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后勤中心保密管理制度

一、总则

（一）目的

为加强后勤中心保密管理，确保公司各类信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于后勤中心全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

（三）保密原则

1.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息仅在必要的范围内被知晓。

2.保密性原则：采取有效措施，防止信息被非法获取、使用、披露或篡改。

3.完整性原则：确保信息的准确性、完整性和可用性，防止信息丢失或损坏。

4.可追溯性原则：对信息的处理和流转进行记录，以便在需要时能够追溯和审计。

二、保密范围

（一）公司商业秘密

1.技术信息：包括产品设计、技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发计划、实验数据等。

2.经营信息：包括客户名单、市场策略、销售渠道、采购信息、财务数据、招投标文件等。

3.管理信息：包括公司组织架构、管理制度、会议纪要、决策过程等。

（二）公司敏感信息

1.尚未公开的公司重大决策、战略规划等。

2.涉及公司内部人事调整、薪酬福利等敏感信息。

3.其他可能对公司造成重大影响的敏感信息。

（三）第三方保密信息

1.与公司合作的供应商、客户等提供的保密信息。

2.在业务往来中获取的第三方保密数据和资料。

三、保密措施

（一）物理安全措施

1.办公区域安全：确保办公场所的门窗、门锁等安全设施完好，安装必要的监控设备，对人员出入进行登记管理。

2.文件存储安全：设立专门的文件存储区域，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，对重要文件进行加密存储。

3.设备安全：对办公设备进行定期维护和检查，设置必要的访问权限和密码保护，防止数据丢失或泄露。

（二）网络安全措施

1.网络访问控制：建立网络访问权限管理制度，对内部网络进行分段管理，限制非授权人员访问敏感信息。

2.防火墙与入侵检测：部署防火墙和入侵检测系统，防范网络攻击和恶意软件入侵。

3.数据备份与恢复：定期对重要数据进行备份，并存储在安全的位置，制定数据恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

（三）人员安全措施

1.保密培训：定期组织员工参加保密培训，提高员工的保密意识和技能，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等。

2.签订保密协议：新员工入职时，必须签订保密协议，明确保密义务和违约责任。

3.人员背景审查：对涉及重要岗位和接触敏感信息的人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。

（四）文件管理措施

1.文件分类与标识：对文件进行分类管理，明确不同类别文件的保密级别，并进行相应的标识。

2.文件借阅与审批：严格控制文件的借阅，借阅人必须填写借阅申请表，经审批后方可借阅，借阅期限届满后及时归还。

3.文件销毁：对过期、作废或不再需要的文件，按照规定的程序进行销毁，确保文件信息不被泄露。

四、保密责任

（一）部门负责人责任

1.制定部门保密工作计划：组织本部门员工学习和执行公司保密制度，明确保密工作目标和措施。

2.监督检查部门保密工作：定期对本部门的保密工作进行检查，及时发现和解决存在的问题。

3.对本部门员工的保密行为负责：对本部门员工违反保密制度的行为进行批评教育，并及时向上级报告。

（二）员工责任

1.遵守保密制度：严格遵守公司保密制度，自觉履行保密义务，不泄露公司秘密。

2.妥善保管保密信息：妥善保管本人使用的办公设备、文件资料等，防止信息泄露。

3.发现泄密及时报告：发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，应立即采取措施，并及时向部门负责人或公司保密管理部门报告。

五、保密监督与检查

（一）监督机构

公司设立保密管理委员会，负责对公司保密工作进行全面监督和指导，保密管理委员会下设办公室，负责日常保密管理工作。

（二）检查方式

1.定期检查：保密管理部门定期对各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件管理、网络安全等。

2.不定期抽查：保密管理部门不定期对各部门的保密工作进行抽查，发现问题及时督促整改。

3.专项检查：根据公司实际情况，对涉及重要项目、重大决策等进行专项保密检查。

（三）问题处理

1.对检查中发现的问题：保密管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。

2.对违反保密制度的行为：按照公司相关规定进行严肃处理，情节严重的依法追究法律责任。

六、保密奖惩

（一）奖励

1.对在保密工作中表现突出的部门和个人：公司将给予表彰和奖励，奖励方式包括荣誉证书、奖金等。

2.对及时发现和制止泄密行为：避免公司遭受重大损失的员工，公司将视情况给予特别奖励。

（二