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城市小广告清理保洁服务项目管理创新设想
一、管理运作思路创新
准确的管理定位和恰当的模式选择,是提高环卫管理质量,确保环卫改革目标实现的关键。根据对XX市政治、经济、文化、环卫管理现状、环卫改革目标等因素的考察及本公司多年的专业管理经验,根据国内外城市环卫先进管理理论与实践,对本区域内环卫管理模式选择如下:
(一)组织管理方式创新
建立科学的组织管理方式,改变原环卫管理中落后的条块模式,促进扁平化矩阵组织形式,强化信息化、数字化组织管理。只有组合先进的管理技术,运行动态灵活的管理机制,才能保证环卫管理的组织效率。我公司对本项目各条小广告清理将实行扁平化矩阵式的管理模式。在公司领导的统一指挥下,充分发挥项目经理、各管理人员、作业班长等骨干作用,紧紧依靠全体员工,通过科学的管理组织,进行优质、高效、专业的保洁服务。其要点是:公司实行内部项目成本核算;质检部和项目经理负责对本项目清理保洁质量的监管考核;项目运作实行实时机动巡回督促检查。
(二)革新专业技术组合方式
社会化环卫管理要想实现环卫领域的技术变革,一方面,需要对原来的管理技术予以提升,整体提升环卫管理新模式的生产效率与质量保障系统动作能力;另一方面,需要采纳运用新的城市环卫专业技术。在人机结合合理化的前提下,不断革新作业技术,提高作业效率,节约作业成本,提升作业综合管理水平。
(三)加强保洁技能培调,注重保洁人员管理
针对保洁员分不清楚保洁重点的问题,加强保洁员的培训工作:
一是保洁员要懂得根据不同种类的小广告采用不同的方法进行处理。
二是对应急预案的演练,了解各个预案的处理程序。使每名员工都知道在突发事件来临时,明确自己所要做的工作,避免出现差错。
(四)建立完善的质量监督机制
启动全民360度全方位和24小时环卫管理监督热线与网络,构建无缝环卫管理质量监控体系。为进一步加强、规范公司管理,落实公司的各项规章制度,以“公平、公正、和谐”为原则,公司成立专门保洁工作领导班子。保洁工作领导班子的成员主要是由总经理、分管副总、质检负责人、项目经理等组成。
保洁工作领导班子经常召开员工会议,以老带新,以模范待人,发挥党员、先进个人的带头作用,树立先进典型,奖励、宣传先进个人,大力弘扬正气、提倡正义感。
通过管理模式,真正让每位员工从内心树立荣誉高于金钱、争先创优的思想意识,把自己负责的区域做得最好,让员工对公司有归属感,增强公司凝聚力,提高工作质量及效率。
(五)新旧模式转换的平稳过渡
社会化环卫管理改革牵扯到旧模式的转变,牵扯到原环卫人员的安置与管理。发展是硬道理,稳定压倒一切,改革是发展的动力。只有恰当处理好改革与稳定的关系,改革才能成功,社会才能稳定,发展目标才能顺利实现。改革方案中如果没有关于对新旧模式转换的合理安排,那么就会造成要么革而无改、要么革而不稳的结果。
二、管理运行模式创新
在公司领导统一指挥下,充分发挥项目经理、各管理人员、作业班长等骨干作用,紧紧依靠全体员工,通过科学的管理组织,进行优质、高效、专业的保洁服务。建立数字化信息反馈渠道。
项目组管理成员每人配备高清晰大屏幕型智能手机,统一加入公司办公微信群,通过图文并茂数字化的影像传输设备,及时了解路面情况和上级主管的指导思想,建立“全年无休日工作制”,确保一年365天每天对项目实施监督管理,遇到突发事件时,第一时间发现,第一时间解决。
三、管理运作措施创新
(一)教管结合
通过宣传上级有关做好清理保洁指示精神,开展“展企业风采、创一流业绩”为主要内容的创先争优活动,组织学习企业内部先进个人的先进事迹等一系列措施提高员工的环保意识和质量意识。同时加强对市民提高环卫意识的宣传和培训工作,另外安排人员对重点区域进行巡查、蹲点,查找胡乱张贴行为的源头。
(二)重点控制
对不同区域实行不同的保洁标准,实施定人、定岗、定路段的“三定”管理法。针对胡乱张贴的行为情况,开展车辆巡查,做到及时发现,快速处理。同时针对污染严重区域,适时增加巡回清理保洁力量,确保城市整洁美观。
(三)装备配套
根据考察项目的实际情况后,配备小广告清理所需的车辆、工具和材料,实行人工保洁与机械作业设备相结合的模式进行作业。
(四)无缝交接
在早、中、晚3个时段的薄弱环节,保洁人员实行在工作岗位上完成交接班,达到交接“三到位”,即:保洁人员交接到位,保洁工具交接到位,保洁时间交接到位,从而实现无缝交接作业。针对以上现象我公司要求快速保洁员和管理员在这三个时段必须在现场控制垃圾污染源。
(五)统一标准
一是着装统一。保洁人员上岗作业,必须统一着装,佩证上岗,服装干净整洁,安全标志明显清晰,头戴工作帽,瞻前顾后,注意行人和来往车辆,做到安全作业。
二是工作标准统一,各区域的保洁标准统一。
另外,选择部分区域进行作业改进试点,通过试点,将好的工作经验推广
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