XX学院法律事务管理办法.doc

XX学院

法律事务管理办法

第一章总则

第一条为了规范法律事务管理，实施依法治院，根据相关法律法规和《XX学院章程》，结合学院实际，制定本办法。

第二条本办法所称法律事务，是指致学院对外能够产生权利和义务的有关事项以及专项涉法事务。学院法定代表人授权委托、合同管理、诉讼案件处理、规范性文件管理和合法性审查等法律事务适用本办法。

第三条学院设立的独立法人实体依法自主管理其内部法律事务。后勤服务集团应当参照本办法完善本单位法律事务管理机制。

第四条学院坚持预防为主、救济为辅的原则，建立健全各项管理制度，完善工作程序和权责体系，防范法律风险。

第五条学院法律事务管理实行统一归口与分工负责相结合的工作机制。

第二章法律事务管理机构及其职责

第六条政策与法规办公室是学院法律事务归口管理机构。学院其他职能部门和法律事务承办单位按照学院规定或者授权具体负责各自职责范围内的法律事务。

第七条政策与法规办公室管理法律事务的职责为：

（一）制订法律事务管理的基本规章制度；

（二）为学院的重大决策以及有关事务提供法律意见；

（三）为院内各单位提供法律咨询；

（四）受学院委托，参与重大项目谈判；

（五）审核学院重要法律文书，负责学院重要案件的备案；参与协调、办理学院重大诉讼案件和非诉讼案件；

（六）对提交学院决策会议审议的合同以及未列入学院归口管理的合同进行法律审核，依法提出法律意见；

（七）审核学院各类规范性文件的合法性；

（八）配合学院有关部门进行法治宣传教育活动；

（九）协调、督办学院其他职能部门和法律事务承办单位负责的法律事务，并负责备案；

（十）办理学院委托的其他法律事务。

第八条学院其他职能部门和法律事务承办单位管理法律事务的职责为：

（一）根据学院授权，对外代表学院进行具体业务洽谈；

（二）负责具体执行有关合同；

（三）负责具体办理本单位职责范围内发生的诉讼或者非诉讼案件；

（四）负责办理本单位职责范围内发生的其他法律事务。

第九条学院探索建立总法律顾问制度。学院聘任法律专业人员担任法律顾问，法律顾问的具体职责为：

（一）为学院的重大决策以及有关事务提供法律意见和建议；

（二）负责为院内各单位提供法律咨询；

（三）受学院委托，参加学院重大事项的论证和谈判；

（四）参与办理学院重大诉讼案件和非诉讼案件；

（五）审核学院对外签订的各类合同和其他重要法律文书；

（六）负责院内规范性文件的审核；

（七）办理学院委托的其他法律事务。

第十条院内各单位设置法治工作联络员，在政策与法规办公室的指导下开展工作。法治工作联络员的具体职责为：

（一）负责与学院章程贯彻实施相关的工作要求的传达和落实；

??（二）积极配合在本单位组织开展法治宣传、培训；

（三）承担和政策与法规办公室的日常联系沟通工作；

??（四）起草本单位法治工作相关材料，报送本单位法治工作信息；

???（五）做好本单位的合同统计，建立合同台账，负责合同信息管理平台上本单位合同信息的管理和维护；

???（六）负责本单位诉讼案件的沟通、联络、协调处理工作；

???（七）学院交办的其他法治工作。

第十一条学院职能部门和法律事务承办单位代表学院签订和履行合同、处理诉讼案件，应当确定一至两名主要承办人。法律事务承办人应当为学院在编在岗正式工作人员，合同履行和案件处理过程中承办人调离的，职能部门和法律事务承办单位应当及时确定新的承办人。

第十二条学院各单位应当建立健全内部管理制度，加强对承办人工作的监督，维护学院合法权益。

第三章法定代表人授权委托

第十三条院长是学院法定代表人，依照国家法律法规和《XX学院章程》行使职权。

第十四条对外签订合同、处理诉讼案件或者其他法律事务，必须取得学院的授权。院长可以签发授权委托书，授权单位或者个人代表学院处理法律事务。学院通过规范性文件或者规范性文件授权的文件，将有关法律事务授权事项明确转授其他机构或者个人的，按照学院规定执行。未经学院授权，任何单位和个人不得以学院或者本单位名义对外签订合同或者办理其他法律事务。

第十五条授权委托书应当根据所办理事项的具体情况，写明下列内容：

（一）被授权人姓名、职务、所在单位；

（二）委托事由；

（三）委托权限；

（四）委托起止时间；

（五）需要明确的其他事项。

第十六条受托人必须尽职尽责，尽力维护学院权益。受托人应当及时向学院报告委托代理事项的办理情况。

第四章法律事务工作主要内容

第一节合同管理

第十七条本办法所称合同，是指学院开展教学、科研以及其他活动时，与自然人、法人和非法人组织等平等主体之间设立、变更和终止权利义务关系的协议。

第十八条学院合同管理实行统一授权、归口管理、分工负责的工作机制。

第十九条学院合同事务由合同综合管理部门、合同归口管理部门以及合同承办单位依各自权责进行管理和办理。

第二十条学院具体合同事务按