择远程办公。

2.远程办公期间，员工应保持通讯畅通，按照公司规定的工作时间和要求完成工作任务，并及时向直接上级领导汇报工作进展情况。

（三）工作延误处理

1.若员工临时外出导致工作延误，应及时采取措施进行补救，并向直接上级领导说明情况及预计完成时间。

2.因工作延误给公司造成损失的，公司将根据相关规定追究员工责任。

四、外出行为规范

（一）遵守公司规定

1.员工临时外出期间，应严格遵守公司的各项规章制度，维护公司形象。

2.不得从事与公司业务无关的活动，不得泄露公司机密信息。

（二）注意个人形象

1.员工在外出时应注意个人仪表仪态，穿着得体、整洁，符合职业形象要求。

2.言行举止要文明礼貌，展现公司员工良好的精神风貌。

（三）保持通讯畅通

1.员工临时外出期间，应确保手机等通讯工具处于开机状态，以便及时接收公司的工作指令和信息。

2.如遇特殊情况无法及时接听电话或回复信息，应提前告知直接上级领导，并在事后及时进行回复。

五、安全管理

（一）交通安全

1.员工在外出途中应严格遵守交通规则，注意交通安全。

2.如因乘坐公共交通工具出行，应妥善保管好个人财物，避免丢失或被盗。

（二）人身安全

1.员工在临时外出期间要注意自身人身安全，避免前往危险区域或参与危险活动。

2.如遇突发安全事件，应保持冷静，及时采取应对措施，并第一时间向公司报告。

（三）财产安全

1.员工应妥善保管好个人财物，避免因疏忽导致财物损失。

2.在外出住宿等情况下，要注意住宿场所的安全防范措施，确保个人财物安全。

六、费用报销

（一）报销范围

1.员工因临时外出产生的交通费用、住宿费用、餐饮费用等符合公司规定的费用，可按照公司费用报销制度进行报销。

2.具体报销标准按照公司相关规定执行。

（二）报销流程

1.员工在临时外出结束后，应及时整理相关费用票据，并填写《费用报销单》。

2.将填写好的《费用报销单》及相关票据提交给部门负责人审核。

3.部门负责人审核通过后，提交给财务部门进行报销审批。

4.财务部门按照公司费用报销制度进行审核，审核通过后予以报销。

七、考勤管理

（一）正常出勤

1.员工临时外出期间，如符合正常出勤条件，按照公司正常考勤制度进行考勤记录。

2.员工应按照审批后的外出时间按时返回公司，如因特殊情况需要延长外出时间，应提前办理请假手续。

（二）迟到、早退及旷工

1.员工临时外出返回公司后，如未按照正常工作时间到岗，且未办理请假手续的，按照公司迟到、早退相关规定进行处理。

2.如未经批准擅自延长外出时间或未按时返回公司且无正当理由的，按照旷工处理。

八、监督与检查

（一）定期检查

公司将定期对员工临时外出情况进行检查，包括申请表审批情况、工作交接情况、考勤情况等。

（二）不定期抽查

公司将不定期对员工临时外出情况进行