江西武宁联盛快乐城大型商家签约仪式活动方案.doc

联盛·武宁快乐城大型商家签约仪式活动方案

〔一〕、活动目的:

以联盛·武宁快乐城目前进驻的大型品牌商家签约为主线，用邀请政府相关部门领导的参与、媒体介入、品牌宣传为契机，通过商家品牌的进驻信息的发布，让武宁市场对工程的商业信心增强。到达对工程品质形象的提升、市民的广泛认知度及商业二期开盘客户量储藏的目的。

〔二〕、活动内容:

活动时间：2021年6月15日

活动地点：联盛·武宁快乐城营销中心

活动：政府领导致辞、签约商家代表致辞、联盛集团董事长致辞、工程概况与招商情况介绍、正式签约

邀请单位：政府领导、商家代表、联盛快乐城从业员工、规划设计单位、营销代理公司、工作人员〔包括布展公司、相关执行人员〕、客户代表〔20-40人〕、主流媒体〔九江电视台、武宁电视台、浔阳晚报〕……签约仪式参与人员预计300人。

〔三〕、签约仪式流程

09:00-09：30：工作人员全部到岗，各项准备工作完成

09:30-10：00：礼仪小姐迎宾，引导所有嘉宾入场签到，领取礼品并安排就坐

〔邀请联盛集团、签约商家、政府领导三方代表上主席台就坐〕

09:50-10：00：与未及时到场的嘉宾取得联系

10：00-10：10：签约仪式正式开始，主持人致辞宣读嘉宾名单

10：10-10：15：政府领导致辞

10：15-10：20：商家代表致辞

10：20-10：25：董事长致辞

10：25-10：40：招商负责人对工程概况、招商情况做介绍〔PPT同步播放〕

10：40-10：45：进驻商家正式签约〔主持人邀请联盛集团领导及进驻商家

代表上台签订合约，礼仪负责协助工作〕

10：45-11：00：活动结束

11：00-11：30：品酒、品尝甜点活动阶段

110:40-12:00：答谢宴会〔具体活动时间、地点安排，可根据当天实际情况进行调整〕

〔四〕、现场布置及气氛营造

1、营销中心门口悬挂横幅，庆祝词“热烈欢送参加联盛·武宁快乐城大型商家签约仪式的嘉宾〞；

2、注水旗摆放：从九宫山大道至工程营销中心摆满注水旗，内容：“热烈庆祝联盛快乐城合作伙伴xxx盛大进驻〞

3、营销中心门口花篮摆放：内容：热烈庆祝xxx盛大进驻联盛·武宁快乐城。

4、签约现场布置：酒品区；摆放红酒架，高脚杯搭架，用来作为品酒洽谈环节使用；甜点区：果盘、甜点、咖啡等。

5、营销中心摆放指示牌一块，标注仪式举办时间、地点；

6、签到处安放签到台一张，桌面摆放鲜花、签到簿与签到笔。席签根据活动主题设计；

7、背景用led大屏播放工程宣传片；

8、主席台座席设置：主席台中央设置领导席1排〔套红色桌布〕、椅子6-8张〔套椅套〕；桌上布置台花及台牌

9、演讲台设置：背景台左侧设演讲台，台上布置鲜花一盆及话筒一个、音响一套；

10、led大屏幕：led屏幕放置背景右侧，用于展示工程概况及招商情况PPT；

11、观众席：大厅摆放200-300张座椅，第一排观众席放长桌，桌上摆放台排，标注就座单位。台牌分别为：品牌商家、集团领导席、记者席、市政府领导、客户代表。

〔五〕、人员安排：

签约仪式工作执行表

类别

工作内容

执行人

统筹

总统筹：现场事务、政府公关、媒体发布等资源接洽

谭总

协助统筹：现场事务、人员协调、危机处理

马总

人员邀请与接待

政府邀请人员名单审定与邀请、接待

甲方相关人员

商家邀请人员名单审定与邀请、接待

招商部

意向客户邀请人员名单审定与邀请、接待

销售部

媒体人员邀请

广告公司

媒体人员对接

筹划部

宣传推广

活动方案与安排

筹划部

活动新闻通稿

主持人串词

开发商领导发言稿撰写

物料制作的执行并负责相关品质控制

广告及物料设计

设计师

邀请函设计

设计师

广告推广与投放

筹划、广告公司

现场布置

会场布置与安排

活动公司、筹划部

活动所需物品采购

甲方相关人员

广告及物料的制作

筹划部、甲方相关人员

活动场地与气氛布置

广告公司、筹划部

礼品与资料提前装袋

筹划部、现场工作人员

现场人员安排

活动主持人

市政府领导

市政府领导发言

进驻商家代表发言

联盛集团领导致辞

联盛武宁快乐城领导签约代表

PPT讲演

招商部

PPT电脑控制

招商部

签到人员2名

销售部、招商部

礼品发放2名

销售部、招商部

专业摄像、摄影2名，负责活动全程摄像、刻录光盘

电视台

礼仪4名：2名先在酒店门口迎宾引导，2名负责签约协助

礼仪公司

效劳安保

现场斟茶

现场工作人员

现场卫生清理

保洁员

场地内部车辆引导停放、活动期间平安保障

保安人员

现场突发性情况协调处理

保安人员

后勤

活动当天临时备用金准备

财务室

活动相关费用报价核算、结算

物品、礼品保管，仪式结束清场、物品回收

现场工作人员

〔六〕、活动要求及物料筹备：

1、提前一周以上通知