专业会议场地布置与灯光音响服务合同.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

专业会议场地布置与灯光音响服务合同

甲方(采购方):

甲方名称:______

甲方地址:______

甲方联系方式:______

法定代表人(如有):______

乙方(供应方):

乙方名称:______

乙方地址:______

乙方联系方式:______

法定代表人(如有):______

一、会议场地布置描述

1.场地布置内容

会议场地布置包括但不限于桌椅摆放、背景板设计、花卉装饰、灯光布置、音响设备等。

乙方应提供详细的场地布置方案,包括设计图、材料清单、预算等。

2.布置质量要求

乙方提供的场地布置应满足会议主题和氛围,确保美观、实用、安全。

乙方保证所提供的布置材料符合环保要求,无刺激性气味,对人体无害。

乙方保证所提供的灯光音响设备性能稳定,音质清晰,无杂音。

二、灯光音响服务描述

1.灯光音响设备

乙方提供符合会议需求的灯光音响设备,包括但不限于舞台灯光、音响系统、投影仪等。

设备应符合国家相关标准,具有相应的产品合格证。

2.服务内容

乙方负责会议现场的灯光音响设备安装、调试、操作及维护。

乙方应确保灯光音响效果达到甲方要求,包括亮度、色彩、音量、音质等。

三、会议场地与灯光音响服务数量与价格

1.场地与设备数量

甲方预计租用的场地面积为______平方米,预计使用的灯光音响设备数量为______套。

实际租用面积和设备数量以甲方最终书面通知为准,但通知应在会议开始前______天(具体时长)发出。

2.场地与设备单价与总价

场地租金为______元/平方米,灯光音响设备租金为______元/套。

本合同场地与设备总价预计为______元(大写:______),该总价根据预计数量计算得出,最终总价以实际租用面积和设备数量及相应单价结算为准。

四、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内(具体时长)将场地布置和灯光音响设备安装到位。

乙方应根据甲方会议时间表,确保灯光音响设备在会议开始前______小时完成调试。

2.交货地点

乙方将场地布置和灯光音响设备交付至甲方位于______(详细地址)的会议现场。

五、包装与运输

1.包装要求

乙方负责对灯光音响设备进行妥善包装,确保设备在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明设备名称、规格、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担设备运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生设备损坏、丢失等情况,乙方应及时补充相同规格和质量的设备,并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利:

有权对乙方提供的场地布置和灯光音响服务进行检验和验收,如发现不符合要求,有权拒收或要求乙方进行整改。

有权根据会议需求调整场地布置和灯光音响服务的具体内容,但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务:

在合同规定的时间内接收符合要求的场地布置和灯光音响服务,并按照合同约定支付费用。

为乙方提供必要的协助,如提供会议现场、电源接入等。

2.乙方权利与义务

权利:

在按照合同要求提供场地布置和灯光音响服务后,有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失,有权要求甲方承担相应责任。

义务:

按照合同约定的时间、地点、内容和标准提供场地布置和灯光音响服务。

对甲方提供的与会议相关的信息和技术要求保密,不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对场地布置和灯光音响设备进行自检,确保符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内(具体时长)进行验收,可以采用现场查看或试听试看的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的场地布置和灯光音响服务内容、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格,甲方应在验收后______个工作日内(具体时长)通知乙方,乙方应在接到通知后的______个工作日内(具体时长)采取补救措施,如重新布置或更换设备等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内(具体时长),甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款,即______元(大写:______)。

2.进度款(如有)

根据会议进度,在乙方按照甲方要求完成一定比例的场地布置和灯光音响服务后,甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有场地布置和灯光音响服务且经甲方验收合格后的_

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