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中国石化推广SAP-HR系统

企业需求分析调研问卷

目录

一、总体情况3

二、组织管理机构、编制定员、岗位、用工总量）34

三、人事管理45

四、时间管理考勤及休假管理）56

五、薪资管理67

六、绩效考核910

七、员工开展944

八、培训管理9U

九、招聘管理1012

十、相关附表1013

一、总体情况

1、请详细介绍你单位组织人事、劳开工资、培训等人力资源管理相关

部门设置及主要职责，部门内岗位设置及主要职责，并请填写附表一。

2、目前你单位各级人力资源部门除使用eHR系统外，还使用了哪些管

理信息系统或信息工具支持人力资源业务？这些软件或工具主要功能是什

么详见附表二）？各系统之间信息共享和数据流向情况怎样？你单位对信

息化建立需要实现主要功能有哪些具体要求和建议？

3、目前除向存化总部报送报表之外，向地方政府相关部门报送报表有

哪些？你单位还编制了哪些常用内部报表详见附表三）？日常使用较多数

据分析工具是什么？请提供报表表样电子版。

4、你单位人力资源管理中有哪些管控指标需要监控预警用工总量、

薪酬总额、人工本钱超指标或预算），有哪些业务需要提醒劳动合同到期、

人员聘任到期等），提前多长时间详见附表四）？

5、结合系统应用和实际业务需求特别是队伍构造分析、人员划分、

统计报表等方面业务），现有eHR系统指标体系中有哪些需进一步修订或完

善信息项。

二、组织管理机构、编制定员、岗位、用工总量）

1、简述你单位历史沿革情况。

2、请列出你单位各级机构目录，详述你单位组织机构管理设立、调

整等）具体工作流程及审批权限如有流程图请提供）。请提供你单位组织

机构图请细化到最基层人事管理单位）。

3、请详细列举你单位现行所有职位序列及岗位目录。提供各类岗位岗

位说明书样例。详述你单位岗位管理设立、调整等）具体工作流程及审批

权限如有流程图请提供），并提供相关管理制度。

4、请详述你单位编制定员管理工作流程及各层级审批权限明确定员方

案制定、上报、审批责任部门及调控流程等）。如有流程图请提供。

5、请详述你单位用工总量管理工作流程及各层级审批权限明确用工总

量指标下达、调控、分解、落实各层级相关责任部门、工作流程等）。如有

流程图请提供。在用工总量管理方面有哪些管理方法和管理制度？

6、请详述你单位定员标准制定情况并提供相关管理制度。

7、你单位组织机构、编制定员、用工总量管理等业务常用分析报表和

工作表格有哪些？请提供表样电子版）。在组织机构属性方面还需要增加

哪些指标项以满足日常业务统计分析需求？

三、人事管理

1、你单位有哪些用工分类方式？请提供各类用工管理制度包括劳务

工招录、使用和管理情况）。对员工队伍构造及其分布主要从哪些方面进展

分析？

2、简述你单位如何制定人力资源需求方案及各类人员补员方案。

3、请简述你单位新进员工类型及管理制度如（进大中专毕业生、调

入员工、接收军转干部和复退军人等）。请详述管理流程及具体审批权限。

新员工入职后需要填写哪些个人信息表，请提供表样（电子版）。如有流程

图请提供。

4、请简述你单位员工离职包（括解除和终止劳动合同、调出石化系统、

内退、退休等）主要业务流程及具体审批权限，并提供相关管理规定、申请

审批表样（电子版），如有流程图请提供。

5、请简述你单位特殊工种提前退休办理要求、工作流程，并提供特殊

工种目录。

6、请介绍你单位劳动合同订立、续订、变更、解除或终止等管理工作

业务流程，人事档案管理方面希望在系统中记录哪些信息？

7、简述员工调动石（化系统各直属单位间/直属单位内部各二级单位

间）、岗位变动包（含竞聘上岗）等业务业务流程及审批权限，这些变动过

程中员工需要填写哪些申请表与审批表，请提供表样（电子版）。如有流程

图请提供。

8、你单位对借调/借聘/外借等员工有哪些具体管理规定？

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